Ce este Dropbox FTP? Ar Trebui Să-L Utilizați?

Dropbox FTP este o alternativă pentru partajarea, stocarea și copierea de rezervă a informațiilor care reprezintă amenințările persistente de securitate cibernetică cu care se confruntă companiile de astăzi.

când protocolul de transfer de fișiere (FTP) a fost stabilit în anii 1970, accesul la internet a fost limitat la o mână de entități cunoscute. Nu a fost proiectat pentru transferul securizat de fișiere.

astăzi, cu întreaga lume pe internet—Bună, Rea și urâtă—companiile au nevoie de capacitatea de a împărtăși informații fără teama că vor fi compromise. Deși tehnologia și soluțiile există pentru a crește securitatea FTP, acestea adaugă complexitate, latență și frustrarea utilizatorului final.

dacă vă bazați în continuare pe FTP, Dropbox vă poate ajuta să simplificați, să eficientizați și să securizați fluxurile de lucru în același timp.

ce este Dropbox FTP?

Dropbox FTP nu este un pas înapoi la tehnologia veche. De fapt, compania nu acceptă FTP, ci oferă un instrument mai bun care înlocuiește în întregime nevoia dvs. de servere FTP.

cele 6 responsabilități principale ale unui server FTP includ:

  • depozitare: Utilizatorii pot încărca și descărca fișiere pe serverul FTP.
  • sincronizare: un server FTP poate fi configurat pentru a automatiza sincronizarea fișierelor de la distanță la local.
  • Control Acces: administratorii pot aplica politici flexibile, setând permisiuni pentru ca utilizatorii să acceseze, să editeze, să partajeze și să șteargă fișiere de pe serverul FTP.
  • Disaster recovery: un server FTP poate fi folosit pentru a face backup informațiilor companiei pentru a asigura continuitatea activității în timpul și după o încălcare majoră sau dezastru.
  • transferuri de fișiere mari/multiple: un server FTP poate transfera gigabytes la un moment dat.
  • securitate: în timp ce FTP nu este sigur, companiile pot utiliza SFTP și FTPS pentru a crea o conexiune criptată.

este impresionant ce poate face un server FTP, dar există o captură. Aproape niciuna dintre aceste funcții nu iese din cutie. Sincronizare fiabilă, stocare, securitate etc. prin FTP se realizează numai cu servicii terțe gestionate și un departament IT complet personal și atent.

Dropbox, pe de altă parte, “doar funcționează”.

desigur, va trebui să investiți resurse administrative pentru a gestiona conturile, utilizatorii și alte responsabilități de securitate cloud din partea clientului-dar nu este nimic asemănător cu cheltuielile generale și frustrarea asociate cu utilizarea SFTP sau FTPS la scară.

Dropbox nu a fost conceput pentru a înlocui FTP, dar face o treabă mai bună de manipulare 6 responsabilitățile FTP de bază, și are funcționalități suplimentare pentru a porni.

Iată principalele caracteristici ale soluției FTP Dropbox care pot ajuta companiile să treacă peste o tehnologie veche și să vărseze cheltuieli IT inutile:

  • stocare: utilizatorii pot încărca și descărca fișiere de pe orice dispozitiv (Windows, Mac, Android, iOS) în Dropbox.
  • sincronizare: folosind tehnologii avansate precum Delta sync, LAN sync și streaming sync, Dropbox oferă o sincronizare extrem de rapidă și preia exact de unde a rămas în cazul în care conexiunea la internet scade.
  • control acces: atât utilizatorii, cât și administratorii pot controla partajarea fișierelor în Interfața intuitivă, setând permisiuni pentru colegi pentru a accesa, edita, partaja și șterge fișierele din Dropbox.
  • recuperare în caz de dezastru: Dropbox poate fi folosit pentru a susține în mod obișnuit informațiile companiei, oferind continuitatea afacerii în timpul și după o încălcare majoră sau un dezastru.
  • transferuri mari/multiple de fișiere: transferul mai multor fișiere este extrem de ușor cu Dropbox Transfer și puteți trimite fișiere de până la 250 GB.
  • securitate: tot traficul și datele în repaus sunt criptate pe Dropbox și există multe integrări de încredere ale terților care asigură criptarea Dropbox din partea clientului.
  • sincronizare FTP: Vă puteți conecta serverul FTP și contul Dropbox, utilizând instrumente de migrare a conținutului întreprinderii și instrumente de flux de lucru încorporate pentru a eficientiza procesul de integrare a Dropbox cu procesele dvs. dependente de FTP.
  • platforma DBX: utilizați API-uri pentru a construi fluxuri de lucru personalizate care integrează rapid aplicațiile FTP vechi în Dropbox.

de ce este Dropbox FTP mai bun decât un server FTP normal?

fiecare aspect al stocării, sincronizării și partajării fișierelor este mai ușor și mai sigur pe Dropbox decât cu un server FTP. Uite de ce.

Securitatea este coaptă în

modul în care funcționează Dropbox este prin crearea unui folder special pe dispozitivul dvs., care este întotdeauna sincronizat cu serverele companiei. Orice fișiere pe care le mutați sau le modificați în acest folder sunt întotdeauna actualizate pentru a reflecta cea mai recentă iterație a acestora, indiferent de dispozitivul de pe care accesați.

pentru utilizatorii finali, nu există o interfață complicată de înțeles. Utilizarea Dropbox pentru stocare sigură nu este diferită de organizarea fișierelor în Windows sau Finder. Este aceeași funcționalitate și reguli familiare drag-and-drop pe care toată lumea le înțelege.

acest lucru face ca stocarea sigură a fișierelor să fie ușoară, deoarece datele în repaus sunt întotdeauna criptate în Dropbox, la fel ca și datele care se deplasează între serverele și aplicațiile companiei. Nu este nevoie să gestionați certificate SSL sau să setați tuneluri SSH și VPN.

companiile pot activa verificarea în doi pași și pot integra Dropbox cu furnizorul lor SSO pentru a eficientiza accesul securizat. Odată ce utilizatorii lucrează în cadrul platformei, toate datele transferate și stocate vor beneficia de backend-ul Dropbox, criptarea permanentă.

colaborare mai ușoară cu o mai bună supraveghere

cu Dropbox, nu există permisiuni FTP complexe pentru a gestiona controlul accesului. Și pe un server FTP, aceste permisiuni devin mai complicate pe măsură ce companiile folosesc FTPS și SFTP și firewall-uri pentru a asigura transferurile de fișiere.

în schimb, atât utilizatorii individuali, cât și administratorii beneficiază de designul intuitiv al Dropbox, obținând un nivel de vizibilitate și control care ar fi imposibil pe un server FTP.

utilizatorii Partajează linkuri către fișiere sau foldere Dropbox, în loc să trimită atașamente de e-mail. Linkurile pot fi protejate prin parolă, iar utilizatorii pot adăuga măsuri suplimentare de securitate, cum ar fi expirarea documentului și dezactivarea descărcării.

aceste caracteristici de securitate sunt ușor de activat, permițând angajaților să găzduiască gama de persoane cu care împărtășesc zilnic resurse: clienți, clienți, colegi etc.

în plus, echipele pot colabora alăturându-se unui spațiu de lucru partajat în Dropbox. Aici, tot ce au nevoie este adunat într-un singur loc care este întotdeauna sincronizat cu cele mai recente evoluții.

pentru ca echipele să realizeze un spațiu de lucru cloud similar cu un server FTP, acestea ar necesita crearea și întreținerea a sute de conectări individuale. Și cât de bine ar funcționa spațiul de lucru bazat pe FTP pe măsură ce utilizatorii la distanță se conectează din diferite rețele necunoscute?

administratorii pot vizualiza partajarea fișierelor la nivel de Companie folosind tabloul de bord Dropbox insights. Acestea pot genera rapoarte de activitate care îi ajută să recunoască amenințările și să răspundă rapid cu capacități de remediere, cum ar fi limitarea accesului utilizatorilor pe anumite dispozitive, încheierea sesiunilor de browser active și ștergerea de la distanță a unui dispozitiv pierdut sau furat.

transfer mai rapid, Sincronizare mai fiabilă

dacă securitatea, controlul și vizibilitatea sporită a Dropbox FTP vs FTP tradițional nu sunt suficiente pentru a vă influența decizia, ce zici de viteză și fiabilitate?

un server FTP are nevoie de conexiune continuă pentru a facilita transferul și sincronizarea. Dropbox reia automat transferurile întrerupte, oferind o experiență perfectă pentru utilizatorii de astăzi din mers. Ei pot lucra offline după cum este necesar, știind că munca lor va relua automat sincronizarea.

pe lângă accesul fiabil, Dropbox folosește și tehnologie avansată care crește viteza de sincronizare pe platformă:

  • backup Incremental și sincronizare Delta: numai porțiuni modificate de fișiere sunt susținute. Dacă modificați o propoziție într-un document, de exemplu, numai acea porțiune de fișier este salvată în copie de rezervă.
  • sincronizare rețea locală (LAN) : Dropbox va sincroniza conținutul cu LAN-ul dvs., dacă este posibil, înainte de a-l descărca de pe servere.
  • sincronizare Streaming: pentru fișierele mari, Dropbox “se suprapune” fazele de încărcare/descărcare, permițând descărcarea fișierului înainte de finalizarea încărcării în Dropbox.

aceste capabilități încep după cum este necesar pentru a oferi o viteză rapidă de iluminare prin comparație cu un server FPS tradițional.

Dropbox continuă să inoveze și să își asume riscuri, oferind mult mai mult decât funcții noi persoanelor care își folosesc serviciul. De exemplu, Dropbox a rescris recent inima motorului lor de sincronizare de la zero.

a fost un proiect îndrăzneț și provocator, dar va permite companiei să continue să ofere sincronizare de înaltă calitate, deoarece companiile împing limitele a ceea ce poate face Dropbox.

când ar trebui să utilizați Dropbox FTP?

cât de repede poți. Și dacă nu Dropbox FTP, utilizați Google Drive, OneDrive sau o altă soluție care nu a fost inventată în timpul administrației Nixon.

browserele de la Google și Mozilla au renunțat la suportul FTP și, deși funcționează bine cu o mulțime de alte tehnologii, produsele mai noi nu vor fi proiectate pentru a găzdui FTP.

oricât de familiar ar fi, Aștept cu nerăbdare nu există un motiv bun pentru a utiliza construirea continuă a FTP în planurile dvs. pe termen lung. Lipsa de securitate, complexitatea și scalarea problemelor fac din Dropbox o alegere mult mai convingătoare.

cu Dropbox FTP sync, puteți eficientiza tranziția. Supravegheați întreaga mișcare și automatizați procesul utilizând software-ul de migrare a întreprinderii, fluxurile de lucru out-of-the-box sau proiectați fluxurile de lucru personalizate pe platforma DBX.

adevărul este că trecerea de la FTP la Dropbox vă va simplifica și întări infrastructura IT, facilitând procesul de partajare sigură a fișierelor atât pentru administratori, cât și pentru utilizatori.

cine primește valoare de la Dropbox FTP?

mai mult de jumătate din Fortune 500 folosesc Dropbox pentru a-și păstra conținutul sigur și accesibil. Multe dintre aceste organizații au trebuit să treacă de la resursele FTP care funcționau de zeci de ani.

Dropbox FTP face posibilă mutarea directoarelor masive, a depozitelor și a magazinelor de date în siguranță în cloud. Și, odată ce resursele dvs. sunt pe Dropbox, acestea sunt mai bine protejate și mai ușor de accesat.

fie că este vorba de un medic care împărtășește informații cu un pacient sau de o companie media care coordonează producția, Dropbox oferă tot ce are nevoie o organizație pentru a se asigura că transferurile de fișiere sunt rapide, sigure și legale.

Dropbox se integrează cu produse de la multe dintre cele mai bune companii de securitate cloud, cum ar fi Forcepoint, Symantec și Trend Micro.

aceste integrări sporesc securitatea și vizibilitatea în întregul mediu IT. Utilizarea Dropbox cu Microsoft Cloud App Security, de exemplu, permite administratorilor să sancționeze alte aplicații și să aplice politici granulare de prevenire a pierderilor de date (DLP).

deoarece Dropbox este atât de intuitiv și extensibil, organizațiile pot încorpora platforma cu întreruperi minime în fluxurile lor de lucru.

ce planuri au Dropbox FTP?

companiile de orice dimensiune pot trece de la FTP la Dropbox folosind planul corespunzător. Există 3 planuri de afaceri disponibile pentru Dropbox:

  • profesional: pentru persoane fizice, $16.58 / lună
  • Standard: pentru echipe mai mici, $12.50 utilizator/lună
  • avansat: pentru echipe mai mari, $20.00 utilizator/lună

diferențele majore dintre planurile de afaceri sunt caracteristicile de colaborare care vin cu Standard și capacitățile administrative suplimentare care vin cu avansate.

atât standard cât și Advanced pot fi configurate pentru a respecta reglementările HIPAA.

cele mai multe dintre caracteristicile Dropbox FTP vin cu toate planurile de afaceri, și includ:

  • 180-recuperare fișier zi și istorie versiune
  • istorie de 180 de zile pentru Dropbox Rewind
  • oricând acces de pe orice dispozitiv
  • cel mai bun-in-clasa tehnologie de sincronizare
  • Cloud storage (3 TB, 5 TB, sau nelimitat, în funcție de planul)
  • criptare a datelor la-repaus și în tranzit
  • transfer Dropbox (2 GB sau 100 GB, în funcție de plan)
  • blocarea fișierelor
  • partajare sigură

funcțiile FTP Dropbox suplimentare care vin doar cu planuri avansate includ:

  • jurnale de Audit cu urmărire eveniment fișier
  • aprobări dispozitiv
  • istoria Viewer (de asemenea, vine cu profesionale)

un lucru de remarcat este că, chiar și cu Advanced, transferul Dropbox este limitat la 100 GB. Pentru a trimite fișiere mari de până la 250 GB, trebuie să achiziționați Add-On-ul Creative Tools.

pentru consumatori, Dropbox plus și planurile familiale pot fi opțiuni excelente pentru stocarea și partajarea fișierelor. Probabil că nu înlocuiesc un server FTP, dar utilizatorii primesc aceeași interfață intuitivă, securitate și cel mai bun software de sincronizare din clasă care vine cu planuri de afaceri.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.