Vad är Dropbox FTP? Ska Du Använda Den?

Dropbox FTP är ett alternativ för att dela, lagra och säkerhetskopiera information som står för de ihållande cybersäkerhetshot som företag står inför idag.

när File transfer protocol (FTP) grundades på 1970-talet var tillgången till internet begränsad till en handfull kända enheter. Den var inte avsedd för säker filöverföring.

idag, med hela världen på internet—bra, dåliga och fula—företag behöver förmågan att dela information utan rädsla för att det kommer att äventyras. Även om teknik och lösningar finns för att öka säkerheten för FTP, lägger de till komplexitet, latens och slutanvändarens frustration.

om du fortfarande litar på FTP kan Dropbox hjälpa dig att förenkla, effektivisera och säkra arbetsflöden samtidigt.

Vad är Dropbox FTP?

Dropbox FTP är inte ett steg tillbaka till äldre teknik. Faktum är att företaget inte stöder FTP, utan de erbjuder ett bättre verktyg som helt ersätter ditt behov av FTP-servrar.

de 6 kärnansvaret för en FTP-server inkluderar:

  • förvaring: Användare kan ladda upp och ladda ner filer till FTP-servern.
  • synkronisering: en FTP-server kan konfigureras för att automatisera fjärr-till-lokal filsynkronisering.
  • åtkomstkontroll: administratörer kan tillämpa flexibla policyer, ställa in behörigheter för användare att komma åt, redigera, dela och ta bort filer på FTP-servern.
  • katastrofåterställning: en FTP-server kan användas för att säkerhetskopiera företagsinformation för att ge kontinuitet i verksamheten under och efter en större överträdelse eller katastrof.
  • Stora/flera filöverföringar: en FTP-server kan överföra Gigabyte åt gången.
  • säkerhet: medan FTP inte är säkert kan företag använda SFTP och FTPS för att skapa en krypterad anslutning.

det är imponerande vad en FTP-server kan göra, men det finns en fångst. Nästan ingen av denna funktion kommer ut ur lådan. Pålitlig synkronisering, lagring, säkerhet etc. via FTP uppnås endast med hanterade tredjepartstjänster och en fullt bemannad, uppmärksam IT-avdelning.

Dropbox, å andra sidan, “fungerar bara”.

du kommer naturligtvis att behöva investera administrativa resurser för att hantera konton, användare och andra molnsäkerhetsansvar på klientsidan-men det är inget som overhead och frustration i samband med att använda SFTP eller FTPS i skala.

Dropbox var inte avsedd att ersätta FTP, men det gör ett bättre jobb med att hantera 6 kärn FTP ansvar, och det har fått ytterligare funktionalitet för att starta.

här är de viktigaste funktionerna i Dropbox FTP-lösning som kan hjälpa företag att gå förbi en äldre teknik och kasta onödiga IT overhead:

  • Lagring: användare kan ladda upp och ladda ner filer från vilken enhet som helst (Windows, Mac, Android, iOS) till Dropbox.
  • synkronisering: med hjälp av avancerad teknik som Delta sync, LAN sync, och streaming sync, Dropbox ger extremt snabb synkronisering, och plockar rätt upp där den slutade bör Internet-anslutningen släppa.
  • åtkomstkontroll: både användare och administratörer kan styra fildelning i det intuitiva gränssnittet och ställa in behörigheter för kollegor att komma åt, redigera, dela och ta bort filer på Dropbox.
  • katastrofåterställning: Dropbox kan användas för att rutinmässigt säkerhetskopiera företagsinformation, vilket ger kontinuitet i verksamheten under och efter en större överträdelse eller katastrof.
  • Stora/flera filöverföringar: överföring av flera filer är extremt enkelt med Dropbox Transfer, och du kan skicka filer på upp till 250 GB.
  • säkerhet: all trafik och vilodata krypteras på Dropbox, och det finns många betrodda tredjepartsintegrationer som ger Dropbox-kryptering på klientsidan.
  • FTP-synkronisering: Du kan ansluta din FTP-server och Dropbox-konto med hjälp av Enterprise Content migration tools och inbyggda arbetsflödesverktyg för att effektivisera processen att integrera Dropbox med dina FTP-beroende processer.
  • DBX-plattform: använd API: er för att bygga anpassade arbetsflöden som snabbt integrerar äldre FTP-applikationer i Dropbox.

Varför är Dropbox FTP bättre än en vanlig FTP-server?

varje aspekt av lagring, synkronisering och delning av filer är enklare och säkrare på Dropbox än med en FTP-server. Här är varför.

säkerhet bakas i

hur Dropbox fungerar är genom att skapa en speciell mapp på din enhet som alltid synkroniseras med företagets servrar. Alla filer du flyttar eller ändrar i den här mappen uppdateras alltid för att återspegla deras senaste iteration, oavsett vilken enhet du kommer åt från.

för slutanvändare finns det inget komplicerat gränssnitt att förstå. Att använda Dropbox för säker lagring är inte annorlunda än att organisera filer i Windows eller Finder. Det är samma välbekanta dra-och-släpp-funktionalitet och regler som alla förstår.

detta gör filsäker fillagring en bris eftersom data i vila alltid krypteras i Dropbox, liksom data som rör sig mellan företagets servrar och appar. Det finns inget behov av att hantera SSL-certifikat eller ställa in SSH-och VPN-tunnlar.

företag kan aktivera tvåstegsverifiering och integrera Dropbox med sin SSO-leverantör för att effektivisera säker åtkomst. När användarna arbetar inom plattformen kommer alla överförda och lagrade data att dra nytta av Dropbox backend, alltid på kryptering.

enklare samarbete med bättre övervakning

med Dropbox finns det inga komplexa FTP-behörigheter för att hantera åtkomstkontroll. Och på en FTP-server blir dessa behörigheter bara mer invecklade eftersom företag använder FTPS och SFTP och brandväggar för att säkra filöverföringar.

istället drar både enskilda användare och administratörer nytta av Dropbox intuitiva design och får en nivå av synlighet och kontroll som skulle vara omöjlig på en FTP-server.

användare delar länkar till Dropbox-filer eller mappar, snarare än att skicka e-postbilagor. Länkar kan vara lösenordsskyddade och användare kan lägga till ytterligare säkerhetsåtgärder som dokumentutgång och inaktivera nedladdning.

dessa säkerhetsfunktioner är lätta att aktivera, vilket gör det möjligt för anställda att tillgodose det antal individer som de delar resurser med dagligen: kunder, kunder, kollegor etc.

dessutom kan team samarbeta med en delad arbetsyta i Dropbox. Här samlas allt de behöver på ett ställe som alltid synkroniseras med den senaste utvecklingen.

för att team ska kunna utföra en liknande molnarbetsyta med en FTP-server, skulle de kräva skapande och underhåll av hundratals enskilda inloggningar. Och hur bra skulle den FTP-baserade arbetsytan fungera när fjärranvändare ansluter från olika okända nätverk?

administratörer kan visualisera fildelning på företagsnivå med hjälp av Dropbox insights dashboard. De kan generera aktivitetsrapporter som hjälper dem att känna igen hot och reagera snabbt med korrigeringsfunktioner, till exempel att begränsa användaråtkomst på specifika enheter, avsluta aktiva webbläsarsessioner och fjärravtorka en förlorad eller stulen enhet.

snabbare överföring, mer tillförlitlig synkronisering

om den ökade säkerheten, kontrollen och synligheten för Dropbox FTP vs Traditionell FTP inte räcker för att svänga ditt beslut, hur är det med hastighet och tillförlitlighet?

en FTP-server behöver kontinuerlig anslutning för att underlätta överföring och synkronisering. Dropbox återupptar automatiskt avbrutna överföringar, vilket ger en sömlös upplevelse för dagens on-the-go-användare. De kan arbeta offline efter behov, att veta att deras arbete kommer att automatiskt återuppta synkronisering.

förutom tillförlitlig åtkomst använder Dropbox också avancerad teknik som ökar synkroniseringshastigheten över plattformen:

  • inkrementell säkerhetskopiering och Delta sync: endast modifierade delar av filer säkerhetskopieras. Om du till exempel ändrar en mening i ett dokument sparas bara den fildelen i säkerhetskopian.
  • synkronisering av lokalt nätverk (LAN) : Dropbox synkroniserar innehåll med ditt LAN om möjligt innan du laddar ner det från servrar.
  • Streamingsynkronisering: för stora filer “överlappar” Dropbox uppladdnings – /nedladdningsfaser, vilket gör att filen kan laddas ner innan den har laddats upp till Dropbox.

dessa funktioner sparkar in efter behov för att leverera belysning snabb hastighet jämfört med en traditionell FPS-server.

Dropbox fortsätter att innovera och ta risker och levererar mycket mer än nya funktioner till personer som använder deras tjänst. Till exempel skrev Dropbox nyligen om hjärtat i sin synkroniseringsmotor från början.

det var ett djärvt och utmanande projekt, men det kommer att göra det möjligt för företaget att fortsätta att tillhandahålla högkvalitativ synkronisering när företag tänjer på gränserna för vad Dropbox kan göra.

När ska du använda Dropbox FTP?

så snart du kan. Och om inte Dropbox FTP, använd Google Drive, OneDrive eller någon annan lösning som inte uppfanns under Nixon-administrationen.

webbläsare från Google och Mozilla har tappat FTP-stöd, och även om det fungerar bra med massor av annan teknik, kommer nyare produkter inte att utformas för att rymma FTP.

så bekant som det kan vara, ser fram emot det finns inte en bra anledning att använda fortsatt bygga FTP i dina långsiktiga planer. Bristen på säkerhet, komplexiteten och problemskalningen gör Dropbox till ett mycket mer övertygande val.

med Dropbox FTP sync kan du effektivisera övergången. Övervaka hela flytten och automatisera processen med hjälp av enterprise migration programvara, out-of-the-box arbetsflöden, eller utforma dina anpassade arbetsflöden på DBX-plattformen.

sanningen är att övergången från FTP till Dropbox kommer att förenkla och härda din IT-infrastruktur, vilket gör processen för säker fildelning enklare för både administratörer och användare.

Vem får värde från Dropbox FTP?

mer än hälften av Fortune 500 använder Dropbox för att hålla innehållet säkert och tillgängligt. Många av dessa organisationer var tvungna att övergå från FTP-resurser som hade varit i drift i årtionden.

Dropbox FTP gör det möjligt att flytta massiva kataloger, förråd och datalager säkert till molnet. Och när dina resurser finns på Dropbox är de bättre skyddade och lättare att komma åt.

oavsett om det är en läkare som delar information med en patient eller ett medieföretag som samordnar produktionen, tillhandahåller Dropbox allt som en organisation behöver för att säkerställa att filöverföringar är snabba, säkra och lagliga.

Dropbox integreras med produkter från många av de bästa molnsäkerhetsföretagen, som Forcepoint, Symantec och Trend Micro.

dessa integrationer ökar säkerheten och synligheten i hela IT-miljön. Genom att använda Dropbox med Microsoft Cloud App Security kan till exempel administratörer sanktionera andra applikationer och tillämpa DLP-principer (granular data loss prevention).

eftersom Dropbox är så intuitivt och utbyggbart kan organisationer integrera plattformen med minimala störningar i sina arbetsflöden.

vilka planer har Dropbox FTP?

företag av alla storlekar kan övergå från FTP till Dropbox med lämplig plan. Det finns 3 affärsplaner tillgängliga för Dropbox:

  • professionell: för individer, $16.58/månad
  • Standard: för mindre lag, $12.50 användare/månad
  • avancerad: för större lag, $20.00 användare / månad

de stora skillnaderna mellan affärsplanerna är samarbetsfunktionerna som följer med Standard och de ytterligare administrativa funktionerna som följer med Advanced.

både Standard och avancerad kan konfigureras för att uppfylla HIPAA-reglerna.

de flesta Dropbox FTP-funktioner levereras med alla affärsplaner och inkluderar:

  • 180-dag filåterställning och Versionshistorik
  • 180-dagars historik för Dropbox Rewind
  • när som helst åtkomst från vilken enhet som helst
  • bästa synkroniseringsteknik
  • molnlagring (3 TB, 5 TB eller obegränsat, beroende på plan)
  • datakryptering i vila och i transit
  • Dropbox-överföring (2 GB eller 100 GB, beroende på plan)
  • fillåsning
  • säker delning

ytterligare Dropbox FTP-funktioner som bara kommer med avancerade planer inkluderar:

  • granskningsloggar med spårning av filhändelser
  • enhetsgodkännanden
  • visningshistorik (levereras också med professionell)

en sak att notera är att även med Advanced är Dropbox transfer begränsad till 100 GB. För att skicka stora filer upp till 250 GB måste du köpa Creative Tools-tillägget.

för konsumenter kan Dropbox Plus-och familjeplaner vara bra alternativ för fillagring och delning. De ersätter förmodligen inte en FTP-server, men användarna får samma intuitiva gränssnitt, säkerhet och bästa synkroniseringsprogramvara som följer med affärsplaner.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.