Wat is Dropbox FTP? Moet Je Het Gebruiken?

Dropbox FTP is een alternatief voor het delen, opslaan en back-uppen van informatie die verantwoordelijk is voor de aanhoudende cybersecurity bedreigingen waarmee bedrijven vandaag de dag worden geconfronteerd.

toen file transfer protocol (FTP) werd opgericht in de jaren zeventig, was de toegang tot het internet beperkt tot een handvol bekende entiteiten. Het is niet ontworpen voor veilige bestandsoverdracht.

vandaag, met de hele wereld op het internet—Goed, Slecht, en lelijk—bedrijven moeten de mogelijkheid om informatie te delen zonder angst dat het zal worden gecompromitteerd. Hoewel er technologie en oplossingen bestaan om de beveiliging van FTP te verhogen, voegen ze complexiteit, latency en frustratie bij de eindgebruiker toe.

Als u nog steeds afhankelijk bent van FTP, kan Dropbox u helpen om tegelijkertijd workflows te vereenvoudigen, te stroomlijnen en te beveiligen.

Wat is Dropbox FTP?

Dropbox FTP is geen stap terug naar verouderde technologie. In feite ondersteunt het bedrijf FTP niet, maar ze bieden een betere tool die uw behoefte aan FTP-servers volledig vervangt.

de 6 kernverantwoordelijkheden van een FTP-server omvatten::

  • opslag: Gebruikers kunnen bestanden uploaden en downloaden naar de FTP-server.
  • synchronisatie: een FTP-server kan worden geconfigureerd om de synchronisatie van bestanden op afstand naar lokaal te automatiseren.
  • Toegangscontrole: beheerders kunnen flexibel beleid afdwingen en machtigingen instellen voor gebruikers om bestanden op de FTP-server te openen, bewerken, delen en verwijderen.
  • Disaster recovery: een FTP-server kan worden gebruikt om bedrijfsinformatie te back-uppen om de continuïteit van het bedrijf te garanderen tijdens en na een ernstige inbreuk of ramp.
  • overdracht van grote/meerdere bestanden: een FTP-server kan gigabytes tegelijk overdragen.
  • beveiliging: hoewel FTP niet veilig is, kunnen bedrijven SFTP en FTPS gebruiken om een versleutelde verbinding aan te maken.

het is indrukwekkend wat een FTP-server kan doen, maar er is een addertje onder het gras. Bijna niets van deze functie komt uit de doos. Betrouwbare synchronisatie, opslag, beveiliging, enz. via FTP wordt alleen bereikt met beheerde diensten van derden en een volledig bemande, attente IT-afdeling.

Dropbox, aan de andere kant, “werkt gewoon”.

u zult natuurlijk administratieve middelen moeten investeren om accounts, gebruikers en andere verantwoordelijkheden op het gebied van cloudbeveiliging aan de clientzijde te beheren-maar het is niets vergeleken met de overhead en frustratie die gepaard gaat met het gebruik van SFTP of FTPS op schaal.

Dropbox is niet ontworpen om FTP te vervangen, maar het doet beter werk van het omgaan met de 6 kern FTP verantwoordelijkheden, en het heeft extra functionaliteit om op te starten.

hier vindt u de belangrijkste kenmerken van de Dropbox FTP-oplossing die bedrijven kan helpen een verouderde technologie te omzeilen en onnodige IT-overhead te vermijden:

  • opslag: gebruikers kunnen bestanden uploaden en downloaden vanaf elk apparaat (Windows, Mac, Android, iOS) naar Dropbox.
  • synchronisatie: met behulp van geavanceerde technologieën zoals Delta sync, LAN sync en streaming sync biedt Dropbox extreem snelle synchronisatie, en pikt het precies op waar het gebleven was als de internetverbinding wegvalt.
  • Toegangscontrole: zowel gebruikers als beheerders kunnen het delen van bestanden beheren in de intuã tieve interface, door het instellen van machtigingen voor collega ‘ s om bestanden te openen, bewerken, delen en verwijderen in Dropbox.
  • Disaster recovery: Dropbox kan worden gebruikt om routinematig een back-up te maken van bedrijfsinformatie, zodat de continuïteit van het bedrijf wordt gewaarborgd tijdens en na een ernstige inbreuk of ramp.
  • overdracht van grote / meerdere bestanden: meerdere bestanden overbrengen is zeer eenvoudig met Dropbox Transfer, en u kunt bestanden verzenden tot 250 GB.
  • Beveiliging: alle verkeers-en rustgegevens worden versleuteld in Dropbox en er zijn veel vertrouwde integraties van derden die Dropbox-versleuteling aan de clientzijde mogelijk maken.
  • FTP-synchronisatie: Je kunt je FTP-server en Dropbox-account verbinden met behulp van hulpprogramma ‘ s voor migratie van bedrijfsinhoud en ingebouwde workflowtools om het proces van integratie van Dropbox met je FTP-afhankelijke processen te stroomlijnen.
  • DBX-Platform: gebruik API ‘ s om aangepaste workflows te bouwen die oudere FTP-toepassingen snel integreren in Dropbox.

Waarom is Dropbox FTP beter dan een normale FTP-server?

elk aspect van het opslaan, synchroniseren en delen van bestanden is eenvoudiger en veiliger op Dropbox dan met een FTP-server. Dit is waarom.

beveiliging wordt gebakken in

de manier waarop Dropbox werkt is door een speciale map op uw apparaat aan te maken die altijd wordt gesynchroniseerd met de servers van het bedrijf. Alle bestanden die u verplaatst of wijzigt in deze map worden altijd bijgewerkt om hun meest actuele iteratie weer te geven, ongeacht vanaf welk apparaat u toegang hebt.

voor eindgebruikers is er geen ingewikkelde interface om te begrijpen. Het gebruik van Dropbox voor veilige opslag is niet anders dan het organiseren van bestanden in Windows of Finder. Het is dezelfde bekende drag-and-drop functionaliteit en regels die iedereen begrijpt.

dit maakt het opslaan van bestanden veilig omdat gegevens in rust altijd versleuteld zijn in Dropbox, net als gegevens die tussen de servers en apps van het bedrijf bewegen. Het is niet nodig om SSL-certificaten te beheren of SSH-en VPN-tunnels in te stellen.

bedrijven kunnen verificatie in twee stappen Inschakelen en Dropbox integreren met hun SSO-provider om beveiligde toegang te stroomlijnen. Zodra gebruikers binnen het platform werken, profiteren alle overgedragen en opgeslagen gegevens van Dropbox ‘ s backend, always-on encryptie.

eenvoudiger samenwerking met beter toezicht

met Dropbox zijn er geen complexe FTP-machtigingen om toegangscontrole te beheren. En op een FTP-server worden deze machtigingen alleen maar ingewikkelder omdat bedrijven FTPS en SFTP en firewalls gebruiken om bestandsoverdrachten te beveiligen.

in plaats daarvan profiteren zowel individuele gebruikers als beheerders van het intuïtieve ontwerp van Dropbox, waardoor ze een niveau van zichtbaarheid en controle krijgen dat onmogelijk zou zijn op een FTP-server.

gebruikers delen koppelingen naar Dropbox-bestanden of-mappen in plaats van e-mailbijlagen te verzenden. Links kunnen worden beveiligd met een wachtwoord, en gebruikers kunnen extra beveiligingsmaatregelen toevoegen, zoals het vervallen van documenten en het downloaden uitschakelen.

deze beveiligingskenmerken zijn eenvoudig in te schakelen, zodat werknemers kunnen inspelen op de verscheidenheid aan personen waarmee zij dagelijks middelen delen: klanten, klanten, collega ‘ s, enz.

daarnaast kunnen teams samenwerken om deel te nemen aan een gedeelde werkruimte in Dropbox. Hier wordt alles wat ze nodig hebben verzameld op één plek die altijd wordt gesynchroniseerd met de nieuwste ontwikkelingen.

voor teams om een soortgelijke cloud-werkruimte met een FTP-server te realiseren, zouden ze het aanmaken en onderhouden van honderden individuele logins nodig hebben. En hoe goed zou de FTP-gebaseerde werkruimte presteren als externe gebruikers verbinding maken vanaf verschillende onbekende netwerken?

beheerders kunnen het delen van bestanden op bedrijfsniveau visualiseren met behulp van het Dropbox insights dashboard. Ze kunnen activiteitsrapporten genereren waarmee ze bedreigingen herkennen en snel reageren met herstelmogelijkheden, zoals het beperken van gebruikerstoegang op specifieke apparaten, het beëindigen van actieve browsersessies en het op afstand wissen van een verloren of gestolen apparaat.

snellere overdracht, betrouwbaardere synchronisatie

als de verbeterde beveiliging, controle en zichtbaarheid van Dropbox FTP versus traditionele FTP niet genoeg is om je beslissing te beïnvloeden, hoe zit het dan met snelheid en betrouwbaarheid?

een FTP-server heeft een continue verbinding nodig om overdracht en synchronisatie te vergemakkelijken. Dropbox hervat automatisch onderbroken overdrachten en biedt een naadloze ervaring voor de huidige on-the-go-gebruikers. Ze kunnen offline werken als dat nodig is, wetende dat hun werk automatisch wordt hervat synchroon.

naast betrouwbare toegang maakt Dropbox ook gebruik van geavanceerde technologie die de synchronisatiesnelheid op het platform verhoogt:

  • incrementele back-up en Delta sync: alleen gewijzigde delen van bestanden worden geback-upt. Als u bijvoorbeeld een zin in een document wijzigt, wordt alleen dat bestandsdeel opgeslagen in een back-up.
  • Local Area Network (LAN) sync: Dropbox synchroniseert de inhoud indien mogelijk met uw LAN voordat u deze downloadt van servers.
  • streaming sync: voor grote bestanden “overlapt” Dropbox de upload – / downloadfasen, zodat het bestand kan worden gedownload voordat het uploaden naar Dropbox is voltooid.

deze mogelijkheden werken zo nodig in om een snelle lichtsnelheid te leveren in vergelijking met een traditionele FPS-server.

Dropbox blijft innoveren en neemt risico ‘ s en levert veel meer dan nieuwe functies aan mensen die gebruik maken van hun service. Bijvoorbeeld, Dropbox onlangs herschreven het hart van hun sync engine vanaf nul.

het was een gedurfd en uitdagend project, maar het zal het bedrijf in staat stellen om kwalitatief hoogwaardige synchronisatie te blijven bieden terwijl bedrijven de grenzen van wat Dropbox kan doen verleggen.

Wanneer moet je Dropbox FTP gebruiken?

zo snel mogelijk. En als het niet Dropbox FTP, gebruik Google Drive, OneDrive, of een andere oplossing die niet werd uitgevonden tijdens de Nixon-administratie.

Browsers van Google en Mozilla hebben FTP-ondersteuning laten vallen, en hoewel het goed werkt met tal van andere technologieën, zullen nieuwere producten niet worden ontworpen om FTP te ondersteunen.

hoe vertrouwd het ook is, vooruitkijkend is er geen goede reden om FTP verder te bouwen in uw langetermijnplannen. Het gebrek aan beveiliging, de complexiteit en de problemen bij het schalen maken Dropbox tot een veel overtuigender keuze.

met Dropbox FTP sync kunt u de overgang stroomlijnen. Houd toezicht op de volledige verhuizing en automatiseer het proces met behulp van enterprise migratie software, out-of-the-box workflows, of het ontwerpen van uw aangepaste workflows op het DBX Platform.

de waarheid is dat de overgang van FTP naar Dropbox uw IT-infrastructuur zal vereenvoudigen en verharden, waardoor het proces van Veilig delen van bestanden eenvoudiger wordt voor zowel beheerders als gebruikers.

wie krijgt waarde van Dropbox FTP?

meer dan de helft van de Fortune 500 gebruikt Dropbox om hun content veilig en toegankelijk te houden. Veel van deze organisaties moesten overstappen van FTP-middelen die al tientallen jaren in gebruik waren.

Dropbox FTP maakt het mogelijk om grote mappen, repositories en gegevensopslag veilig naar de cloud te verplaatsen. En zodra je resources op Dropbox staan, zijn ze beter beschermd en zijn ze gemakkelijker toegankelijk.

of het nu gaat om een arts die informatie deelt met een patiënt of een mediabedrijf dat de productie coördineert, Dropbox biedt alles wat een organisatie nodig heeft om ervoor te zorgen dat bestandsoverdracht snel, veilig en legaal is.

Dropbox integreert met producten van veel van de beste cloudbeveiligingsbedrijven, zoals Forcepoint, Symantec en Trend Micro.

deze integraties verhogen de veiligheid en zichtbaarheid in uw gehele IT-omgeving. Met Dropbox in combinatie met Microsoft Cloud App Security kunnen beheerders bijvoorbeeld andere toepassingen sanctioneren en een gedetailleerd DLP-beleid (data loss prevention) afdwingen.

omdat Dropbox zo intuïtief en uitbreidbaar is, kunnen organisaties het platform integreren met minimale verstoring van hun workflows.

welke plannen hebben Dropbox FTP?

bedrijven van elke omvang kunnen met het juiste plan overstappen van FTP naar Dropbox. Er zijn 3 businessplannen beschikbaar voor Dropbox:

  • Professional: voor individuen, $ 16,58 / maand
  • standaard: voor kleinere teams, $ 12,50 gebruiker / maand
  • Geavanceerd: voor grotere teams, $20,00 gebruiker/maand

de belangrijkste verschillen tussen de businessplannen zijn de samenwerkingsfuncties die bij Standard worden geleverd, en de extra administratieve mogelijkheden die bij Advanced worden geleverd.

zowel standaard als Geavanceerd kunnen worden geconfigureerd om te voldoen aan de HIPAA-voorschriften.

de meeste Dropbox FTP-functies worden geleverd met alle businessplannen en zijn inclusief:

  • 180-dag file recovery en de versie van de geschiedenis
  • 180 dagen geschiedenis voor Dropbox Terugspoelen
  • Altijd toegang vanaf elk apparaat
  • Best-in-class technologie synchroniseren
  • Cloud-opslag (3 TB, 5 TB, of onbeperkt, afhankelijk van de planning)
  • Data-encryptie in rust en in-transit
  • Dropbox Transfer (2 GB of 100 GB, afhankelijk van het plan)
  • Bestand vergrendelen
  • Beveiligde delen

Extra Dropbox FTP-functies die slechts met vergevorderde plannen zijn:

  • Audit logs met File event tracking
  • apparaatgoedkeuringen
  • Viewer geschiedenis (wordt ook geleverd met professionele)

een ding om op te merken is dat, zelfs met geavanceerde, Dropbox transfer is beperkt tot 100 GB. Om grote bestanden tot 250 GB te verzenden, moet u de Creative Tools Add-On aanschaffen.

voor consumenten kunnen Dropbox Plus-en gezinsplannen geweldige opties zijn voor het opslaan en delen van bestanden. Ze zijn waarschijnlijk niet het vervangen van een FTP-server, maar gebruikers krijgen dezelfde intuã tieve interface, beveiliging, en best-in-class sync software die wordt geleverd met businessplannen.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.