Un Plan simplu de cultivare lunar pentru donatorii majori de cadouri

cultivarea potențialilor donatori majori de cadouri construiește și întărește relația cu ei.

cultivarea este o artă de strângere de fonduri, iar astăzi veți învăța sfaturi despre cultivarea donatorilor.

presupunând că ați urmărit provocarea majoră a cadourilor, ar trebui să aveți deja o listă cu principalii dvs. donatori potențiali gata să cultive. Dacă sunteți nou la provocare, consultați videoclipul introductiv aici.

de ce dau oamenii cauzei tale?

cultivarea include pregătirea. Nu puteți cere doar un cadou fără să știți ceva despre perspectivă. Trebuie să știți ce i-a motivat să dea organizației dvs. și ce îi va motiva să dea mai mult.

planificați să vă întâlniți cu ei de două sau trei ori înainte de a cere un cadou. În cadrul acestor întâlniri, puneți întrebări gândite, deschise, pentru a afla mai multe despre donatorul dvs. și despre obiectivele lor filantropice.

de asemenea, doriți să-i implicați în continuare în munca voastră.

construirea acestor relații nu se va întâmpla organic. Un plan de cultivare va construi strategic o relație între fiecare potențial donator și organizația dvs.

aveți nevoie de instrumentele și materialele potrivite pentru a cultiva și există câteva greșeli comune de evitat, să le revizuim mai întâi.

greșeli comune de cultivare de evitat

o greșeală pe care o puteți face este să împărtășiți tot ce știți despre organizație cu donatorul. Spune povești, fapte și cifre, până când ești albastru în față și donatorul este plictisit de moarte.

gândiți-vă la cele mai bune relații pe care le aveți în propria viață. Există un anumit grad de înainte și înapoi. Asta e ceea ce țintești cu donatorul tău. Trebuie să vii departe știind cât de mult despre donator ca ei știu despre organizație.

o altă greșeală este să crezi că donatorii tăi nu sunt interesați. Majoritatea oamenilor vor să ajute, dar nu știu cum. Treaba ta este de a fi un pețitor între ajutoare și cauze mari.

o bună strategie de cultivare va oferi oportunități de relaționare. Acesta va oferi o oportunitate pentru donator:

  • pentru a vă implica mai mult în organizația dvs.
  • pentru a afla mai multe despre ceea ce faceți
  • pentru a primi răspuns la întrebările lor

și vă va permite să aflați mai multe despre obiectivele și dorințele lor.

amintiți-vă, scopul final este să vă mutați donatorul spre a face un cadou mai mare, făcându-l să se simtă mai angajat și conectat cu munca voastră.

un Plan simplu de cultivare, lună de lună

Iată un exemplu de plan simplu de cultivare, câte o lună pe rând. Nu trebuie să începi în ianuarie. Aplicați acest plan în orice moment al anului. În afară de o carte de vacanță în decembrie, aceste acțiuni se pot face oricând.

ianuarie-invitați-i la un tur.

desigur, nu toată lumea va avea nevoie de un tur, mai ales dacă sunt deja voluntari activi și sunt foarte familiarizați cu programele dvs.

februarie-trimite-le un card de Valentine.

o notă scrisă de mână pe un card va reaminti donatorilor dvs. de ce sunt importanți pentru organizația dvs.

Martie-invită-i la o cafea.

invitați-i la o cafea pentru a se întâlni cu un membru al Consiliului de administrație sau cu directorul executiv. Acest lucru vă permite dvs. și altor persoane din organizația dvs. să cunoașteți donatorul. Puneți o mulțime de întrebări deschise despre motivul pentru care au dat prima dată, de ce continuă să dea și ce schimbări ar dori să vadă în lume.

vom acoperi o primă întâlnire mai detaliat într-un videoclip viitor.

aprilie-trimite-le buletinul informativ cu o notă personală.

asigurați – vă că trageți buletinul informativ adresat celor mai buni 20 de donatori din poșta în vrac-fie că este vorba de e-mail sau e-mail. Personalizați-l. Adăugați o notă sau o linie de postare în partea de sus a e-mailului, anunțându-i că vă gândiți la ele.

mai – Personalizați invitația de gală.

anunță-i că ți-ar plăcea să stai cu ei sau că speri să-i vezi acolo. Solicitați să cumpere o masă sau să ofere bilete. Orice ai decide să faci, tratează-i ca pe un prieten.

iunie-invitați-i să se ofere voluntari.

cereți-le să servească într-un comitet, să vorbească cu clienții dvs. sau să vă ajute cu un proiect pe termen lung sau scurt.

iulie-dă-le o actualizare personală.

apelați cu o actualizare a programului sau trimiteți o tăiere de ziar despre organizația dvs.

decembrie-trimite-le un salut de vacanță.

trimite-le un card de vacanță personalizat. Vedeți dacă puteți include o referință la ceva ce ați învățat despre ele în timp ce vă construiți relația.

îți vine ideea … cultivă fiecare relație. Nu trebuie să faceți ceva în fiecare lună, dar ar trebui să fiți în contact constant pe tot parcursul anului, lucrând în mod regulat pentru a vă construi relația.

dacă donatorii dvs. locuiesc în afara orașului, utilizați chat-ul video pentru a păstra legătura. Spune-le că ți-ar plăcea să le vezi dacă sunt vreodată în zona ta. Dacă intenționați să le cereți 10.000 de dolari sau mai mult, merită o călătorie sau două pentru dvs. sau pentru cineva din organizația dvs. să le vizitați.

Provocați-vă element de acțiune

Pasul 1: Creați un plan de cultivare de 1 pagină.

creați un plan de cultivare pe o singură pagină pentru primii 20 de potențiali donatori. Utilizați planul de probă lună de lună ca șablon pentru planul dvs.

Pasul 2: programați elementele de acțiune în fiecare lună.

în prima zi lucrătoare a fiecărei luni, verificați toate cele 20 de planuri și adăugați în calendar activitățile sau acțiunile corespunzătoare. Atunci rămâi cu ei.

Mergând mai departe cu cadouri majore

doriți și mai multe detalii despre cum să cultivați donatorii? În stăpânirea cadourilor majore, elevii primesc șabloane detaliate și foi de lucru pentru a-și crea planurile de cultivare. Sigur … ai putea crea propriile template-uri, dar de ce reinventeze roata?

dacă ați fost în căutarea pentru o modalitate de a supraîncărca programul cadou majore, stăpânirea cadouri majore ar putea fi doar ceea ce ați fost de așteptare pentru.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.