Egy egyszerű havi termesztési terv a főbb Ajándékadományozók számára

a potenciális fő ajándékadományozók ápolása épít és erősíti a kapcsolatot velük.

a termesztés adománygyűjtő művészet, és ma tippeket fogsz tanulni az adományozók termesztéséről.

feltételezve, hogy követte a fő Ajándékok kihívását, már rendelkeznie kell egy listával a legjobb leendő adományozókról, akik készen állnak a művelésre. Ha még nem ismeri a kihívást, nézze meg a bevezető videót itt.

miért adnak az emberek az ügyednek?

a termesztés magában foglalja az előkészítést. Nem kérhet csak ajándékot anélkül, hogy tudna valamit a kilátásról. Tudnia kell, mi motiválta őket arra, hogy adjanak a szervezetnek, és mi motiválja őket arra, hogy többet adjanak.

tervezze meg, hogy kétszer vagy háromszor találkozik velük, mielőtt ajándékot kérne. Ezeken a találkozókon átgondolt, nyitott kérdéseket tesz fel, hogy többet tudjon meg adományozójáról és jótékonysági céljairól.

azt is szeretné, hogy tovább vegyenek részt a munkában.

ezeknek a kapcsolatoknak a kiépítése nem organikusan történik. A termesztési terv stratégiailag kapcsolatot épít ki minden leendő adományozó és a szervezet között.

szüksége van a megfelelő eszközökre és anyagokra a műveléshez, és van néhány gyakori hiba, amelyet el kell kerülni, először nézzük át őket.

gyakori termesztési hibák, amelyeket el kell kerülni

az egyik hiba, amelyet elkövethet, az, hogy mindent megoszt a szervezettel az adományozóval. Történeteket, tényeket és számokat mesélsz, amíg az arcod kék nem lesz, és a donor halálra unja magát.

Gondolj a legjobb kapcsolatokra, amelyek a saját életedben vannak. Van bizonyos fokú oda-vissza. Ez a célod a donoroddal. El kell jönnie, hogy annyit tudjon a donoráról, mint amennyit ők tudnak a szervezetről.

egy másik hiba azt hinni, hogy a donorok nem érdekli. A legtöbb ember segíteni akar, de nem tudja, hogyan. Az Ön feladata, hogy a segítők és a nagy ügyek között legyen.

a jó termesztési stratégia kapcsolati lehetőségeket kínál. Ez lehetőséget ad az adományozónak:

  • hogy jobban részt vegyen a szervezetében
  • ha többet szeretne megtudni arról, hogy mit csinál
  • hogy válaszoljon a kérdéseikre

és ez lehetővé teszi, hogy többet megtudjon a céljaikról és vágyaikról.

ne feledje, hogy a végső cél az, hogy a donor felé, hogy egy nagyobb ajándék azáltal, hogy úgy érzi, több elkötelezett és kapcsolódik a munkát.

egyszerű termesztési terv, hónapról hónapra

Íme egy példa egy egyszerű termesztési tervre, havonta. Nem kell januárban kezdened. Alkalmazza ezt a tervet az év bármely szakában. A decemberi üdülési kártyán kívül ezek a műveletek bármikor elvégezhetők.

január – hívja meg őket egy turnéra.

természetesen nem mindenkinek lesz szüksége túrára, különösen, ha már aktív önkéntes és nagyon ismeri a programjait.

február – küldj nekik Valentin-kártyát.

a kártyán lévő kézzel írt megjegyzés emlékezteti az adományozókat, hogy miért fontosak a szervezet számára.

március – hívja meg őket kávéra.

hívja meg őket kávéra, hogy találkozzanak egy igazgatósági taggal vagy az Ügyvezető Igazgatóval. Ez lehetővé teszi, hogy Ön és a szervezet többi tagja megismerje az adományozót. Tegyen fel sok nyitott kérdést arról, hogy miért adtak először, miért adnak továbbra is, és milyen változásokat szeretnének látni a világon.

az első találkozót részletesebben egy jövőbeli videóban fogjuk bemutatni.

április – küldje el nekik a hírlevelet személyes megjegyzéssel.

ügyeljen arra, hogy húzza ki a 20 legjobb adományozónak címzett hírlevelet a tömeges levélből – akár csiga levél, akár e-mail. Személyre szabhatja. Adjon hozzá egy bejegyzést vagy sort az e-mail tetejére, hogy tudatja velük, hogy rájuk gondol.

május – személyre szabhatja a gála meghívását.

tudassa velük, hogy szívesen ülne velük, vagy reméli, hogy ott látja őket. Kérje meg, hogy vásároljon asztalt,vagy ajánlja fel a jegyeiket. Bármit is dönt, kezelje őket barátként.

június – Hívd meg őket önkéntesnek.

kérje meg őket, hogy szolgáljanak egy bizottságban, beszéljenek az ügyfelekkel, vagy segítsenek egy hosszú vagy rövid távú projektben.

július – adjon nekik személyes frissítést.

hívjon egy programfrissítéssel, vagy küldjön újságkivágást a szervezetéről.

December – küldj nekik ünnepi üdvözletet.

küldjön nekik személyre szabott üdülési kártyát. Nézze meg, hogy tartalmazhat-e hivatkozást valamire, amit megtanult róluk a kapcsolat kiépítése közben.

megkapja az ötletet … ápolja az egyes kapcsolatokat. Nem kell minden hónapban tennie valamit, de egész évben folyamatosan kapcsolatba kell lépnie, rendszeresen dolgoznia kell a kapcsolat kiépítésén.

ha adományozói a városon kívül élnek, használja a videocsevegést a kapcsolattartáshoz. Mondja meg nekik, hogy szeretné látni őket, ha valaha is a környéken vannak. Ha azt tervezi, hogy 10 000 dollárt vagy annál többet kér tőlük, akkor érdemes egy-két kirándulást megtennie Önnek vagy valaki a szervezetében, hogy meglátogassa őket.

kihívás magad Akció elem

1.lépés: Hozzon létre egy 1 oldalas művelési tervet.

hozzon létre egy egyoldalas termesztési tervet a 20 legjobb potenciális donor számára. Használja a havi minta tervet sablonként a tervhez.

2. lépés: ütemezze a cselekvési elemeket minden hónapban.

minden hónap első munkanapján ellenőrizze mind a 20 tervet, és adja hozzá a megfelelő tevékenységet vagy műveletelemeket a naptárához. Akkor maradj velük.

továbbmegyünk a főbb ajándékokkal

még több részletet szeretne arról, hogyan kell ápolni az adományozókat? A fő Ajándékok elsajátításakor a diákok részletes sablonokat és munkalapokat kapnak a termesztési terveik elkészítéséhez. Persze … létrehozhat saját sablonokat, de miért feltalálja újra a kereket?

ha már keresi a módját, hogy túltöltés a nagy ajándék program, Mastering nagy ajándék lehet, amit már várt.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.