Un Simple Plan de Culture Mensuel pour les principaux donateurs

Cultiver vos principaux donateurs potentiels renforce et renforce votre relation avec eux.

La culture est un art de collecte de fonds, et aujourd’hui, vous allez apprendre des conseils sur la culture des donateurs.

En supposant que vous avez suivi le Défi des dons majeurs, vous devriez déjà avoir une liste de vos meilleurs donateurs potentiels prêts à cultiver. Si vous êtes nouveau au Défi, regardez la vidéo d’introduction ici.

Pourquoi Les Gens Donnent-Ils à Votre Cause?

La culture comprend la préparation. Vous ne pouvez pas simplement demander un cadeau sans savoir quelque chose sur la perspective. Vous devez savoir ce qui les a motivés à donner à votre organisation et ce qui les motivera à donner plus.

Prévoyez de les rencontrer deux ou trois fois avant de demander un cadeau. Lors de ces réunions, vous posez des questions réfléchies et ouvertes pour en savoir plus sur votre donateur et ses objectifs philanthropiques.

Vous souhaitez également les engager davantage dans votre travail.

La construction de ces relations ne se fera pas de manière organique. Un plan de culture établira stratégiquement une relation entre chaque donateur potentiel et votre organisation.

Vous avez besoin des bons outils et matériaux à cultiver, et il y a quelques erreurs courantes à éviter, examinons-les d’abord.

Erreurs de culture courantes à éviter

Une erreur que vous pouvez faire est de partager tout ce que vous savez sur l’organisation avec le donateur. Raconter des histoires, des faits et des chiffres, jusqu’à ce que vous soyez bleu au visage et que le donneur s’ennuie à mort.

Pensez aux meilleures relations que vous avez dans votre propre vie. Il y a un certain degré de va-et-vient. C’est ce que vous visez avec votre donneur. Vous devez en savoir autant sur votre donateur que sur l’organisation.

Une autre erreur est de croire que vos donateurs ne sont pas intéressés. La plupart des gens veulent aider, mais ils ne savent pas comment. Votre travail consiste à être un entremetteur entre les aides et les grandes causes.

Une bonne stratégie de culture offrira des opportunités de relations. Cela offrira une opportunité à votre donateur:

  • pour s’impliquer davantage dans votre organisation
  • pour en savoir plus sur ce que vous faites
  • pour obtenir des réponses à leurs questions

Et cela vous permettra d’en savoir plus sur leurs objectifs et leurs désirs.

N’oubliez pas que le but ultime est d’amener votre donateur à faire un don plus important en le faisant se sentir plus engagé et connecté à votre travail.

Un Plan de culture simple, Mois par mois

Voici un exemple de plan de culture simple, un mois à la fois. Vous n’avez pas besoin de commencer en janvier. Appliquez ce plan à tout moment de l’année. En dehors d’une carte de vacances en décembre, ces actions peuvent être effectuées à tout moment.

Janvier – Invitez-les pour une visite.

Bien sûr, tout le monde n’aura pas besoin d’une visite, surtout s’ils sont déjà un bénévole actif et connaissent très bien vos programmes.

Février – Envoyez-leur une carte de Saint-Valentin.

Une note manuscrite sur une carte rappellera à vos donateurs pourquoi ils sont importants pour votre organisation.

Mars – Invitez-les à prendre un café.

Invitez-les à prendre un café pour rencontrer un membre du conseil d’administration ou le directeur exécutif. Cela vous permet, ainsi qu’aux autres membres de votre organisation, de connaître le donateur. Posez beaucoup de questions ouvertes sur les raisons pour lesquelles ils ont donné la première fois, pourquoi ils continuent de donner et quels changements ils aimeraient voir dans le monde.

Nous aborderons une première rencontre plus en détail dans une prochaine vidéo.

Avril – Envoyez-leur la newsletter avec une note personnelle.

Assurez–vous de retirer le bulletin d’information adressé à vos 20 principaux donateurs du courrier en vrac, qu’il s’agisse de courrier postal ou de courrier électronique. Personnalisez-le. Ajoutez une note ou une ligne post it en haut de l’e-mail pour leur faire savoir que vous pensez à eux.

Mai – Personnalisez leur invitation au gala.

Faites-leur savoir que vous aimeriez vous asseoir avec eux ou que vous espérez les y voir. Demandez-leur d’acheter une table ou proposez de composter leurs billets. Quoi que vous décidiez de faire, traitez-les comme un ami.

Juin – Invitez-les à faire du bénévolat.

Demandez-leur de faire partie d’un comité, de parler à vos clients ou de les aider dans un projet à long ou à court terme.

Juillet – Donnez-leur une mise à jour personnelle.

Appelez avec une mise à jour du programme ou envoyez une coupure de journal sur votre organisation.

Décembre – Envoyez-leur un message d’accueil de vacances.

Envoyez-leur une carte de vacances personnalisée. Voyez si vous pouvez inclure une référence à quelque chose que vous avez appris à leur sujet lors de la construction de votre relation.

Vous avez l’idée cultivate cultivez chaque relation. Vous n’avez pas besoin de faire quelque chose tous les mois, mais vous devez rester en contact de manière constante tout au long de l’année, en travaillant régulièrement pour construire votre relation.

Si vos donateurs vivent hors de la ville, utilisez le chat vidéo pour rester en contact. Faites-leur savoir que vous aimeriez les voir s’ils sont un jour dans votre région. Si vous prévoyez leur demander 10 000 $ ou plus, cela vaut bien un voyage ou deux pour que vous ou quelqu’un de votre organisation leur rende visite.

Défiez-vous Élément d’action

Étape 1: Créez un plan de culture de 1 page.

Créez un plan de culture d’une seule page pour vos 20 principaux donateurs potentiels. Utilisez l’exemple de plan mensuel comme modèle pour votre plan.

Étape 2: Planifiez vos actions chaque mois.

Le premier jour ouvrable de chaque mois, vérifiez les 20 plans et ajoutez les tâches ou actions appropriées à votre calendrier. Puis restez avec eux.

Aller plus loin avec les dons majeurs

Vous voulez encore plus de détails sur la façon de cultiver les donateurs? En maîtrisant les principaux cadeaux, les étudiants reçoivent des modèles et des feuilles de travail détaillés pour créer leurs plans de culture. Bien sûr you vous pourriez créer vos propres modèles, mais pourquoi réinventer la roue?

Si vous avez cherché un moyen de booster votre programme de cadeaux majeurs, la maîtrise des cadeaux majeurs pourrait être exactement ce que vous attendiez.

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