Yksinkertainen kuukausi kuukaudelta-Viljelysuunnitelma suurten Lahjanlahjoittajien

viljeleminen potentiaalisia suuria lahjanlahjoittajia rakentaa ja vahvistaa suhdettasi heihin.

viljely on varainkeruutaidetta, ja tänään opitaan vinkkejä lahjoittajien viljelyyn.

olettaen, että olet seurannut suurta Lahjahaastetta, sinulla pitäisi jo olla lista parhaista mahdollisista lahjoittajista valmiina viljelemään. Jos haaste on sinulle uusi, Katso esittelyvideo täältä.

miksi ihmiset antavat Asiallesi?

viljelyyn sisältyy valmistelu. Et voi vain pyytää lahjaa tietämättä jotain mahdollisuudesta. Sinun täytyy tietää, mikä motivoi heitä antamaan järjestöllesi ja mikä motivoi heitä antamaan enemmän.

Suunnittele tapaaminen heidän kanssaan kaksi tai kolme kertaa ennen kuin pyydät lahjaa. Näissä kokouksissa esität harkittuja, avoimia kysymyksiä oppiaksesi lisää lahjoittajastasi ja heidän hyväntekeväisyystavoitteistaan.

haluat myös sitouttaa heidät työhösi.

näiden suhteiden rakentaminen ei tapahdu orgaanisesti. Viljelysuunnitelma rakentaa strategisesti suhdetta jokaisen mahdollisen lahjoittajan ja organisaatiosi välille.

tarvitset oikeat työkalut ja materiaalit viljelläksesi, ja joitain yleisiä virheitä on vältettävä, kerrataan ne ensin.

Yleiset Viljelyvirheet välttää

yksi virhe, jonka voi tehdä, on jakaa kaikki järjestöstä tietonsa luovuttajalle. Kerrot tarinoita, faktoja ja lukuja, kunnes olet sininen naamasi ja luovuttaja on tylsistynyt kuoliaaksi.

mieti, millaiset ihmissuhteet sinulla on omassa elämässäsi. Jossain määrin edestakaisin. Siihen tähtäät luovuttajan kanssa. Sinun on tultava pois tietäen luovuttajastasi yhtä paljon kuin he tietävät järjestöstä.

toinen virhe on uskoa, etteivät lahjoittajat ole kiinnostuneita. Useimmat haluavat auttaa, mutta eivät tiedä miten. Sinun tehtäväsi on olla matchmaker välillä auttajia ja suuria syitä.

hyvä viljelystrategia tarjoaa suhdemahdollisuuksia. Se tarjoaa mahdollisuuden luovuttajalle:

  • saadaksesi enemmän tietoa organisaatiostasi
  • saadaksesi lisätietoja siitä, mitä olet tekemässä
  • saadaksesi vastaukset heidän kysymyksiinsä

ja sen avulla voit oppia lisää heidän tavoitteistaan ja haluistaan.

muista, että perimmäinen tavoite on saada lahjoittaja tekemään suurempi lahja saamalla heidät tuntemaan itsensä sitoutuneemmiksi ja kytketymmiksi työhösi.

yksinkertainen Viljelysuunnitelma kuukausi kuukaudelta

tässä esimerkki yksinkertaisesta viljelysuunnitelmasta kuukausi kerrallaan. Ei tarvitse aloittaa tammikuussa. Käytä tätä suunnitelmaa mihin aikaan vuodesta tahansa. Joulukuista lomakorttia lukuun ottamatta nämä toimet voi tehdä milloin tahansa.

Tammikuu – kutsu heidät kiertueelle.

kaikki eivät tietenkään tarvitse kiertuetta, varsinkin jos he ovat jo aktiivinen vapaaehtoistyöntekijä ja tuntevat ohjelmasi hyvin.

Helmikuu-lähetä heille Ystävänpäiväkortti.

kortille käsin kirjoitettu lappu muistuttaa lahjoittajia siitä, miksi he ovat järjestöllesi tärkeitä.

Maaliskuu – kutsu heidät ulos kahville.

kutsu heidät kahville tapaamaan hallituksen jäsentä tai toiminnanjohtajaa. Näin sinä ja muut organisaatiossasi voivat tutustua lahjoittajaan. Kysy paljon avoimia kysymyksiä siitä, miksi he antoivat ensimmäisen kerran, miksi he antavat edelleen, ja mitä muutoksia he haluaisivat nähdä maailmassa.

käsittelemme ensitapaamista tarkemmin tulevalla videolla.

Huhtikuu – lähetä heille uutiskirje henkilökohtaisella muistiinpanolla.

muista vetää 20 parhaimmalle lahjoittajallesi osoitettu uutiskirje irtopostista – olivatpa ne sitten etanapostia tai sähköpostia. Personoi se. Lisää post it huomautus tai rivi yläosassa sähköpostin kerroit heille olet ajatellut niitä.

toukokuuta-Personoi gaalakutsunsa.

kerro heille, että haluaisit istua heidän kanssaan, tai että toivot näkeväsi heidät siellä. Pyydä, että he ostavat pöydän tai tarjoavat lippunsa. Mitä päätätkin tehdä, kohtele heitä kuin ystävää.

June-kutsu heidät vapaaehtoiseksi.

pyydä heitä toimimaan toimikunnassa, puhumaan asiakkaillesi tai auttamaan pitkän tai lyhyen aikavälin projektissa.

Heinäkuu-anna heille henkilökohtainen päivitys.

Soita ohjelmapäivityksen kanssa tai lähetä Lehtileike organisaatiostasi.

Joulukuu-lähetä heille joulutervehdys.

lähetä heille henkilökohtainen lomakortti. Katso, jos voit sisällyttää viittaus jotain olet oppinut niistä samalla rakentaa suhdetta.

saat idean … kehitä jokaista suhdetta. Sinun ei tarvitse tehdä jotain joka kuukausi, mutta sinun pitäisi olla yhteydessä johdonmukaisesti ympäri vuoden, säännöllisesti työskentelevät rakentaa suhdetta.

jos lahjoittajasi asuvat muualla, käytä videopuhelua pitääksesi yhteyttä. Kerro heille, että haluaisit nähdä heidät, jos he ovat koskaan alueellasi. Jos aiot pyytää heiltä $10,000 tai enemmän, se on hyvin arvoinen matkan tai kaksi, että sinä tai joku organisaatiossasi vierailla niitä.

Haasta itsesi Toimintakohde

Vaihe 1: Laadi 1-sivuinen viljelysuunnitelma.

luo yhden sivun viljelysuunnitelma 20 parhaalle mahdolliselle luovuttajalle. Käytä kuukausi-by-kuukausi näyte suunnitelma mallina oman suunnitelman.

Vaihe 2: aikatauluta toimintasi kohteet joka kuukausi.

tarkista jokaisen kuukauden ensimmäisenä työpäivänä kaikki 20 suunnitelmaa ja lisää kalenteriisi sopivat tehtävä-tai toimintokohteet. Pysy sitten heidän kanssaan.

Suurlahjat

Haluatko vielä tarkempia tietoja siitä, miten lahjoittajia viljellään? Suurten lahjojen hallitsemisessa opiskelijat saavat yksityiskohtaisia malleja ja laskentataulukoita viljelysuunnitelmiensa luomiseksi. Toki … voisit luoda omia malleja, mutta miksi keksiä pyörä uudelleen?

jos olet etsinyt keinoa suurlahjaohjelmasi täydentämiseen, suurten lahjojen hallitseminen voi olla juuri sitä, mitä olet odottanut.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.