Mi az a Dropbox FTP? Kell Használni?

a Dropbox FTP egy alternatíva olyan információk megosztására, tárolására és biztonsági mentésére, amelyek figyelembe veszik a vállalatok állandó kiberbiztonsági fenyegetéseit.

amikor a file transfer protocol (FTP) az 1970-es években jött létre, az internethez való hozzáférés csak néhány ismert entitásra korlátozódott. Nem biztonságos fájlátvitelre tervezték.

ma az egész világ az interneten—Jó, Rossz és csúnya—a vállalatoknak szükségük van arra, hogy megosszák az információkat anélkül, hogy attól tartanának, hogy veszélybe kerülnek. Bár léteznek olyan technológiák és megoldások, amelyek növelik az FTP biztonságát, komplexitást, késleltetést és végfelhasználói frusztrációt okoznak.

ha továbbra is FTP-re támaszkodik, a Dropbox segítségével egyszerre egyszerűsítheti, egyszerűsítheti és biztonságossá teheti a munkafolyamatokat.

mi az a Dropbox FTP?

a Dropbox FTP nem egy lépés vissza a régi technológiához. Valójában a vállalat nem támogatja az FTP-t, inkább egy jobb eszközt kínálnak, amely teljesen felváltja az FTP-kiszolgálók szükségességét.

az FTP-kiszolgáló 6 alapvető feladata a következő:

  • Tárolás: A felhasználók fájlokat tölthetnek fel és tölthetnek le az FTP szerverre.
  • szinkronizálás: az FTP-kiszolgáló konfigurálható a távoli-helyi fájlszinkronizálás automatizálására.
  • hozzáférés-vezérlés: A rendszergazdák rugalmas házirendeket érvényesíthetnek, engedélyeket állíthatnak be a felhasználók számára az FTP-kiszolgálón lévő fájlok eléréséhez, szerkesztéséhez, megosztásához és törléséhez.
  • katasztrófa utáni helyreállítás: az FTP-kiszolgáló biztonsági másolatot készíthet a vállalati információkról, hogy biztosítsa az üzletmenet folytonosságát súlyos jogsértés vagy katasztrófa alatt és után.
  • Nagy/több fájlátvitel: az FTP-kiszolgáló egyszerre gigabájtot képes átvinni.
  • biztonság: bár az FTP nem biztonságos, a vállalatok az SFTP és az FTPS segítségével titkosított kapcsolatot hozhatnak létre.

lenyűgöző, mire képes egy FTP szerver, de van egy fogás. Ennek a funkciónak szinte egyik sem jön ki a dobozból. Megbízható szinkronizálás, Tárolás, biztonság stb. az FTP-n keresztül csak felügyelt harmadik féltől származó szolgáltatásokkal és egy teljes személyzettel rendelkező, Figyelmes informatikai részleggel érhető el.

a Dropbox viszont “csak működik”.

természetesen adminisztratív erőforrásokat kell befektetnie a fiókok, a felhasználók és más ügyféloldali felhőbiztonsági feladatok kezeléséhez-de ez nem olyan, mint az SFTP vagy az FTPS használatával kapcsolatos általános költségek és frusztráció.

a Dropboxot nem úgy tervezték, hogy helyettesítse az FTP-t, de jobban kezeli a 6 alapvető FTP-felelősséget, és további funkciókkal rendelkezik a rendszerindításhoz.

itt vannak a Dropbox FTP-megoldás főbb jellemzői, amelyek segíthetnek a vállalatoknak a régi technológia túllépésében és a felesleges informatikai költségek felszámolásában:

  • tárolás: a felhasználók bármilyen eszközről (Windows, Mac, Android, iOS) feltölthetnek és letölthetnek fájlokat a Dropboxba.
  • szinkronizálás: az olyan fejlett technológiák használatával, mint a Delta sync, a LAN sync és a streaming sync, a Dropbox rendkívül gyors szinkronizálást biztosít, és ott folytatja, ahol abbahagyta, ha az internetkapcsolat megszakad.
  • hozzáférés-vezérlés: mind a felhasználók, mind a rendszergazdák vezérelhetik a fájlmegosztást az intuitív felületen, és engedélyeket állíthatnak be a kollégák számára a fájlok eléréséhez, szerkesztéséhez, megosztásához és törléséhez a Dropboxon.
  • katasztrófa utáni helyreállítás: A Dropbox használható a vállalati információk rendszeres biztonsági mentésére, biztosítva az üzleti folyamatosságot egy súlyos jogsértés vagy katasztrófa alatt és után.
  • nagy/többszörös fájlátvitel: több fájl átvitele rendkívül egyszerű a Dropbox Transfer segítségével, és akár 250 GB-os fájlokat is küldhet.
  • Biztonság: Minden forgalmi és nyugalmi adat titkosítva van a Dropboxon, és számos megbízható harmadik fél integrációja biztosítja az ügyféloldali Dropbox titkosítást.
  • FTP szinkronizálás: Csatlakoztathatja az FTP-kiszolgálót és a Dropbox-fiókot a vállalati tartalommigrációs eszközök és a beépített munkafolyamat-eszközök segítségével, hogy egyszerűsítse a Dropbox integrálásának folyamatát az FTP-függő folyamatokkal.
  • DBX Platform: API-k segítségével egyéni munkafolyamatokat hozhat létre, amelyek gyorsan integrálják a régi FTP-alkalmazásokat a Dropboxba.

miért jobb a Dropbox FTP, mint egy normál FTP szerver?

a fájlok tárolásának, szinkronizálásának és megosztásának minden egyes aspektusa könnyebb és biztonságosabb a Dropboxon, mint egy FTP szerveren. Itt van miért.

a biztonságot

a Dropbox úgy működik, hogy létrehoz egy speciális mappát a készüléken, amelyet mindig szinkronizálnak a vállalati szerverekkel. Az ebben a mappában áthelyezett vagy módosított fájlok mindig frissülnek, hogy tükrözzék a legfrissebb iterációt, függetlenül attól, hogy melyik eszközről fér hozzá.

a végfelhasználók, nincs bonyolult felület megérteni. A Dropbox használata a biztonságos tároláshoz nem különbözik a fájlok rendezésétől A Windows vagy a Finder rendszerben. Ugyanaz a megszokott drag-and-drop funkció és szabályok, amelyeket mindenki megért.

Ez megkönnyíti a fájlok biztonságos tárolását, mivel a nyugalmi állapotban lévő adatok mindig titkosítva vannak a Dropboxban, csakúgy, mint a vállalat szerverei és alkalmazásai között mozgó adatok. Nincs szükség SSL tanúsítványok kezelésére, vagy SSH és VPN alagutak beállítására.

a vállalatok engedélyezhetik a kétlépcsős ellenőrzést, és integrálhatják a Dropboxot az SSO szolgáltatójukkal a biztonságos hozzáférés egyszerűsítése érdekében. Amint a felhasználók a platformon belül dolgoznak, az összes továbbított és tárolt adat részesül a Dropbox háttérprogramjában, az always-on titkosításban.

könnyebb együttműködés a jobb felügyelet mellett

a Dropbox segítségével nincsenek összetett FTP-engedélyek a hozzáférés-vezérlés kezeléséhez. Az FTP-kiszolgálón ezek az engedélyek csak bonyolultak, mivel a vállalatok FTPS-t, SFTP-t és tűzfalakat használnak a fájlátvitel biztosításához.

ehelyett mind az egyéni felhasználók, mind a rendszergazdák profitálnak a Dropbox intuitív kialakításából, olyan szintű láthatóságot és irányítást szerezve, amely lehetetlen lenne egy FTP szerveren.

a felhasználók megosztják a Dropbox fájlokra vagy mappákra mutató hivatkozásokat, ahelyett, hogy e-mail mellékleteket küldenének. A linkek jelszóval védettek, és a felhasználók további biztonsági intézkedéseket adhatnak hozzá, mint például a dokumentum lejárata és a letöltés letiltása.

ezek a biztonsági funkciók könnyen engedélyezhetők, lehetővé téve az alkalmazottak számára, hogy befogadják azokat az egyéneket, akikkel napi szinten megosztják az erőforrásokat: ügyfelek, ügyfelek, kollégák stb.

ezenkívül a csapatok együttműködhetnek egy megosztott munkaterülethez való csatlakozással a Dropboxban. Itt minden, amire szükségük van, egy helyen gyűlik össze, amely mindig szinkronizálva van a legújabb fejlesztésekkel.

ahhoz, hogy a csapatok egy hasonló felhőalapú munkaterületet FTP-kiszolgálóval valósítsanak meg, több száz egyéni bejelentkezés létrehozására és karbantartására lenne szükség. És milyen jól teljesít az FTP-alapú munkaterület, amikor a távoli felhasználók különböző ismeretlen hálózatokról csatlakoznak?

a rendszergazdák a Dropbox insights Irányítópult segítségével vállalati szinten is megjeleníthetik a fájlmegosztást. Tevékenységjelentéseket hozhatnak létre, amelyek segítenek felismerni a fenyegetéseket, és gyorsan reagálhatnak a helyreállítási képességekkel, például korlátozhatják a felhasználói hozzáférést bizonyos eszközökön, megszüntethetik az aktív böngészőszekciót, és távolról törölhetik az elveszett vagy ellopott eszközt.

gyorsabb átvitel, megbízhatóbb szinkronizálás

ha a Dropbox FTP és a hagyományos FTP fokozott biztonsága, ellenőrzése és láthatósága nem elegendő a döntés megváltoztatásához, mi a helyzet a sebességgel és a megbízhatósággal?

az FTP-kiszolgálónak folyamatos kapcsolatra van szüksége az átvitel és a szinkronizálás megkönnyítése érdekében. A Dropbox automatikusan folytatja a megszakított átutalásokat, zökkenőmentes élményt nyújtva a mai on-the-go felhasználók számára. Szükség szerint offline is dolgozhatnak, tudva, hogy munkájuk automatikusan folytatja a szinkronizálást.

a megbízható hozzáférés mellett a Dropbox fejlett technológiát is használ, amely növeli a szinkronizálás sebességét a platformon:

  • inkrementális mentés és Delta sync: csak a fájlok módosított részei kerülnek mentésre. Ha például módosít egy mondatot egy dokumentumban, akkor csak az a fájlrész kerül mentésre a biztonsági mentésbe.
  • helyi hálózat (LAN) szinkronizálás: A Dropbox szinkronizálja a tartalmat a LAN-nal, ha lehetséges, mielőtt letölti a szerverekről.
  • Streaming sync: nagy fájlok esetén a Dropbox “átfedi” a feltöltési/letöltési fázisokat, lehetővé téve a fájl letöltését, mielőtt befejezte a Dropboxba történő feltöltést.

ezek a képességek szükség szerint beindulnak a világítás gyors sebességének biztosításához a hagyományos FPS szerverhez képest.

a Dropbox folytatja az innovációt és a kockázatvállalást, sokkal többet nyújt az új funkcióknál azok számára, akik használják a szolgáltatást. Például a Dropbox nemrégiben a semmiből írta át szinkronizálási motorjuk szívét.

merész és kihívást jelentő projekt volt, de lehetővé teszi a vállalat számára, hogy továbbra is kiváló minőségű szinkronizálást biztosítson, miközben a vállalatok a Dropbox lehetőségeit feszegetik.

mikor kell használni a Dropbox FTP-t?

amint lehet. És ha nem a Dropbox FTP, akkor használja a Google Drive – ot, a OneDrive-ot vagy más olyan megoldást, amelyet nem a Nixon adminisztráció alatt találtak fel.

a Google és a Mozilla böngészői elhagyták az FTP támogatást, és bár jól működik egy csomó más technológiával, az újabb termékeket nem úgy tervezték, hogy az FTP-t befogadják.

bármennyire is ismerős, a várakozással kapcsolatban nincs jó ok arra, hogy az FTP folyamatos építését hosszú távú terveiben használja. A biztonság hiánya, a bonyolultság és a méretezési problémák mind a Dropboxot sokkal vonzóbb választássá teszik.

a Dropbox FTP sync segítségével egyszerűsítheti az átmenetet. Felügyelje a teljes áthelyezést, és automatizálja a folyamatot vállalati áttelepítési szoftverekkel, dobozon kívüli munkafolyamatokkal vagy egyéni munkafolyamatok tervezésével a DBX platformon.

az igazság az, hogy az FTP-ről a Dropboxra való áttérés egyszerűsíti és megkeményíti az informatikai infrastruktúrát, megkönnyítve a biztonságos fájlmegosztás folyamatát a rendszergazdák és a felhasználók számára egyaránt.

ki kap értéket a Dropbox FTP-ről?

a Fortune 500-asok több mint fele használja a Dropboxot, hogy tartalma biztonságos és hozzáférhető legyen. Ezen szervezetek közül soknak át kellett váltania az évtizedek óta működő FTP-erőforrásokról.

a Dropbox FTP lehetővé teszi a hatalmas könyvtárak, adattárak és adattárolók biztonságos áthelyezését a felhőbe. És ha az erőforrások a Dropboxon vannak, jobban védettek és könnyebben hozzáférhetők.

függetlenül attól, hogy egy orvos információt oszt meg egy beteggel, vagy egy médiavállalat, amely koordinálja a termelést, a Dropbox mindent biztosít, amire egy szervezetnek szüksége van ahhoz, hogy a fájlátvitel gyors, biztonságos és legális legyen.

a Dropbox a legjobb felhőbiztonsági cégek, például a Forcepoint, a Symantec és a Trend Micro termékeivel integrálható.

ezek az integrációk növelik a biztonságot és a láthatóságot a teljes informatikai környezetben. A Dropbox és a Microsoft Cloud App Security használata például lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy szankcionáljanak más alkalmazásokat, és kikényszerítsék a részletes adatvesztés-megelőzési (DLP) irányelveket.

mivel a Dropbox annyira intuitív és bővíthető, a szervezetek a munkafolyamatok minimális zavarása mellett beépíthetik a platformot.

melyik tervben van Dropbox FTP?

bármilyen méretű vállalat áttérhet az FTP-ről a Dropboxra a megfelelő terv segítségével. 3 üzleti terv áll rendelkezésre a Dropbox számára:

  • szakmai: az egyének, $16.58 / hó
  • Standard: a kisebb csapatok, $12.50 felhasználó / hó
  • Advanced: a nagyobb csapatok, $20.00 felhasználó/hó

a fő különbség az üzleti tervek együttműködési funkciók, hogy jön a Standard, és a további adminisztratív képességek, hogy jön a fejlett.

mind a Standard, mind az Advanced konfigurálható úgy, hogy megfeleljen a HIPAA előírásoknak.

a legtöbb Dropbox FTP funkció az összes üzleti tervhez tartozik, és tartalmazza:

  • 180-napi fájl-helyreállítási és verzióelőzmények
  • 180 napos előzmények a Dropbox visszatekeréséhez
  • bármikor elérhető bármilyen eszközről
  • kategóriájában a legjobb szinkronizálási technológia
  • felhőalapú tárolás (3 TB, 5 TB vagy korlátlan, tervtől függően)
  • adattitkosítás nyugalmi állapotban és tranzitban
  • Dropbox átvitel (2 GB vagy 100 GB, tervtől függően)
  • Fájlzár
  • Biztonságos megosztás

további Dropbox FTP funkciók, amelyek csak a fejlett csomagokkal érkeznek:

  • naplófájlok eseménykövetéssel
  • eszköz jóváhagyások
  • Nézőtörténet (professzionális)

egy dolgot meg kell jegyezni, hogy még a fejlett Dropbox átvitel esetén is 100 GB-ra korlátozódik. 250 GB-ig terjedő nagy fájlok küldéséhez meg kell vásárolnia a Creative Tools kiegészítőt.

a fogyasztók számára a Dropbox Plus és a családi csomagok nagyszerű lehetőségek lehetnek a fájlok tárolására és megosztására. Valószínűleg nem helyettesítik az FTP-kiszolgálót, de a felhasználók ugyanazt az intuitív felületet, biztonságot és a kategóriájában legjobb szinkronizálási szoftvert kapják, amely az üzleti tervekhez tartozik.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.