Dropbox FTP to alternatywa do udostępniania, przechowywania i tworzenia kopii zapasowych informacji, które odpowiadają za trwałe zagrożenia cyberbezpieczeństwa, z którymi obecnie borykają się firmy.
kiedy file transfer protocol (FTP) został ustanowiony w 1970 roku, dostęp do Internetu był ograniczony do kilku znanych podmiotów. Nie został zaprojektowany do bezpiecznego przesyłania plików.
dzisiaj, z całym światem w Internecie—dobre, złe i brzydkie—firmy potrzebują możliwości dzielenia się informacjami bez obawy, że zostaną skompromitowane. Chociaż istnieją technologie i obejścia zwiększające bezpieczeństwo FTP, dodają one złożoności, opóźnień i frustracji użytkowników końcowych.
jeśli nadal polegasz na FTP, Dropbox może pomóc Ci uprościć, usprawnić i zabezpieczyć obiegi pracy w tym samym czasie.
Co To jest Dropbox FTP?
Dropbox FTP nie jest krokiem wstecz do starszych technologii. W rzeczywistości firma nie obsługuje FTP, a raczej oferuje lepsze narzędzie, które całkowicie zastępuje potrzebę serwerów FTP.
do 6 podstawowych obowiązków serwera FTP należą:
- Przechowywanie: Użytkownicy mogą przesyłać i pobierać pliki na serwer FTP.
- Synchronizacja: serwer FTP może być skonfigurowany w celu automatyzacji synchronizacji plików zdalnych do lokalnych.
- Kontrola dostępu: administratorzy mogą egzekwować elastyczne zasady, ustawiając uprawnienia użytkowników do dostępu, edycji, udostępniania i usuwania plików na serwerze FTP.
- Disaster recovery: serwer FTP może być używany do tworzenia kopii zapasowych informacji o firmie, aby zapewnić ciągłość działalności w trakcie i po poważnym naruszeniu lub katastrofie.
- transfery dużych/wielu plików: serwer FTP może przesyłać gigabajty naraz.
- bezpieczeństwo: podczas gdy FTP nie jest bezpieczny, firmy mogą używać SFTP i FTPS do tworzenia szyfrowanego połączenia.
to imponujące, co potrafi serwer FTP, ale jest haczyk. Prawie żadna z tych funkcji nie wychodzi z pudełka. Niezawodna synchronizacja, przechowywanie, bezpieczeństwo itp. via FTP jest realizowany tylko z zarządzanymi Usługami stron trzecich i w pełni obsadzonym, uważnym działem IT.
Dropbox natomiast “po prostu działa”.
oczywiście będziesz musiał zainwestować zasoby administracyjne w zarządzanie kontami, użytkownikami i innymi obowiązkami związanymi z bezpieczeństwem chmury po stronie klienta-ale nie ma to jak narzuty i frustracja związana z używaniem SFTP lub FTPS na dużą skalę.
Dropbox nie został zaprojektowany, aby zastąpić FTP, ale lepiej radzi sobie z 6 podstawowymi obowiązkami FTP i ma dodatkową funkcjonalność do uruchomienia.
oto główne cechy rozwiązania FTP Dropbox, które mogą pomóc firmom przejść obok starszej technologii i zrzucić zbędne koszty IT:
- Przechowywanie: użytkownicy mogą przesyłać i pobierać pliki z dowolnego urządzenia (Windows, Mac, Android, iOS) do Dropbox.
- Synchronizacja: korzystając z zaawansowanych technologii, takich jak Synchronizacja Delta, synchronizacja LAN i synchronizacja strumieniowa, Dropbox zapewnia niezwykle szybką synchronizację i rozpoczyna ją tam, gdzie została przerwana, gdy połączenie internetowe zostanie przerwane.
- Kontrola dostępu: zarówno użytkownicy, jak i administratorzy mogą kontrolować udostępnianie plików w intuicyjnym interfejsie, ustawiając uprawnienia współpracowników do uzyskiwania dostępu, edytowania, udostępniania i usuwania plików w Dropbox.
- Disaster recovery: Dropbox może być używany do rutynowego tworzenia kopii zapasowych informacji o firmie, zapewniając ciągłość działalności w trakcie i po poważnych naruszeniach lub katastrofach.
- Duże/wielokrotne transfery plików: przesyłanie wielu plików jest niezwykle łatwe dzięki transferowi Dropbox i możesz wysyłać pliki o pojemności do 250 GB.
- Bezpieczeństwo: cały ruch i dane w spoczynku są szyfrowane w Dropbox, a istnieje wiele zaufanych integracji innych firm, które zapewniają szyfrowanie Dropbox po stronie klienta.
- synchronizacja FTP: Możesz połączyć serwer FTP z kontem Dropbox, korzystając z narzędzi do migracji zawartości przedsiębiorstwa i wbudowanych narzędzi przepływu pracy, aby usprawnić proces integracji Dropbox z procesami zależnymi od FTP.
- Platforma DBX: używaj interfejsów API do tworzenia niestandardowych przepływów pracy, które szybko integrują starsze aplikacje FTP z Dropbox.
dlaczego Dropbox FTP jest lepszy od zwykłego serwera FTP?
każdy aspekt przechowywania, synchronizacji i udostępniania plików jest łatwiejszy i bezpieczniejszy w Dropbox niż na serwerze FTP. Oto dlaczego.
bezpieczeństwo jest pieczone w
sposób działania Dropbox polega na utworzeniu specjalnego folderu na urządzeniu, który jest zawsze zsynchronizowany z serwerami firmowymi. Wszystkie pliki, które przenosisz lub zmieniasz w tym folderze, są zawsze aktualizowane, aby odzwierciedlały ich najbardziej aktualną iterację, bez względu na to, z jakiego urządzenia uzyskujesz dostęp.
dla użytkowników końcowych nie ma skomplikowanego interfejsu do zrozumienia. Korzystanie z Dropbox do bezpiecznego przechowywania nie różni się od organizowania plików w systemie Windows lub Finder. To ta sama znana funkcja przeciągania i upuszczania oraz zasady, które wszyscy rozumieją.
to sprawia, że bezpieczne przechowywanie plików jest proste, ponieważ dane w spoczynku są zawsze szyfrowane w Dropbox, podobnie jak dane przesyłane między serwerami firmy a aplikacjami. Nie ma potrzeby zarządzania certyfikatami SSL ani ustawiania tuneli SSH i VPN.
firmy mogą włączyć dwuetapową weryfikację i zintegrować Dropbox ze swoim dostawcą SSO, aby usprawnić bezpieczny dostęp. Gdy użytkownicy będą pracować na platformie, wszystkie przesłane i przechowywane dane będą korzystać z zaplecza Dropbox, zawsze włączonego szyfrowania.
łatwiejsza współpraca z lepszym nadzorem
dzięki Dropbox nie ma złożonych uprawnień FTP do zarządzania kontrolą dostępu. A na serwerze FTP uprawnienia te stają się bardziej skomplikowane, ponieważ firmy używają FTPS i SFTP oraz zapór ogniowych do bezpiecznego przesyłania plików.
zamiast tego, zarówno indywidualni użytkownicy, jak i administratorzy korzystają z intuicyjnego projektowania Dropbox, zyskując poziom widoczności i kontroli, który byłby niemożliwy na serwerze FTP.
użytkownicy udostępniają łącza do plików lub folderów Dropbox, zamiast wysyłać załączniki wiadomości e-mail. Linki mogą być chronione hasłem, a użytkownicy mogą dodawać dodatkowe środki bezpieczeństwa, takie jak wygaśnięcie dokumentu i wyłączenie pobierania.
te funkcje bezpieczeństwa są łatwe do włączenia, umożliwiając pracownikom dostosowanie się do szeregu osób, z którymi codziennie dzielą się zasobami: klientów, klientów, współpracowników itp.
dodatkowo zespoły mogą współpracować, dołączając do współdzielonego obszaru roboczego w Dropbox. Tutaj wszystko, czego potrzebują, jest zebrane w jednym miejscu, które jest zawsze zsynchronizowane z najnowszymi osiągnięciami.
aby zespoły mogły wykonać podobną przestrzeń roboczą w chmurze za pomocą serwera FTP, wymagałyby utworzenia i utrzymania setek indywidualnych logowań. A jak dobrze działałaby przestrzeń robocza oparta na FTP, gdy zdalni użytkownicy łączyliby się z różnymi nieznanymi sieciami?
administratorzy mogą wizualizować udostępnianie plików na poziomie firmy za pomocą Pulpitu nawigacyjnego Dropbox insights. Mogą generować raporty aktywności, które pomagają im rozpoznawać zagrożenia i szybko reagować dzięki funkcjom naprawczym, takim jak ograniczanie dostępu użytkowników na określonych urządzeniach, kończenie aktywnych sesji przeglądarki i zdalne usuwanie zgubionego lub skradzionego urządzenia.
szybszy transfer, bardziej niezawodna synchronizacja
jeśli zwiększone Bezpieczeństwo, Kontrola i widoczność Dropbox FTP w porównaniu z tradycyjnym FTP nie wystarczą, aby wpłynąć na Twoją decyzję, co z szybkością i niezawodnością?
serwer FTP wymaga ciągłego połączenia w celu ułatwienia transferu i synchronizacji. Dropbox automatycznie wznawia przerwane transfery, zapewniając bezproblemową obsługę dzisiejszym użytkownikom w podróży. W razie potrzeby mogą pracować w trybie offline, wiedząc, że ich praca zostanie automatycznie wznowiona.
oprócz niezawodnego dostępu Dropbox wykorzystuje również zaawansowaną technologię, która zwiększa szybkość synchronizacji na całej platformie:
- przyrostowa kopia zapasowa i synchronizacja Delta: archiwizowane są tylko Zmodyfikowane Części plików. Jeśli na przykład zmienisz zdanie w dokumencie, tylko ta część pliku zostanie zapisana do kopii zapasowej.
- synchronizacja sieci lokalnej (LAN) : Dropbox zsynchronizuje zawartość z Twoją siecią LAN, jeśli to możliwe, przed pobraniem jej z serwerów.
- synchronizacja strumieniowa: w przypadku dużych plików Dropbox “nakłada się” na fazy przesyłania/pobierania, umożliwiając pobranie pliku przed zakończeniem przesyłania do Dropbox.
te możliwości uruchamiają się w razie potrzeby, aby zapewnić szybką prędkość oświetlenia w porównaniu z tradycyjnym serwerem FPS.
Dropbox nadal wprowadza innowacje i podejmuje ryzyko, dostarczając znacznie więcej niż nowe funkcje osobom korzystającym z ich usług. Na przykład Dropbox niedawno przepisał serce swojego mechanizmu synchronizacji od zera.
to był śmiały i wymagający projekt, ale umożliwi on firmie kontynuowanie zapewniania wysokiej jakości synchronizacji, ponieważ firmy przesuwają granice możliwości Dropbox.
kiedy należy korzystać z Dropbox FTP?
A jeśli nie Dropbox FTP, użyj Dysku Google, OneDrive lub innego rozwiązania, które nie zostało wynalezione podczas administracji Nixona.
przeglądarki od Google i Mozilli zrezygnowały z obsługi FTP i chociaż działa dobrze z mnóstwem innych technologii, nowsze produkty nie będą zaprojektowane tak, aby obsługiwać FTP.
chociaż może to być znajome, patrząc w przyszłość, nie ma dobrego powodu, aby używać ciągłego budowania FTP w swoich długoterminowych planach. Brak zabezpieczeń,złożoność i problemy ze skalowaniem sprawiają, że Dropbox jest o wiele bardziej atrakcyjnym wyborem.
dzięki synchronizacji FTP Dropbox możesz usprawnić Przejście. Nadzoruj cały ruch i zautomatyzuj proces, korzystając z oprogramowania do migracji korporacyjnej, gotowych przepływów pracy lub projektując niestandardowe przepływy pracy na platformie DBX.
prawda jest taka, że przejście z FTP na Dropbox uprości i wzmocni infrastrukturę IT, co ułatwi proces bezpiecznego udostępniania plików zarówno administratorom, jak i użytkownikom.
kto pobiera wartość z FTP Dropbox?
ponad połowa firm z listy Fortune 500 korzysta z Dropbox, aby zapewnić bezpieczeństwo i dostępność swoich treści. Wiele z tych organizacji musiało przejść z zasobów FTP, które były w użyciu od dziesięcioleci.
Dropbox FTP umożliwia bezpieczne przenoszenie ogromnych katalogów, repozytoriów i magazynów danych do chmury. A gdy twoje zasoby są w Dropbox, są lepiej chronione i łatwiej dostępne.
niezależnie od tego, czy jest to lekarz udostępniający informacje pacjentowi, czy firma medialna koordynująca produkcję, Dropbox zapewnia wszystko, czego organizacja potrzebuje, aby transfer plików był szybki, bezpieczny i legalny.
Dropbox integruje się z produktami wielu najlepszych firm zajmujących się bezpieczeństwem w chmurze, takich jak Forcepoint, Symantec i Trend Micro.
te integracje zwiększają bezpieczeństwo i widoczność w całym środowisku IT. Na przykład Korzystanie z Dropbox i Microsoft Cloud App Security pozwala administratorom sankcjonować inne aplikacje i egzekwować szczegółowe zasady zapobiegania utracie danych (DLP).
ponieważ Dropbox jest tak intuicyjny i rozszerzalny, organizacje mogą włączyć tę platformę przy minimalnych zakłóceniach w ich przepływach pracy.
które plany mają Dropbox FTP?
firmy dowolnej wielkości mogą przejść z FTP na Dropbox za pomocą odpowiedniej taryfy. Dropbox oferuje 3 plany biznesowe:
- Professional: dla osób fizycznych, $16.58 / miesiąc
- Standard: dla mniejszych zespołów, $ 12.50 użytkownik / miesiąc
- zaawansowany: dla większych zespołów, $20.00 użytkownik/miesiąc
główne różnice między planami biznesowymi to funkcje współpracy, które są dostarczane ze standardem, oraz dodatkowe funkcje administracyjne, które są dostarczane z zaawansowanym.
zarówno standardowe, jak i zaawansowane można skonfigurować tak, aby spełniały przepisy HIPAA.
większość funkcji FTP Dropbox jest dostarczana ze wszystkimi planami Business i obejmuje:
- 180-dzień odzyskiwania plików i historia wersji
- 180-dniowa Historia przewijania Dropbox
- dostęp W Każdej Chwili z dowolnego urządzenia
- najlepsza w swojej klasie technologia synchronizacji
- pamięć masowa w chmurze (3 TB, 5 TB lub nieograniczona, w zależności od planu)
- szyfrowanie danych w spoczynku i w tranzycie
- transfer Dropbox (2 GB lub 100 GB, w zależności od planu)
- blokowanie plików
- bezpieczne udostępnianie
dodatkowe funkcje FTP Dropbox, które są dostępne tylko w pakietach advanced, obejmują:
- dzienniki kontroli ze śledzeniem zdarzeń w pliku
- zatwierdzenia urządzeń
- historia przeglądarki (również z profesjonalnym)
należy pamiętać, że nawet w przypadku wersji Advanced transfer Dropbox jest ograniczony do 100 GB. Aby wysłać duże pliki do 250 GB,musisz kupić dodatek Creative Tools.
dla konsumentów Dropbox Plus i plany rodzinne mogą być świetnymi opcjami przechowywania i udostępniania plików. Prawdopodobnie nie zastępują serwera FTP, ale użytkownicy otrzymują ten sam intuicyjny interfejs, zabezpieczenia i najlepsze w swojej klasie oprogramowanie do synchronizacji, które jest dostarczane z planami biznesowymi.