O que é o Dropbox FTP? Deve Usá-Lo?

Dropbox FTP é uma alternativa para o compartilhamento, armazenamento e backup de informações que explicam as ameaças persistentes de segurança cibernética enfrentadas pelas empresas de hoje.

quando o protocolo de transferência de arquivos (FTP) foi estabelecido na década de 1970, o acesso à internet foi limitado a um punhado de entidades conhecidas. Não foi projectado para transferência segura de ficheiros.

hoje, com o mundo inteiro na internet-boas, más e feias—as empresas precisam da capacidade de compartilhar informações sem medo de que elas sejam comprometidas. Embora a tecnologia e os workarounds existam para aumentar a segurança do FTP, eles adicionam complexidade, latência e frustração do usuário final.

se ainda confiar no FTP, o Dropbox pode ajudá-lo a simplificar, racionalizar e garantir fluxos de trabalho ao mesmo tempo.

o que é o Dropbox FTP?

Dropbox FTP não é um passo atrás para a tecnologia legada. Na verdade, a empresa não suporta FTP, em vez disso, eles oferecem uma ferramenta melhor que substitui a sua necessidade de servidores FTP inteiramente.

as 6 principais responsabilidades de um servidor FTP incluem::

  • Armazenamento: Os usuários podem enviar e baixar arquivos para o servidor FTP.
  • Sincronização: um servidor FTP pode ser configurado para automatizar a sincronização de ficheiros remotos para locais.
  • controlo de Acesso: Os administradores podem impor políticas flexíveis, definindo permissões para os utilizadores acederem, editarem, partilharem e apagarem ficheiros no servidor FTP.
  • recuperação de desastres: um servidor FTP pode ser usado para apoiar as informações da empresa para fornecer continuidade de negócios durante e após uma grande quebra ou desastre.
  • transferências de ficheiros grandes/múltiplas: um servidor FTP pode transferir gigabytes de cada vez.Segurança :enquanto FTP não é Seguro, as empresas podem usar SFTP e FTPS para criar uma conexão criptografada.É impressionante o que um servidor FTP pode fazer, mas há um senão. Quase nenhuma desta função sai da caixa. Sincronização confiável, armazenamento, segurança, etc. a via FTP só é realizada com serviços de terceiros gerenciados e um departamento de TI com todo o pessoal e atencioso.

    Dropbox, por outro lado, “just works”.

    você, é claro, vai precisar investir recursos administrativos para gerenciar contas, usuários e outras responsabilidades de segurança na nuvem do lado do cliente-mas não é nada como a sobrecarga e frustração associada com o uso de SFTP ou FTPS em escala.

    Dropbox não foi projetado para substituir FTP, mas ele faz um melhor trabalho de lidar com as 6 principais responsabilidades FTP, e tem funcionalidade adicional para arrancar.

    Aqui estão as principais características da solução FTP Dropbox que pode ajudar as empresas a passar por uma tecnologia legada e a reduzir desnecessariamente a sobrecarga de IT:

    • armazenamento: os usuários podem carregar e baixar arquivos de qualquer dispositivo (Windows, Mac, Android, iOS) para Dropbox.
    • sincronização: usando tecnologias avançadas como Delta sync, LAN sync, e streaming sync, o Dropbox fornece sincronização extremamente rápida, e pega para a direita onde ele parou se a conexão de internet cair.
    • controlo de acesso: tanto os utilizadores como os administradores podem controlar a partilha de ficheiros na interface intuitiva, definindo permissões para os colegas acederem, editarem, partilharem e apagarem ficheiros no Dropbox.
    • recuperação de catástrofes: Dropbox pode ser usado para apoiar rotineiramente as informações da empresa, fornecendo continuidade de negócios durante e após uma grande quebra ou desastre.
    • transferências de ficheiros grandes/múltiplas: a transferência de vários ficheiros é extremamente fácil com a transferência Dropbox, e pode enviar ficheiros de até 250 GB.
    • segurança: todos os dados de tráfego e em repouso são criptografados no Dropbox, e há muitas integrações de terceiros confiáveis que fornecem para a criptografia do Dropbox do lado do cliente.
    • sincronização por FTP: Pode ligar o seu servidor de FTP e a sua conta Dropbox, usando ferramentas de migração de conteúdo da empresa e ferramentas de fluxo de trabalho incorporadas para simplificar o processo de integração Dropbox com os seus processos de FTP-dependentes.
    • plataforma DBX: Use APIs para construir fluxos de trabalho personalizados que rapidamente integram aplicações FTP legadas no Dropbox.

    porque é que o FTP Dropbox é melhor do que um servidor FTP normal?

    cada aspecto do armazenamento, sincronização e partilha de arquivos é mais fácil e mais seguro no Dropbox do que com um servidor FTP. Eis o porquê.

    a segurança é cozida em

    a forma como o Dropbox funciona é criando uma pasta especial no seu dispositivo que é sempre sincronizada com os servidores da empresa. Todos os ficheiros que mover ou alterar nesta pasta são sempre actualizados para reflectir a sua iteração mais actual, independentemente do dispositivo a que aceder.

    para os utilizadores finais, não há uma interface complicada para entender. Usar o Dropbox para armazenamento seguro não é diferente de organizar arquivos no Windows ou no Finder. É a mesma funcionalidade familiar de drag-and-drop e regras que todos entendem.

    isto faz do armazenamento de ficheiros seguro uma brisa porque os dados em repouso são sempre encriptados no Dropbox, assim como os dados que se movem entre os servidores e aplicações da empresa. Não há necessidade de gerenciar certificados SSL, ou configurar túneis SSH e VPN.

    as empresas podem permitir a verificação em duas fases e integrar a Dropbox com o seu fornecedor de SSO para racionalizar o acesso seguro. Uma vez que os usuários estão trabalhando dentro da plataforma, todos os dados transferidos e armazenados irão se beneficiar da infra-estrutura do Dropbox, sempre em criptografia.

    colaboração mais fácil com uma melhor supervisão

    com Dropbox, não existem permissões de FTP complexas para gerir o controlo de acesso. E em um servidor FTP, essas permissões só se tornam mais complicadas à medida que as empresas usam FTPS e SFTP e firewalls para garantir transferências de arquivos.

    em vez disso, tanto usuários individuais como administradores beneficiam do design intuitivo do Dropbox, ganhando um nível de visibilidade e controle que seria impossível em um servidor FTP.

    os utilizadores partilham ligações para ficheiros ou pastas Dropbox, em vez de enviarem anexos de E-mail. Os Links podem ser protegidos por senha, e os usuários podem adicionar medidas de segurança adicionais, como a expiração do documento e desativar o download.

    estes elementos de segurança são fáceis de permitir, permitindo aos empregados acomodar a gama de pessoas com quem partilham recursos diariamente: clientes, clientes, colegas, etc. Além disso, as equipes podem colaborar juntando-se a um espaço de trabalho compartilhado no Dropbox. Aqui, tudo o que eles precisam está reunido em um lugar que é sempre sincronizado com os últimos desenvolvimentos.

    para as equipas realizarem um espaço de trabalho semelhante na nuvem com um servidor FTP, elas exigiriam a criação e manutenção de centenas de logins individuais. E quão bem funcionaria O espaço de trabalho baseado em FTP à medida que os usuários remotos se conectam a partir de várias redes desconhecidas?

    os administradores podem visualizar o compartilhamento de arquivos a nível da empresa usando o painel de insights Dropbox. Eles podem gerar relatórios de atividades que os ajudam a reconhecer ameaças, e responder rapidamente com capacidades de remediação, tais como limitar o acesso do usuário em dispositivos específicos, terminar sessões de navegador ativo, e remotamente limpar um dispositivo perdido ou roubado.Transferência mais rápida, sincronização mais fiável

    se o aumento da segurança, controlo e visibilidade do Dropbox FTP vs FTP tradicional não for suficiente para influenciar a sua decisão, e quanto à velocidade e fiabilidade?

    um servidor FTP necessita de ligação contínua para facilitar a transferência e sincronização. Dropbox automaticamente retoma as transferências interrompidas, oferecendo uma experiência sem descontinuidades para os usuários de hoje em dia. Eles podem trabalhar offline quando necessário, sabendo que seu trabalho vai auto-retomar synch.

    além de acesso confiável, Dropbox também usa tecnologia avançada que aumenta a velocidade de sincronização através da plataforma:

    • backup Incremental e sincronização Delta: apenas partes modificadas de arquivos são suportados. Se você alterar uma sentença em um documento, por exemplo, apenas essa porção de arquivo é salvo para backup.
    • Local Area Network (LAN) sync: O Dropbox irá sincronizar o conteúdo com a sua LAN, se possível, antes de O Transferir dos servidores.
    • Sincronização de Streaming: para os ficheiros grandes, o Dropbox “sobrepõe” as fases de envio/download, permitindo que o ficheiro seja transferido antes de terminar o envio para o Dropbox.

    estas capacidades chutam quando necessário para fornecer iluminação velocidade rápida em comparação com um servidor FPS tradicional.

    Dropbox continua a inovar e a correr riscos, fornecendo muito mais do que novos recursos para as pessoas que utilizam o seu serviço. Por exemplo, Dropbox recentemente reescreveu o coração de seu motor de sincronização do zero.

    foi um projeto ousado e desafiador, mas irá permitir que a empresa continue a fornecer sincronização de alta qualidade à medida que as empresas empurram os limites do que Dropbox pode fazer.

    quando deve utilizar o FTP Dropbox?

    assim que puder. E se não for Dropbox FTP, use Google Drive, OneDrive, ou alguma outra solução que não foi inventada durante a administração Nixon.

    navegadores do Google e Mozilla deixaram cair o suporte FTP, e embora ele funcione bem com uma tonelada de outras tecnologias, os produtos mais recentes não vão ser projetados para acomodar FTP.

    por mais familiar que possa ser, olhando para a frente não há uma boa razão para continuar a construir FTP em seus planos de longo prazo. A falta de segurança, a complexidade, e o problema de escala todos fazem Dropbox uma escolha muito mais atraente.

    com a sincronização FTP Dropbox, poderá simplificar a transição. Supervisionar todo o movimento e automatizar o processo usando o software de migração empresarial, fluxos de trabalho fora da caixa, ou projetar seus fluxos de trabalho personalizados na plataforma DBX.

    a verdade é que a transição de FTP para Dropbox irá simplificar e endurecer a sua infra-estrutura de TI, tornando o processo de partilha segura de Ficheiros mais fácil para administradores e utilizadores.

    quem obtém o valor do Dropbox FTP?

    mais de metade da Fortune 500 usa Dropbox para manter o seu conteúdo seguro e acessível. Muitas dessas organizações tiveram que passar de recursos FTP que estavam em serviço há décadas.

    Dropbox FTP torna possível mover diretórios maciços, repositórios e armazenamento de dados com segurança para a nuvem. E, uma vez que seus recursos estão no Dropbox, eles são mais bem protegidos e mais fáceis de acessar.Se é um médico compartilhando informações com um paciente, ou uma empresa de mídia coordenando a produção, Dropbox fornece tudo o que uma organização precisa para garantir que as transferências de arquivos são rápidas, seguras e legais.

    Dropbox integra-se com produtos de muitas das melhores empresas de segurança na nuvem, como Forcepoint, Symantec e Trend Micro. Estas integrações aumentam a segurança e a visibilidade em todo o seu ambiente de TI. Usando Dropbox com a segurança do aplicativo Microsoft Cloud, por exemplo, permite que os administradores sancionem outras aplicações e imponham Políticas de prevenção de perda de dados granulares (DLP).

    porque o Dropbox é tão intuitivo e extensível, as organizações podem incorporar a plataforma com interrupção mínima para seus fluxos de trabalho.Que planos têm Dropbox FTP?

    as empresas de qualquer dimensão podem passar de FTP para Dropbox usando o plano apropriado. Existem 3 planos de Negócios disponíveis para o Dropbox:

    • Profissionais: para os indivíduos, $16.58/mês
    • Standard: para equipes menores, us $12,50 usuário/mês
    • Avançado: para equipes maiores, r $20,00 usuário/mês

    As principais diferenças entre os planos de Negócio são a colaboração recursos que vêm com o Padrão, e os adicionais de recursos administrativos que vêm com a Avançada.

    tanto o padrão quanto o avançado podem ser configurados para atender aos regulamentos HIPAA.

    a maioria das funcionalidades de FTP Dropbox vêm com todos os planos de negócios, e incluem:

    • 180-dia de recuperação de arquivos e histórico de versões
    • 180-dia histórico para o Dropbox Retrocesso
    • acesso a qualquer Momento a partir de qualquer dispositivo
    • Melhor-em-classe de sincronização de tecnologia
    • armazenamento em Nuvem (3 TB, 5 TB, ou ilimitada, dependendo do plano)
    • criptografia de Dados em repouso e em trânsito,
    • Dropbox Transferência (2 GB ou 100 GB, dependendo do plano)
    • bloqueio de Arquivo
    • compartilhamento Seguro

    Dropbox Adicionais de FTP características que só vêm com a Avançada planos incluem:

    • registos de auditoria com registo de eventos de ficheiros
    • aprovações de dispositivos
    • História do visualizador (também vem com)

    uma coisa a notar é que, mesmo com avançado, a transferência Dropbox está limitada a 100 GB. Para enviar grandes arquivos até 250 GB, você precisa comprar as ferramentas criativas Add-On.

    para os consumidores, Dropbox Plus e planos familiares podem ser grandes opções para armazenamento de arquivos e compartilhamento. Eles provavelmente não estão substituindo um servidor FTP, mas os usuários têm a mesma interface intuitiva, segurança e software de sincronização melhor na classe que vem com planos de negócios.

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