Een eenvoudig maand-per-maand teeltplan voor belangrijke donors

het kweken van uw potentiële grote donors bouwt en versterkt uw relatie met hen.

teelt is een fondsenwervende Kunst, en vandaag ga je tips leren over het kweken van Donors.

aangenomen dat u de grote giften uitdaging hebt gevolgd, moet u al een lijst hebben van uw top potentiële donoren die klaar zijn om te cultiveren. Als je nieuw bent in de uitdaging, check out de inleidende video hier.

waarom geven mensen aan uw zaak?

de teelt omvat ook de bereiding. Je kunt niet zomaar om een geschenk vragen zonder iets te weten over het vooruitzicht. Je moet weten wat hen motiveerde om te geven aan uw organisatie en wat hen zal motiveren om meer te geven.

Plan hen twee of drie keer te ontmoeten voordat u om een geschenk vraagt. In die bijeenkomsten stel je doordachte, open vragen om meer te weten te komen over je donor en hun filantropische doelen.

u wilt hen ook verder betrekken bij uw werk.

het opbouwen van deze relaties zal niet organisch gebeuren. Een teeltplan zal strategisch een relatie opbouwen tussen elke potentiële donor en uw organisatie.

u hebt de juiste gereedschappen en materialen nodig om te cultiveren, en er zijn een aantal veel voorkomende fouten te vermijden, laten we ze eerst bekijken.

Veel voorkomende Kweekfouten om

een fout die je kunt maken is om alles wat je weet over de organisatie met de donor te delen. Verhalen, feiten en cijfers vertellen, totdat je blauw in je gezicht bent en de donor zich dood verveelt.

denk na over de beste relaties die je in je eigen leven hebt. Er is een zekere mate van heen en weer. Dat is waar je naar streeft met je donor. Je moet weggaan, net zoveel over je donor weten als zij over de organisatie.

een andere fout is te geloven dat uw donateurs niet geïnteresseerd zijn. De meeste mensen willen helpen, maar ze weten niet hoe. Jouw taak is om een koppelaar te zijn tussen helpers en grote doelen.

een goede teeltstrategie zal relatiemogelijkheden bieden. Het zal de mogelijkheid bieden voor uw donor:

  • om meer betrokken te raken bij uw organisatie
  • om meer te weten te komen over wat u doet
  • om hun vragen te beantwoorden

en het zal u toelaten om meer te weten te komen over hun doelen en wensen.

onthoud dat het uiteindelijke doel is om uw donor te bewegen om een groter geschenk te maken door hen zich meer betrokken en verbonden te laten voelen met uw werk.

een eenvoudig teeltplan, maand na maand

hier is een voorbeeld van een eenvoudig teeltplan, één maand per keer. Je hoeft niet in Januari te beginnen. Pas dit plan toe op elk moment van het jaar. Afgezien van een vakantiekaart in December, kunnen deze acties op elk moment worden gedaan.

januari-nodig ze uit voor een tour.

natuurlijk zal niet iedereen een rondleiding nodig hebben, vooral als ze al een actieve vrijwilliger zijn en zeer bekend zijn met uw programma ‘ s.

februari-stuur ze een Valentijnskaart.

een handgeschreven briefje op een kaart zal uw donateurs eraan herinneren waarom ze belangrijk zijn voor uw organisatie.

maart-nodig ze uit voor een kopje koffie.

nodig hen uit voor een kopje koffie om een bestuurslid of de uitvoerend directeur te ontmoeten. Dit stelt u en anderen in uw organisatie in staat om de donor te leren kennen. Stel veel open vragen over waarom ze de eerste keer gaven, waarom ze blijven geven, en welke veranderingen ze graag zouden zien in de wereld.

we zullen een eerste bijeenkomst in meer detail behandelen in een toekomstige video.

April-stuur hun de nieuwsbrief met een persoonlijke nota.

zorg ervoor dat u de nieuwsbrief voor uw top 20 – donateurs uit de bulkmail haalt-of het nu om slakkenpost of e-mail gaat. Personaliseer het. Voeg een post it notitie of regel aan de bovenkant van de e-mail om hen te laten weten dat u aan hen denkt.

mei-Personaliseer hun gala-uitnodiging.

laat ze weten dat je graag bij ze wilt zitten, of dat je ze daar hoopt te zien. Verzoek dat ze een tafel kopen of bieden om hun tickets te comp. Wat je ook besluit te doen, behandel ze als een vriend.

juni-nodig hen uit als vrijwilliger.

vraag hen om in een commissie te werken, met uw cliënten te spreken of te helpen bij een project op lange of korte termijn.

juli-geef ze een persoonlijke update.

bel met een programma-update of stuur een krantenknipsel over uw organisatie.

December-stuur ze een vakantie groet.

Stuur hun een gepersonaliseerde vakantiekaart. Kijk of je een verwijzing kunt opnemen naar iets wat je over hen hebt geleerd tijdens het opbouwen van je relatie.

je krijgt het idee … cultiveren elke relatie. Je hoeft niet om iets te doen elke maand, maar je moet in contact consequent het hele jaar door, regelmatig werken aan uw relatie op te bouwen.

als uw donors buiten de stad wonen, gebruik dan videochat om contact te houden. Laat ze weten dat je ze graag wilt zien als ze ooit in uw omgeving zijn. Als u van plan bent om hen te vragen voor $10.000 of meer, het is zeker de moeite waard een reis of twee voor u of iemand bij uw organisatie om hen te bezoeken.

Daag uzelf uit actiepunt

Stap 1: Maak een teeltplan van 1 pagina.

Maak een teeltplan van één pagina voor uw top 20 potentiële donors. Gebruik het maand-tot-maand sample plan als een sjabloon voor uw plan.

Stap 2: Plan elke maand uw actie-items.

controleer op de eerste werkdag van elke maand alle 20 plannen en voeg de juiste taak of actie-items toe aan uw agenda. Blijf dan bij hen.

verder gaan met belangrijke giften

wilt u nog meer details over hoe donors te kweken? Bij het beheersen van grote geschenken, studenten ontvangen gedetailleerde sjablonen en werkbladen om hun teeltplannen te maken. Natuurlijk … je zou je eigen sjablonen kunnen maken, maar waarom het wiel opnieuw uitvinden?

als u op zoek bent naar een manier om uw grote geschenkprogramma een boost te geven, kan het beheersen van grote geschenken precies zijn waar u op hebt gewacht.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.