Qu’est-ce que le FTP Dropbox ? Devriez-Vous L’Utiliser?

Dropbox FTP est une alternative pour partager, stocker et sauvegarder des informations qui expliquent les menaces de cybersécurité persistantes auxquelles les entreprises sont confrontées aujourd’hui.

Lorsque le protocole de transfert de fichiers (FTP) a été établi dans les années 1970, l’accès à Internet était limité à une poignée d’entités connues. Il n’a pas été conçu pour un transfert de fichiers sécurisé.

Aujourd’hui, avec le monde entier sur Internet — bon, mauvais et laid — les entreprises ont besoin de pouvoir partager des informations sans craindre qu’elles ne soient compromises. Bien que la technologie et les solutions de contournement existent pour augmenter la sécurité du FTP, elles ajoutent de la complexité, de la latence et de la frustration de l’utilisateur final.

Si vous comptez toujours sur FTP, Dropbox peut vous aider à simplifier, rationaliser et sécuriser les flux de travail en même temps.

Qu’est-ce que le FTP Dropbox ?

Dropbox FTP n’est pas un pas en arrière vers la technologie héritée. En fait, la société ne prend pas en charge FTP, elle offre plutôt un meilleur outil qui remplace entièrement votre besoin de serveurs FTP.

Les 6 principales responsabilités d’un serveur FTP comprennent:

  • Stockage: Les utilisateurs peuvent télécharger et télécharger des fichiers sur le serveur FTP.Synchronisation
  • : Un serveur FTP peut être configuré pour automatiser la synchronisation de fichiers distants-locaux.
  • Contrôle d’accès : Les administrateurs peuvent appliquer des stratégies flexibles, en définissant des autorisations permettant aux utilisateurs d’accéder, de modifier, de partager et de supprimer des fichiers sur le serveur FTP.
  • Reprise après sinistre : Un serveur FTP peut être utilisé pour sauvegarder les informations de l’entreprise afin d’assurer la continuité des activités pendant et après une violation ou une catastrophe majeure.
  • Transferts de fichiers volumineux/multiples : Un serveur FTP peut transférer des gigaoctets à la fois.
  • Sécurité: Bien que FTP ne soit pas sécurisé, les entreprises peuvent utiliser SFTP et FTPS pour créer une connexion cryptée.

C’est impressionnant ce qu’un serveur FTP peut faire, mais il y a un problème. Presque aucune de ces fonctions ne sort de la boîte. Synchronisation, stockage, sécurité, etc. fiables. via FTP n’est réalisé qu’avec des services tiers gérés et un service informatique attentif et entièrement doté en personnel.

Dropbox, en revanche, “fonctionne juste”.

Vous devrez bien sûr investir des ressources administratives pour gérer les comptes, les utilisateurs et d’autres responsabilités de sécurité du cloud côté client – mais cela ne ressemble en rien aux frais généraux et à la frustration associés à l’utilisation de SFTP ou de FTPS à grande échelle.

Dropbox n’a pas été conçu pour remplacer FTP, mais il gère mieux les 6 principales responsabilités FTP et dispose de fonctionnalités supplémentaires pour démarrer.

Voici les principales fonctionnalités de la solution FTP Dropbox qui peuvent aider les entreprises à dépasser une technologie héritée et à réduire les frais informatiques inutiles:Stockage

  • : Les utilisateurs peuvent télécharger et télécharger des fichiers depuis n’importe quel appareil (Windows, Mac, Android, iOS) vers Dropbox.Synchronisation
  • : Grâce à des technologies avancées telles que Delta sync, LAN sync et streaming sync, Dropbox offre une synchronisation extrêmement rapide et reprend là où elle s’était arrêtée en cas de chute de la connexion Internet.
  • Contrôle d’accès : Les utilisateurs et les administrateurs peuvent contrôler le partage de fichiers dans l’interface intuitive, en définissant les autorisations permettant aux collègues d’accéder, de modifier, de partager et de supprimer des fichiers sur Dropbox.
  • Reprise après sinistre: Dropbox peut être utilisé pour sauvegarder régulièrement les informations de l’entreprise, assurant ainsi la continuité des activités pendant et après une violation majeure ou une catastrophe.
  • Transferts de fichiers volumineux / multiples: Le transfert de plusieurs fichiers est extrêmement facile avec Dropbox Transfer, et vous pouvez envoyer des fichiers jusqu’à 250 Go.
  • Sécurité : Toutes les données relatives au trafic et au repos sont cryptées sur Dropbox, et de nombreuses intégrations tierces de confiance permettent un cryptage Dropbox côté client.
  • Synchronisation FTP: Vous pouvez connecter votre serveur FTP et votre compte Dropbox à l’aide des outils de migration de contenu d’entreprise et des outils de flux de travail intégrés pour simplifier le processus d’intégration de Dropbox à vos processus dépendants du FTP.
  • Plate-forme DBX : Utilisez des API pour créer des flux de travail personnalisés qui intègrent rapidement des applications FTP héritées dans Dropbox.

Pourquoi Dropbox FTP est-il meilleur qu’un serveur FTP normal ?

Chaque aspect du stockage, de la synchronisation et du partage de fichiers est plus facile et plus sécurisé sur Dropbox qu’avec un serveur FTP. Voici pourquoi.

La sécurité est renforcée dans

Le fonctionnement de Dropbox consiste à créer un dossier spécial sur votre appareil qui est toujours synchronisé avec les serveurs de l’entreprise. Tous les fichiers que vous déplacez ou modifiez dans ce dossier sont toujours mis à jour pour refléter leur itération la plus récente, quel que soit l’appareil à partir duquel vous accédez.

Pour les utilisateurs finaux, il n’y a pas d’interface compliquée à comprendre. L’utilisation de Dropbox pour un stockage sécurisé n’est pas différente de l’organisation de fichiers dans Windows ou Finder. C’est la même fonctionnalité et les mêmes règles familières de glisser-déposer que tout le monde comprend.

Cela facilite le stockage sécurisé des fichiers, car les données au repos sont toujours cryptées dans Dropbox, tout comme les données qui se déplacent entre les serveurs et les applications de l’entreprise. Il n’est pas nécessaire de gérer les certificats SSL ou de définir des tunnels SSH et VPN.

Les entreprises peuvent activer la vérification en deux étapes et intégrer Dropbox à leur fournisseur SSO pour rationaliser l’accès sécurisé. Une fois que les utilisateurs travaillent sur la plate-forme, toutes les données transférées et stockées bénéficieront du cryptage backend de Dropbox, toujours actif.

Collaboration facilitée avec une meilleure supervision

Avec Dropbox, il n’y a pas d’autorisations FTP complexes pour gérer le contrôle d’accès. Et sur un serveur FTP, ces autorisations ne font que devenir plus compliquées à mesure que les entreprises utilisent FTPS et SFTP et des pare-feu pour sécuriser les transferts de fichiers.

Au lieu de cela, les utilisateurs individuels et les administrateurs bénéficient de la conception intuitive de Dropbox, gagnant un niveau de visibilité et de contrôle qui serait impossible sur un serveur FTP.

Les utilisateurs partagent des liens vers des fichiers ou dossiers Dropbox, plutôt que d’envoyer des pièces jointes à des e-mails. Les liens peuvent être protégés par mot de passe et les utilisateurs peuvent ajouter des mesures de sécurité supplémentaires telles que l’expiration du document et désactiver le téléchargement.

Ces fonctions de sécurité sont faciles à activer, permettant aux employés de s’adapter à la gamme de personnes avec lesquelles ils partagent des ressources au quotidien: clients, clients, collègues, etc.

De plus, les équipes peuvent collaborer en rejoignant un espace de travail partagé dans Dropbox. Ici, tout ce dont ils ont besoin est rassemblé en un seul endroit qui est toujours synchronisé avec les derniers développements.

Pour que les équipes puissent réaliser un espace de travail cloud similaire avec un serveur FTP, elles nécessiteraient la création et la maintenance de centaines de connexions individuelles. Et dans quelle mesure l’espace de travail basé sur FTP fonctionnerait-il lorsque les utilisateurs distants se connecteraient à partir de divers réseaux inconnus?

Les administrateurs peuvent visualiser le partage de fichiers au niveau de l’entreprise à l’aide du tableau de bord Dropbox insights. Ils peuvent générer des rapports d’activité qui les aident à reconnaître les menaces et à réagir rapidement grâce à des fonctionnalités de correction, telles que la limitation de l’accès des utilisateurs sur des appareils spécifiques, la fin des sessions actives du navigateur et l’effacement à distance d’un appareil perdu ou volé.

Transfert plus rapide, synchronisation plus fiable

Si la sécurité, le contrôle et la visibilité accrus du FTP Dropbox par rapport au FTP traditionnel ne suffisent pas à influencer votre décision, qu’en est-il de la vitesse et de la fiabilité ?

Un serveur FTP a besoin d’une connexion continue afin de faciliter le transfert et la synchronisation. Dropbox reprend automatiquement les transferts interrompus, offrant une expérience transparente aux utilisateurs en déplacement d’aujourd’hui. Ils peuvent travailler hors ligne au besoin, sachant que leur travail sera synchronisé automatiquement.

En plus d’un accès fiable, Dropbox utilise également une technologie de pointe qui augmente la vitesse de synchronisation sur toute la plate-forme:

  • Sauvegarde incrémentielle et synchronisation delta: Seules les parties modifiées des fichiers sont sauvegardées. Si vous modifiez une phrase dans un document, par exemple, seule cette partie du fichier est enregistrée dans la sauvegarde.
  • Synchronisation du réseau local (LAN): Dropbox synchronisera le contenu avec votre réseau local si possible, avant de le télécharger à partir de serveurs.
  • Synchronisation en streaming : Pour les fichiers volumineux, Dropbox ” chevauche” les phases de téléchargement/téléchargement, ce qui permet de télécharger le fichier avant qu’il ne soit téléchargé sur Dropbox.

Ces capacités interviennent au besoin pour fournir une vitesse d’éclairage rapide par rapport à un serveur FPS traditionnel.

Dropbox continue d’innover et de prendre des risques, offrant bien plus que de nouvelles fonctionnalités aux utilisateurs de son service. Par exemple, Dropbox a récemment réécrit le cœur de son moteur de synchronisation à partir de zéro.

C’était un projet audacieux et ambitieux, mais il permettra à l’entreprise de continuer à fournir une synchronisation de haute qualité alors que les entreprises repoussent les limites de ce que Dropbox peut faire.

Quand devriez-vous utiliser Dropbox FTP ?

Dès que vous le pouvez. Et si ce n’est pas Dropbox FTP, utilisez Google Drive, OneDrive ou une autre solution qui n’a pas été inventée sous l’administration Nixon.

Les navigateurs de Google et Mozilla ont abandonné le support FTP, et bien qu’il fonctionne bien avec une tonne d’autres technologies, les nouveaux produits ne seront pas conçus pour accueillir FTP.

Aussi familier que cela puisse être, il n’y a pas de bonne raison d’utiliser le FTP continu dans vos plans à long terme. Le manque de sécurité, la complexité et les problèmes de mise à l’échelle font de Dropbox un choix beaucoup plus convaincant.

Avec Dropbox FTP Sync, vous pouvez simplifier la transition. Supervisez l’ensemble du mouvement et automatisez le processus à l’aide d’un logiciel de migration d’entreprise, de flux de travail prêts à l’emploi ou de la conception de vos flux de travail personnalisés sur la plate-forme DBX.

La vérité est que la transition du FTP vers Dropbox simplifiera et durcira votre infrastructure informatique, ce qui facilitera le processus de partage de fichiers sécurisé pour les administrateurs et les utilisateurs.

Qui obtient de la valeur de Dropbox FTP ?

Plus de la moitié des Fortune 500 utilisent Dropbox pour assurer la sécurité et l’accessibilité de leur contenu. Beaucoup de ces organisations ont dû faire la transition des ressources FTP qui étaient en service depuis des décennies.

Dropbox FTP permet de déplacer des répertoires, des référentiels et des magasins de données massifs en toute sécurité dans le cloud. Et, une fois que vos ressources sont sur Dropbox, elles sont mieux protégées et plus faciles d’accès.

Qu’il s’agisse d’un médecin partageant des informations avec un patient ou d’une société de médias coordonnant la production, Dropbox fournit tout ce dont une organisation a besoin pour garantir que les transferts de fichiers sont rapides, sûrs et légaux.

Dropbox s’intègre aux produits des meilleures sociétés de sécurité cloud, telles que Forcepoint, Symantec et Trend Micro.

Ces intégrations augmentent la sécurité et la visibilité dans l’ensemble de votre environnement informatique. L’utilisation de Dropbox avec Microsoft Cloud App Security, par exemple, permet aux administrateurs de sanctionner d’autres applications et d’appliquer des stratégies de prévention granulaire de la perte de données (DLP).

Dropbox étant tellement intuitive et extensible, les entreprises peuvent intégrer la plate-forme avec un minimum de perturbations dans leurs flux de travail.

Quels forfaits ont Dropbox FTP ?

Les entreprises de toute taille peuvent passer du FTP à Dropbox en utilisant le plan approprié. Il y a 3 plans d’affaires disponibles pour Dropbox:

  • Professionnel: pour les particuliers, 16,58 $ / mois
  • Standard: pour les petites équipes, 12,50 user utilisateur / mois
  • Avancé: pour les grandes équipes, 20,00 user utilisateur / mois

Les principales différences entre les plans d’affaires sont les fonctionnalités collaboratives fournies avec Standard et les capacités administratives supplémentaires fournies avec Advanced.

Standard et avancé peuvent être configurés pour répondre aux réglementations HIPAA.

La plupart des fonctionnalités FTP de Dropbox sont fournies avec tous les plans d’affaires, et comprennent:

  • 180- historique de récupération de fichiers et de versions par jour
  • Historique de 180 jours pour le rembobinage Dropbox
  • Accès à tout moment depuis n’importe quel appareil
  • Technologie de synchronisation de pointe
  • Stockage en nuage (3 To, 5 To ou illimité, selon le forfait)
  • Cryptage des données au repos et en transit
  • Transfert Dropbox (2 Go ou 100 Go, selon le forfait)
  • Verrouillage des fichiers
  • Partage sécurisé

Les fonctionnalités FTP Dropbox supplémentaires fournies uniquement avec les forfaits avancés incluent:

  • Journaux d’audit avec suivi des événements de fichiers
  • Approbations de périphériques
  • Historique de la visionneuse (également fourni avec Professional)

Une chose à noter est que, même avec Advanced, le transfert Dropbox est limité à 100 Go. Pour envoyer des fichiers volumineux jusqu’à 250 Go, vous devez acheter le module complémentaire Creative Tools.

Pour les consommateurs, les forfaits Dropbox Plus et Family peuvent être d’excellentes options pour le stockage et le partage de fichiers. Ils ne remplacent probablement pas un serveur FTP, mais les utilisateurs bénéficient de la même interface intuitive, de la même sécurité et du meilleur logiciel de synchronisation de leur catégorie fourni avec les plans d’affaires.

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