Was ist Dropbox FTP? Sollten Sie es verwenden?

Dropbox FTP ist eine Alternative zum Teilen, Speichern und Sichern von Informationen, die den anhaltenden Cybersicherheitsbedrohungen von Unternehmen heute Rechnung tragen.

Als in den 1970er Jahren das File Transfer Protocol (FTP) eingeführt wurde, war der Zugang zum Internet auf eine Handvoll bekannter Entitäten beschränkt. Es wurde nicht für die sichere Dateiübertragung entwickelt.

Heute, da die ganze Welt im Internet ist — gut, schlecht und hässlich — brauchen Unternehmen die Möglichkeit, Informationen auszutauschen, ohne befürchten zu müssen, dass sie kompromittiert werden. Obwohl es Technologien und Problemumgehungen gibt, um die Sicherheit von FTP zu erhöhen, fügen sie Komplexität, Latenz und Frustration der Endbenutzer hinzu.

Wenn Sie immer noch auf FTP angewiesen sind, kann Dropbox Ihnen dabei helfen, Arbeitsabläufe zu vereinfachen, zu optimieren und gleichzeitig zu sichern.

Was ist Dropbox FTP?

Dropbox FTP ist kein Schritt zurück zur Legacy-Technologie. Tatsächlich unterstützt das Unternehmen FTP nicht, sondern bietet ein besseres Tool, das Ihren Bedarf an FTP-Servern vollständig ersetzt.

Zu den 6 Kernaufgaben eines FTP-Servers gehören:

  • Lagerung: Benutzer können Dateien auf den FTP-Server hochladen und herunterladen.
  • Synchronisation: Ein FTP-Server kann konfiguriert werden, um die Remote-zu-Lokal-Dateisynchronisierung zu automatisieren.
  • Zugriffskontrolle: Administratoren können flexible Richtlinien erzwingen und Berechtigungen für den Zugriff, die Bearbeitung, Freigabe und das Löschen von Dateien auf dem FTP-Server festlegen.
  • Disaster Recovery: Ein FTP-Server kann verwendet werden, um Unternehmensinformationen zu sichern, um die Kontinuität des Geschäfts während und nach einer größeren Verletzung oder Katastrophe zu gewährleisten.
  • Große / mehrere Dateiübertragungen: Ein FTP-Server kann Gigabyte gleichzeitig übertragen.
  • Sicherheit: Während FTP nicht sicher ist, können Unternehmen SFTP und FTPS verwenden, um eine verschlüsselte Verbindung herzustellen.

Es ist beeindruckend, was ein FTP-Server kann, aber es gibt einen Haken. Fast keine dieser Funktionen kommt aus der Box. Zuverlässige Synchronisierung, Speicherung, Sicherheit usw. via FTP ist nur mit verwalteten Diensten von Drittanbietern und einer voll besetzten, aufmerksamen IT-Abteilung möglich.

Dropbox hingegen “funktioniert einfach”.

Sie müssen natürlich administrative Ressourcen investieren, um Konten, Benutzer und andere clientseitige Cloud-Sicherheitsaufgaben zu verwalten — aber es ist nichts wie der Overhead und die Frustration, die mit der Verwendung von SFTP oder FTPS in großem Maßstab verbunden sind.

Dropbox wurde nicht als Ersatz für FTP entwickelt, aber es bewältigt die 6-Kern-FTP-Aufgaben besser und bietet zusätzliche Funktionen zum Booten.

Hier sind die wichtigsten Funktionen der Dropbox FTP-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützen können, eine Legacy-Technologie zu überwinden und unnötigen IT-Overhead zu vermeiden:

  • Speicher: Benutzer können Dateien von jedem Gerät (Windows, Mac, Android, iOS) in Dropbox hochladen und herunterladen.
  • Synchronisierung: Mit fortschrittlichen Technologien wie Delta Sync, LAN Sync und Streaming Sync bietet Dropbox eine extrem schnelle Synchronisierung und macht genau dort weiter, wo sie aufgehört hat, wenn die Internetverbindung unterbrochen wird.
  • Zugriffskontrolle: Sowohl Benutzer als auch Administratoren können die Dateifreigabe über die intuitive Benutzeroberfläche steuern und Berechtigungen festlegen, mit denen Kollegen auf Dateien in Dropbox zugreifen, sie bearbeiten, freigeben und löschen können.
  • Notfallwiederherstellung: Dropbox kann zur routinemäßigen Sicherung von Unternehmensinformationen verwendet werden, um die Kontinuität des Geschäfts während und nach einer größeren Sicherheitsverletzung oder Katastrophe zu gewährleisten.
  • Große / mehrere Dateiübertragungen: Das Übertragen mehrerer Dateien ist mit Dropbox Transfer extrem einfach und Sie können Dateien mit bis zu 250 GB senden.
  • Sicherheit: Der gesamte Datenverkehr und ruhende Daten werden in Dropbox verschlüsselt, und es gibt viele vertrauenswürdige Integrationen von Drittanbietern, die eine clientseitige Dropbox-Verschlüsselung ermöglichen.
  • FTP-Synchronisierung: Sie können Ihren FTP-Server und Ihr Dropbox-Konto mithilfe von Tools zur Migration von Unternehmensinhalten und integrierten Workflow-Tools verbinden, um die Integration von Dropbox in Ihre FTP-abhängigen Prozesse zu optimieren.
  • DBX-Plattform: Verwenden Sie APIs, um benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, mit denen ältere FTP-Anwendungen schnell in Dropbox integriert werden können.

Warum ist Dropbox FTP besser als ein normaler FTP-Server?

Jeder einzelne Aspekt des Speicherns, Synchronisierens und Teilens von Dateien ist auf Dropbox einfacher und sicherer als mit einem FTP-Server. Hier ist der Grund.

Sicherheit ist in

Die Funktionsweise von Dropbox besteht darin, einen speziellen Ordner auf Ihrem Gerät zu erstellen, der immer mit den Servern des Unternehmens synchronisiert ist. Alle Dateien, die Sie in diesem Ordner verschieben oder ändern, werden immer aktualisiert, um die aktuellste Iteration widerzuspiegeln, unabhängig davon, von welchem Gerät aus Sie darauf zugreifen.

Für Endbenutzer gibt es keine komplizierte Schnittstelle zu verstehen. Die Verwendung von Dropbox für die sichere Speicherung unterscheidet sich nicht von der Organisation von Dateien in Windows oder Finder. Es ist die gleiche vertraute Drag-and-Drop-Funktionalität und Regeln jeder versteht.

Dies macht die sichere Dateispeicherung zu einem Kinderspiel, da ruhende Daten in Dropbox immer verschlüsselt werden, ebenso wie Daten, die zwischen den Servern und Apps des Unternehmens verschoben werden. Sie müssen keine SSL-Zertifikate verwalten oder SSH- und VPN-Tunnel einrichten.

Unternehmen können die Überprüfung in zwei Schritten aktivieren und Dropbox in ihren SSO-Anbieter integrieren, um den sicheren Zugriff zu optimieren. Sobald Benutzer innerhalb der Plattform arbeiten, profitieren alle übertragenen und gespeicherten Daten von der Always-On-Verschlüsselung im Dropbox-Backend.

Einfachere Zusammenarbeit mit besserer Übersicht

Mit Dropbox gibt es keine komplexen FTP-Berechtigungen zur Verwaltung der Zugriffskontrolle. Und auf einem FTP-Server werden diese Berechtigungen nur noch komplizierter, da Unternehmen FTPS und SFTP und Firewalls verwenden, um Dateiübertragungen zu sichern.

Stattdessen profitieren sowohl einzelne Benutzer als auch Administratoren vom intuitiven Design von Dropbox und erhalten ein Maß an Transparenz und Kontrolle, das auf einem FTP-Server nicht möglich wäre.

Benutzer geben Links zu Dropbox-Dateien oder -Ordnern frei, anstatt E-Mail-Anhänge zu senden. Links können passwortgeschützt sein, und Benutzer können zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Dokumentablauf hinzufügen und den Download deaktivieren.

Diese Sicherheitsfunktionen sind einfach zu aktivieren, sodass die Mitarbeiter die Anzahl der Personen berücksichtigen können, mit denen sie täglich Ressourcen teilen: Kunden, Kunden, Kollegen usw.

Darüber hinaus können Teams in einem freigegebenen Arbeitsbereich in Dropbox zusammenarbeiten. Hier ist alles, was sie brauchen, an einem Ort gesammelt, der immer mit den neuesten Entwicklungen synchronisiert ist.

Damit Teams einen ähnlichen Cloud-Arbeitsbereich mit einem FTP-Server ausführen können, müssten Hunderte von individuellen Anmeldungen erstellt und verwaltet werden. Und wie gut würde der FTP-basierte Arbeitsbereich funktionieren, wenn Remote-Benutzer von verschiedenen unbekannten Netzwerken aus eine Verbindung herstellen?

Administratoren können die Dateifreigabe auf Unternehmensebene mithilfe des Dropbox Insights-Dashboards visualisieren. Sie können Aktivitätsberichte erstellen, die ihnen helfen, Bedrohungen zu erkennen und schnell mit Korrekturfunktionen zu reagieren, z. B. den Benutzerzugriff auf bestimmte Geräte einzuschränken, aktive Browsersitzungen zu beenden und ein verlorenes oder gestohlenes Gerät aus der Ferne zu löschen.

Schnellere Übertragung, zuverlässigere Synchronisierung

Wenn die erhöhte Sicherheit, Kontrolle und Sichtbarkeit von Dropbox FTP im Vergleich zu herkömmlichem FTP nicht ausreicht, um Ihre Entscheidung zu beeinflussen, was ist mit Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit?

Ein FTP-Server benötigt eine kontinuierliche Verbindung, um die Übertragung und Synchronisierung zu erleichtern. Dropbox nimmt unterbrochene Übertragungen automatisch wieder auf und bietet so ein nahtloses Erlebnis für Benutzer von heute, die unterwegs sind. Sie können bei Bedarf offline arbeiten und wissen, dass ihre Arbeit automatisch wieder aufgenommen wird.

Dropbox verwendet nicht nur zuverlässigen Zugriff, sondern auch fortschrittliche Technologie, die die Synchronisierungsgeschwindigkeit auf der gesamten Plattform erhöht:

  • Inkrementelle Sicherung und Delta-Synchronisierung: Es werden nur geänderte Teile von Dateien gesichert. Wenn Sie beispielsweise einen Satz in einem Dokument ändern, wird nur dieser Dateiteil in der Sicherung gespeichert.
  • Synchronisierung im lokalen Netzwerk (LAN): Dropbox synchronisiert Inhalte nach Möglichkeit mit Ihrem LAN, bevor sie von Servern heruntergeladen werden.
  • Streaming-Synchronisierung: Bei großen Dateien “überlappt” Dropbox die Upload- / Download-Phasen, sodass die Datei heruntergeladen werden kann, bevor der Upload in Dropbox abgeschlossen ist.

Diese Funktionen werden bei Bedarf aktiviert, um im Vergleich zu einem herkömmlichen FPS-Server eine relativ hohe Geschwindigkeit zu erzielen.

Dropbox ist weiterhin innovativ und geht Risiken ein und bietet seinen Nutzern weit mehr als nur neue Funktionen. Zum Beispiel hat Dropbox kürzlich das Herz seiner Sync-Engine von Grund auf neu geschrieben.

Es war ein mutiges und herausforderndes Projekt, aber es wird dem Unternehmen ermöglichen, weiterhin qualitativ hochwertige Synchronisierungen anzubieten, da Unternehmen die Grenzen dessen, was Dropbox kann, überschreiten.

Wann sollten Sie Dropbox FTP verwenden?

So schnell wie möglich. Und wenn nicht Dropbox FTP, verwenden Sie Google Drive, OneDrive oder eine andere Lösung, die nicht während der Nixon-Administration erfunden wurde.

Browser von Google und Mozilla haben die FTP-Unterstützung eingestellt, und obwohl es gut mit einer Tonne anderer Technologien funktioniert, werden neuere Produkte nicht für FTP ausgelegt sein.

So vertraut es auch sein mag, es gibt keinen guten Grund, Continuing Building FTP in Ihre langfristigen Pläne aufzunehmen. Der Mangel an Sicherheit, die Komplexität und die Schwierigkeiten bei der Skalierung machen Dropbox zu einer viel überzeugenderen Wahl.

Mit Dropbox FTP Sync können Sie den Übergang optimieren. Überwachen Sie den gesamten Umzug und automatisieren Sie den Prozess mithilfe von Unternehmensmigrationssoftware, sofort einsatzbereiten Workflows oder entwerfen Sie Ihre benutzerdefinierten Workflows auf der DBX-Plattform.

Die Wahrheit ist, dass der Übergang von FTP zu Dropbox Ihre IT-Infrastruktur vereinfacht und verhärtet und den Prozess der sicheren Dateifreigabe für Administratoren und Benutzer gleichermaßen erleichtert.

Wer profitiert von Dropbox FTP?

Mehr als die Hälfte der Fortune 500-Unternehmen nutzt Dropbox, um ihre Inhalte sicher und zugänglich zu halten. Viele dieser Organisationen mussten von FTP-Ressourcen übergehen, die seit Jahrzehnten im Einsatz waren.

Dropbox FTP ermöglicht es, riesige Verzeichnisse, Repositories und Datenspeicher sicher in die Cloud zu verschieben. Sobald sich Ihre Ressourcen in Dropbox befinden, sind sie besser geschützt und einfacher zugänglich.

Egal, ob ein Arzt Informationen mit einem Patienten teilt oder ein Medienunternehmen die Produktion koordiniert, Dropbox bietet alles, was ein Unternehmen benötigt, um sicherzustellen, dass Dateiübertragungen schnell, sicher und legal sind.

Dropbox lässt sich in Produkte vieler der besten Cloud-Sicherheitsunternehmen wie Forcepoint, Symantec und Trend Micro integrieren.

Diese Integrationen erhöhen die Sicherheit und Transparenz in Ihrer gesamten IT-Umgebung. Durch die Verwendung von Dropbox mit Microsoft Cloud App Security können Administratoren beispielsweise andere Anwendungen sanktionieren und detaillierte DLP-Richtlinien (Data Loss Prevention) durchsetzen.

Da Dropbox so intuitiv und erweiterbar ist, können Unternehmen die Plattform mit minimalen Unterbrechungen ihrer Arbeitsabläufe integrieren.

Welche Pläne haben Dropbox FTP?

Unternehmen jeder Größe können mit dem entsprechenden Plan von FTP zu Dropbox wechseln. Es gibt 3 Business-Pläne für Dropbox:

  • Professional: für Einzelpersonen, $ 16.58 / Monat
  • Standard: für kleinere Teams, $12.50 Benutzer / Monat
  • Erweitert: für größere Teams, $ 20.00 Benutzer / Monat

Die Hauptunterschiede zwischen den Business-Plänen sind die kollaborativen Funktionen, die mit Standard kommen, und die zusätzlichen administrativen Funktionen, die mit Advanced kommen.

Sowohl Standard als auch Advanced können konfiguriert werden, um die HIPAA-Vorschriften zu erfüllen.

Die meisten FTP-Funktionen von Dropbox sind mit allen Business-Plänen:

  • 180- Dateiwiederherstellung und Versionsverlauf
  • 180-Tage-Verlauf für Dropbox Rewind
  • Zugriff jederzeit von jedem Gerät aus
  • Erstklassige Synchronisierungstechnologie
  • Cloud-Speicher (3 TB, 5 TB oder unbegrenzt, je nach Plan)
  • Datenverschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung
  • Dropbox-Übertragung (2 GB oder 100 GB, je nach Plan)
  • Dateisperrung
  • Sichere Freigabe

Zusätzliche Dropbox FTP-Funktionen, die nur mit erweiterten Plänen geliefert werden, umfassen:

  • Überwachungsprotokolle mit Dateiereignisverfolgung
  • Gerätegenehmigungen
  • Viewer-Verlauf (wird auch mit Professional geliefert)

Eine Sache zu beachten ist, dass Dropbox Transfer auch mit Advanced auf 100 GB begrenzt ist. Um große Dateien mit bis zu 250 GB zu senden, müssen Sie das Creative Tools-Add-On erwerben.

Für Verbraucher können Dropbox Plus- und Familienpläne großartige Optionen für die Dateispeicherung und -freigabe sein. Sie ersetzen wahrscheinlich keinen FTP-Server, aber Benutzer erhalten die gleiche intuitive Benutzeroberfläche, Sicherheit und erstklassige Synchronisierungssoftware, die mit Geschäftsplänen geliefert wird.

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