Co To jest Dropbox FTP? Czy Powinieneś Go Używać?

Dropbox FTP to alternatywa do udostępniania, przechowywania i tworzenia kopii zapasowych informacji, które odpowiadają za trwałe zagrożenia cyberbezpieczeństwa, z którymi obecnie borykają się firmy.

kiedy file transfer protocol (FTP) został ustanowiony w 1970 roku, dostęp do Internetu był ograniczony do kilku znanych podmiotów. Nie został zaprojektowany do bezpiecznego przesyłania plików.

dzisiaj, z całym światem w Internecie—dobre, złe i brzydkie—firmy potrzebują możliwości dzielenia się informacjami bez obawy, że zostaną skompromitowane. Chociaż istnieją technologie i obejścia zwiększające bezpieczeństwo FTP, dodają one złożoności, opóźnień i frustracji użytkowników końcowych.

jeśli nadal polegasz na FTP, Dropbox może pomóc Ci uprościć, usprawnić i zabezpieczyć obiegi pracy w tym samym czasie.

Co To jest Dropbox FTP?

Dropbox FTP nie jest krokiem wstecz do starszych technologii. W rzeczywistości firma nie obsługuje FTP, a raczej oferuje lepsze narzędzie, które całkowicie zastępuje potrzebę serwerów FTP.

do 6 podstawowych obowiązków serwera FTP należą:

  • Przechowywanie: Użytkownicy mogą przesyłać i pobierać pliki na serwer FTP.
  • Synchronizacja: serwer FTP może być skonfigurowany w celu automatyzacji synchronizacji plików zdalnych do lokalnych.
  • Kontrola dostępu: administratorzy mogą egzekwować elastyczne zasady, ustawiając uprawnienia użytkowników do dostępu, edycji, udostępniania i usuwania plików na serwerze FTP.
  • Disaster recovery: serwer FTP może być używany do tworzenia kopii zapasowych informacji o firmie, aby zapewnić ciągłość działalności w trakcie i po poważnym naruszeniu lub katastrofie.
  • transfery dużych/wielu plików: serwer FTP może przesyłać gigabajty naraz.
  • bezpieczeństwo: podczas gdy FTP nie jest bezpieczny, firmy mogą używać SFTP i FTPS do tworzenia szyfrowanego połączenia.

to imponujące, co potrafi serwer FTP, ale jest haczyk. Prawie żadna z tych funkcji nie wychodzi z pudełka. Niezawodna synchronizacja, przechowywanie, bezpieczeństwo itp. via FTP jest realizowany tylko z zarządzanymi Usługami stron trzecich i w pełni obsadzonym, uważnym działem IT.

Dropbox natomiast “po prostu działa”.

oczywiście będziesz musiał zainwestować zasoby administracyjne w zarządzanie kontami, użytkownikami i innymi obowiązkami związanymi z bezpieczeństwem chmury po stronie klienta-ale nie ma to jak narzuty i frustracja związana z używaniem SFTP lub FTPS na dużą skalę.

Dropbox nie został zaprojektowany, aby zastąpić FTP, ale lepiej radzi sobie z 6 podstawowymi obowiązkami FTP i ma dodatkową funkcjonalność do uruchomienia.

oto główne cechy rozwiązania FTP Dropbox, które mogą pomóc firmom przejść obok starszej technologii i zrzucić zbędne koszty IT:

  • Przechowywanie: użytkownicy mogą przesyłać i pobierać pliki z dowolnego urządzenia (Windows, Mac, Android, iOS) do Dropbox.
  • Synchronizacja: korzystając z zaawansowanych technologii, takich jak Synchronizacja Delta, synchronizacja LAN i synchronizacja strumieniowa, Dropbox zapewnia niezwykle szybką synchronizację i rozpoczyna ją tam, gdzie została przerwana, gdy połączenie internetowe zostanie przerwane.
  • Kontrola dostępu: zarówno użytkownicy, jak i administratorzy mogą kontrolować udostępnianie plików w intuicyjnym interfejsie, ustawiając uprawnienia współpracowników do uzyskiwania dostępu, edytowania, udostępniania i usuwania plików w Dropbox.
  • Disaster recovery: Dropbox może być używany do rutynowego tworzenia kopii zapasowych informacji o firmie, zapewniając ciągłość działalności w trakcie i po poważnych naruszeniach lub katastrofach.
  • Duże/wielokrotne transfery plików: przesyłanie wielu plików jest niezwykle łatwe dzięki transferowi Dropbox i możesz wysyłać pliki o pojemności do 250 GB.
  • Bezpieczeństwo: cały ruch i dane w spoczynku są szyfrowane w Dropbox, a istnieje wiele zaufanych integracji innych firm, które zapewniają szyfrowanie Dropbox po stronie klienta.
  • synchronizacja FTP: Możesz połączyć serwer FTP z kontem Dropbox, korzystając z narzędzi do migracji zawartości przedsiębiorstwa i wbudowanych narzędzi przepływu pracy, aby usprawnić proces integracji Dropbox z procesami zależnymi od FTP.
  • Platforma DBX: używaj interfejsów API do tworzenia niestandardowych przepływów pracy, które szybko integrują starsze aplikacje FTP z Dropbox.

dlaczego Dropbox FTP jest lepszy od zwykłego serwera FTP?

każdy aspekt przechowywania, synchronizacji i udostępniania plików jest łatwiejszy i bezpieczniejszy w Dropbox niż na serwerze FTP. Oto dlaczego.

bezpieczeństwo jest pieczone w

sposób działania Dropbox polega na utworzeniu specjalnego folderu na urządzeniu, który jest zawsze zsynchronizowany z serwerami firmowymi. Wszystkie pliki, które przenosisz lub zmieniasz w tym folderze, są zawsze aktualizowane, aby odzwierciedlały ich najbardziej aktualną iterację, bez względu na to, z jakiego urządzenia uzyskujesz dostęp.

dla użytkowników końcowych nie ma skomplikowanego interfejsu do zrozumienia. Korzystanie z Dropbox do bezpiecznego przechowywania nie różni się od organizowania plików w systemie Windows lub Finder. To ta sama znana funkcja przeciągania i upuszczania oraz zasady, które wszyscy rozumieją.

to sprawia, że bezpieczne przechowywanie plików jest proste, ponieważ dane w spoczynku są zawsze szyfrowane w Dropbox, podobnie jak dane przesyłane między serwerami firmy a aplikacjami. Nie ma potrzeby zarządzania certyfikatami SSL ani ustawiania tuneli SSH i VPN.

firmy mogą włączyć dwuetapową weryfikację i zintegrować Dropbox ze swoim dostawcą SSO, aby usprawnić bezpieczny dostęp. Gdy użytkownicy będą pracować na platformie, wszystkie przesłane i przechowywane dane będą korzystać z zaplecza Dropbox, zawsze włączonego szyfrowania.

łatwiejsza współpraca z lepszym nadzorem

dzięki Dropbox nie ma złożonych uprawnień FTP do zarządzania kontrolą dostępu. A na serwerze FTP uprawnienia te stają się bardziej skomplikowane, ponieważ firmy używają FTPS i SFTP oraz zapór ogniowych do bezpiecznego przesyłania plików.

zamiast tego, zarówno indywidualni użytkownicy, jak i administratorzy korzystają z intuicyjnego projektowania Dropbox, zyskując poziom widoczności i kontroli, który byłby niemożliwy na serwerze FTP.

użytkownicy udostępniają łącza do plików lub folderów Dropbox, zamiast wysyłać załączniki wiadomości e-mail. Linki mogą być chronione hasłem, a użytkownicy mogą dodawać dodatkowe środki bezpieczeństwa, takie jak wygaśnięcie dokumentu i wyłączenie pobierania.

te funkcje bezpieczeństwa są łatwe do włączenia, umożliwiając pracownikom dostosowanie się do szeregu osób, z którymi codziennie dzielą się zasobami: klientów, klientów, współpracowników itp.

dodatkowo zespoły mogą współpracować, dołączając do współdzielonego obszaru roboczego w Dropbox. Tutaj wszystko, czego potrzebują, jest zebrane w jednym miejscu, które jest zawsze zsynchronizowane z najnowszymi osiągnięciami.

aby zespoły mogły wykonać podobną przestrzeń roboczą w chmurze za pomocą serwera FTP, wymagałyby utworzenia i utrzymania setek indywidualnych logowań. A jak dobrze działałaby przestrzeń robocza oparta na FTP, gdy zdalni użytkownicy łączyliby się z różnymi nieznanymi sieciami?

administratorzy mogą wizualizować udostępnianie plików na poziomie firmy za pomocą Pulpitu nawigacyjnego Dropbox insights. Mogą generować raporty aktywności, które pomagają im rozpoznawać zagrożenia i szybko reagować dzięki funkcjom naprawczym, takim jak ograniczanie dostępu użytkowników na określonych urządzeniach, kończenie aktywnych sesji przeglądarki i zdalne usuwanie zgubionego lub skradzionego urządzenia.

szybszy transfer, bardziej niezawodna synchronizacja

jeśli zwiększone Bezpieczeństwo, Kontrola i widoczność Dropbox FTP w porównaniu z tradycyjnym FTP nie wystarczą, aby wpłynąć na Twoją decyzję, co z szybkością i niezawodnością?

serwer FTP wymaga ciągłego połączenia w celu ułatwienia transferu i synchronizacji. Dropbox automatycznie wznawia przerwane transfery, zapewniając bezproblemową obsługę dzisiejszym użytkownikom w podróży. W razie potrzeby mogą pracować w trybie offline, wiedząc, że ich praca zostanie automatycznie wznowiona.

oprócz niezawodnego dostępu Dropbox wykorzystuje również zaawansowaną technologię, która zwiększa szybkość synchronizacji na całej platformie:

  • przyrostowa kopia zapasowa i synchronizacja Delta: archiwizowane są tylko Zmodyfikowane Części plików. Jeśli na przykład zmienisz zdanie w dokumencie, tylko ta część pliku zostanie zapisana do kopii zapasowej.
  • synchronizacja sieci lokalnej (LAN) : Dropbox zsynchronizuje zawartość z Twoją siecią LAN, jeśli to możliwe, przed pobraniem jej z serwerów.
  • synchronizacja strumieniowa: w przypadku dużych plików Dropbox “nakłada się” na fazy przesyłania/pobierania, umożliwiając pobranie pliku przed zakończeniem przesyłania do Dropbox.

te możliwości uruchamiają się w razie potrzeby, aby zapewnić szybką prędkość oświetlenia w porównaniu z tradycyjnym serwerem FPS.

Dropbox nadal wprowadza innowacje i podejmuje ryzyko, dostarczając znacznie więcej niż nowe funkcje osobom korzystającym z ich usług. Na przykład Dropbox niedawno przepisał serce swojego mechanizmu synchronizacji od zera.

to był śmiały i wymagający projekt, ale umożliwi on firmie kontynuowanie zapewniania wysokiej jakości synchronizacji, ponieważ firmy przesuwają granice możliwości Dropbox.

kiedy należy korzystać z Dropbox FTP?

A jeśli nie Dropbox FTP, użyj Dysku Google, OneDrive lub innego rozwiązania, które nie zostało wynalezione podczas administracji Nixona.

przeglądarki od Google i Mozilli zrezygnowały z obsługi FTP i chociaż działa dobrze z mnóstwem innych technologii, nowsze produkty nie będą zaprojektowane tak, aby obsługiwać FTP.

chociaż może to być znajome, patrząc w przyszłość, nie ma dobrego powodu, aby używać ciągłego budowania FTP w swoich długoterminowych planach. Brak zabezpieczeń,złożoność i problemy ze skalowaniem sprawiają, że Dropbox jest o wiele bardziej atrakcyjnym wyborem.

dzięki synchronizacji FTP Dropbox możesz usprawnić Przejście. Nadzoruj cały ruch i zautomatyzuj proces, korzystając z oprogramowania do migracji korporacyjnej, gotowych przepływów pracy lub projektując niestandardowe przepływy pracy na platformie DBX.

prawda jest taka, że przejście z FTP na Dropbox uprości i wzmocni infrastrukturę IT, co ułatwi proces bezpiecznego udostępniania plików zarówno administratorom, jak i użytkownikom.

kto pobiera wartość z FTP Dropbox?

ponad połowa firm z listy Fortune 500 korzysta z Dropbox, aby zapewnić bezpieczeństwo i dostępność swoich treści. Wiele z tych organizacji musiało przejść z zasobów FTP, które były w użyciu od dziesięcioleci.

Dropbox FTP umożliwia bezpieczne przenoszenie ogromnych katalogów, repozytoriów i magazynów danych do chmury. A gdy twoje zasoby są w Dropbox, są lepiej chronione i łatwiej dostępne.

niezależnie od tego, czy jest to lekarz udostępniający informacje pacjentowi, czy firma medialna koordynująca produkcję, Dropbox zapewnia wszystko, czego organizacja potrzebuje, aby transfer plików był szybki, bezpieczny i legalny.

Dropbox integruje się z produktami wielu najlepszych firm zajmujących się bezpieczeństwem w chmurze, takich jak Forcepoint, Symantec i Trend Micro.

te integracje zwiększają bezpieczeństwo i widoczność w całym środowisku IT. Na przykład Korzystanie z Dropbox i Microsoft Cloud App Security pozwala administratorom sankcjonować inne aplikacje i egzekwować szczegółowe zasady zapobiegania utracie danych (DLP).

ponieważ Dropbox jest tak intuicyjny i rozszerzalny, organizacje mogą włączyć tę platformę przy minimalnych zakłóceniach w ich przepływach pracy.

które plany mają Dropbox FTP?

firmy dowolnej wielkości mogą przejść z FTP na Dropbox za pomocą odpowiedniej taryfy. Dropbox oferuje 3 plany biznesowe:

  • Professional: dla osób fizycznych, $16.58 / miesiąc
  • Standard: dla mniejszych zespołów, $ 12.50 użytkownik / miesiąc
  • zaawansowany: dla większych zespołów, $20.00 użytkownik/miesiąc

główne różnice między planami biznesowymi to funkcje współpracy, które są dostarczane ze standardem, oraz dodatkowe funkcje administracyjne, które są dostarczane z zaawansowanym.

zarówno standardowe, jak i zaawansowane można skonfigurować tak, aby spełniały przepisy HIPAA.

większość funkcji FTP Dropbox jest dostarczana ze wszystkimi planami Business i obejmuje:

  • 180-dzień odzyskiwania plików i historia wersji
  • 180-dniowa Historia przewijania Dropbox
  • dostęp W Każdej Chwili z dowolnego urządzenia
  • najlepsza w swojej klasie technologia synchronizacji
  • pamięć masowa w chmurze (3 TB, 5 TB lub nieograniczona, w zależności od planu)
  • szyfrowanie danych w spoczynku i w tranzycie
  • transfer Dropbox (2 GB lub 100 GB, w zależności od planu)
  • blokowanie plików
  • bezpieczne udostępnianie

dodatkowe funkcje FTP Dropbox, które są dostępne tylko w pakietach advanced, obejmują:

  • dzienniki kontroli ze śledzeniem zdarzeń w pliku
  • zatwierdzenia urządzeń
  • historia przeglądarki (również z profesjonalnym)

należy pamiętać, że nawet w przypadku wersji Advanced transfer Dropbox jest ograniczony do 100 GB. Aby wysłać duże pliki do 250 GB,musisz kupić dodatek Creative Tools.

dla konsumentów Dropbox Plus i plany rodzinne mogą być świetnymi opcjami przechowywania i udostępniania plików. Prawdopodobnie nie zastępują serwera FTP, ale użytkownicy otrzymują ten sam intuicyjny interfejs, zabezpieczenia i najlepsze w swojej klasie oprogramowanie do synchronizacji, które jest dostarczane z planami biznesowymi.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.