Mikä on Dropbox FTP? Pitäisikö Sinun Käyttää Sitä?

Dropbox FTP on vaihtoehto sellaisten tietojen jakamiseen, tallentamiseen ja varmuuskopiointiin, jotka selittävät yritysten tällä hetkellä kohtaamia pysyviä kyberturvallisuusuhkia.

kun file transfer protocol (FTP) perustettiin 1970-luvulla, pääsy Internetiin rajoittui kouralliseen tunnettuja tahoja. Sitä ei ole suunniteltu turvalliseen tiedostonsiirtoon.

nykyään, kun koko maailma on Internetissä—Hyvät, pahat ja rumat—yritykset tarvitsevat kyvyn jakaa tietoa ilman pelkoa siitä, että se vaarantuu. Vaikka FTP: n tietoturvan parantamiseksi on olemassa teknologiaa ja kiertoteitä, ne lisäävät monimutkaisuutta, latenssia ja loppukäyttäjän turhautumista.

jos luotat edelleen FTP: hen, Dropbox voi auttaa sinua yksinkertaistamaan, virtaviivaistamaan ja turvaamaan työnkulkuja samanaikaisesti.

mikä on Dropbox FTP?

Dropbox FTP ei ole askel taaksepäin legacy-tekniikkaan. Itse asiassa, yhtiö ei tue FTP, vaan ne tarjoavat paremman työkalun, joka korvaa tarpeen FTP-palvelimet kokonaan.

FTP-palvelimen 6 ydintehtävää ovat:

  • varastointi: Käyttäjät voivat ladata ja ladata tiedostoja FTP-palvelimelle.
  • synkronointi: FTP-palvelin voidaan konfiguroida automatisoimaan etätiedostojen synkronointia.
  • kulunvalvonta: järjestelmänvalvojat voivat säätää joustavia käytäntöjä ja asettaa käyttäjille oikeudet käyttää, muokata, jakaa ja poistaa tiedostoja FTP-palvelimella.
  • Disaster recovery: FTP-palvelinta voidaan käyttää yrityksen tietojen varmuuskopiointiin, jotta liiketoiminnan jatkuvuus voidaan varmistaa suuren murron tai katastrofin aikana ja sen jälkeen.
  • Suuri/usean tiedoston siirto: FTP-palvelin voi siirtää gigatavua kerrallaan.
  • turvallisuus: vaikka FTP ei ole turvallinen, yritykset voivat käyttää SFTP: tä ja FTPS: ää luodakseen salatun yhteyden.

on vaikuttavaa, mitä FTP-palvelin voi tehdä, mutta siinä on juju. Lähes mikään tästä toiminnosta ei tule ulos laatikosta. Luotettava synkronointi, varastointi, turvallisuus, jne. FTP: n kautta saavutetaan vain kolmannen osapuolen hallinnoimilla palveluilla ja täysin henkilökunnallisella, tarkkaavaisella IT-osastolla.

Dropbox puolestaan” vain toimii”.

sinun on tietenkin investoitava hallinnollisia resursseja tilien, käyttäjien ja muiden asiakaspuolen pilviturvallisuuteen liittyvien vastuiden hallintaan-mutta se ei ole mitään SFTP: n tai FTPS: n käyttöön liittyvien yleiskustannusten ja turhautumisen kaltaista.

Dropboxia ei ole suunniteltu korvaamaan FTP: tä, mutta se hoitaa paremmin 6 ytimen FTP-vastuut, ja siinä on lisätoimintoja käynnistettäväksi.

tässä on Dropbox FTP-ratkaisun pääpiirteet, jotka voivat auttaa yrityksiä ohittamaan vanhan teknologian ja karistamaan tarpeettomat tietotekniikkaratkaisut:

  • varastointi: käyttäjät voivat ladata ja ladata tiedostoja mistä tahansa laitteesta (Windows, Mac, Android, iOS) Dropboxiin.
  • synkronointi: käyttämällä kehittyneitä tekniikoita, kuten Delta sync, LAN sync, ja streaming sync, Dropbox tarjoaa erittäin nopea synkronointi, ja poimii oikealle siitä, mihin se jäi, jos internet-yhteys pudota.
  • kulunvalvonta: sekä käyttäjät että järjestelmänvalvojat voivat hallita tiedostojen jakamista intuitiivisessa käyttöliittymässä ja asettaa kollegoille oikeudet käyttää, muokata, jakaa ja poistaa tiedostoja Dropboxissa.
  • katastrofiapu: Dropboxia voidaan käyttää rutiininomaisesti yrityksen tietojen varmuuskopiointiin, mikä tarjoaa liiketoiminnan jatkuvuuden suuren rikkomuksen tai katastrofin aikana ja sen jälkeen.
  • suuri/useita tiedostonsiirtoja: useiden tiedostojen siirtäminen on erittäin helppoa Dropbox-siirrolla, ja voit lähettää jopa 250 Gt: n tiedostoja.
  • turvallisuus: Kaikki liikenne-ja lepotiedot salataan Dropboxissa, ja on olemassa monia luotettuja kolmannen osapuolen integraatioita, jotka mahdollistavat asiakaspuolen Dropbox-salauksen.
  • FTP-synkronointi: Voit liittää FTP-palvelimen ja Dropbox-tilin käyttämällä enterprise content migration-työkaluja ja sisäänrakennettuja työnkulkutyökaluja sujuvoittaaksesi Dropboxin integrointiprosessia FTP-riippuvaisten prosessien kanssa.
  • DBX-alusta: Rakenna sovellusliittymien avulla mukautettuja työnkulkuja, jotka integroivat Vanhat FTP-Sovellukset nopeasti Dropboxiin.

miksi Dropboxin FTP on parempi kuin normaali FTP-palvelin?

jokainen osa tiedostojen tallentamisessa, synkronoinnissa ja jakamisessa on helpompaa ja turvallisempaa Dropboxissa kuin FTP-palvelimella. Tässä syy.

tietoturva leivotaan

Dropboxin toimintatapa on luoda laitteelle erityinen kansio, joka synkronoidaan aina yrityksen palvelimiin. Kaikki tiedostot, joita siirrät tai muutat tässä kansiossa, päivitetään aina vastaamaan niiden uusinta iteraatiota riippumatta siitä, miltä laitteelta käytät.

loppukäyttäjille ei ole monimutkaista käyttöliittymää, jota ymmärtää. Dropboxin käyttäminen turvalliseen varastointiin ei eroa tiedostojen järjestämisestä Windowsissa tai Finderissa. Samat tutut vedä ja pudota-toiminnot ja säännöt, jotka jokainen ymmärtää.

tämä tekee tiedostojen turvallisesta tallennuksesta helppoa, koska levossa olevat tiedot salataan aina Dropboxissa, samoin yhtiön palvelimien ja sovellusten välillä liikkuvat tiedot. Ei ole tarvetta hallita SSL-varmenteita tai asettaa SSH-ja VPN-tunneleita.

yritykset voivat ottaa käyttöön kaksivaiheisen varmennuksen ja integroida Dropboxin SSO-palveluntarjoajaansa sujuvoittaakseen turvallista pääsyä. Kun käyttäjät työskentelevät alustan sisällä, kaikki siirretyt ja tallennetut tiedot hyötyvät Dropboxin taustajärjestelmästä, aina käytössä olevasta salauksesta.

helpompi yhteistyö paremman valvonnan kanssa

Dropboxin kanssa ei ole monimutkaisia FTP-oikeuksia kulunvalvonnan hallintaan. Ja FTP-palvelimella nämä käyttöoikeudet vain mutkistuvat, kun yritykset käyttävät FTPS: ää ja SFTP: tä sekä palomuureja tiedostojen siirtojen turvaamiseen.

sen sijaan sekä yksittäiset käyttäjät että ylläpitäjät hyötyvät Dropboxin intuitiivisesta suunnittelusta, sillä he saavat näkyvyyden ja hallinnan tason, joka olisi mahdotonta FTP-palvelimella.

käyttäjät jakavat linkkejä Dropbox-tiedostoihin tai-kansioihin sähköpostin liitteiden lähettämisen sijaan. Linkit voivat olla salasanasuojattuja,ja käyttäjät voivat lisätä muita turvatoimia, kuten asiakirjan voimassaolon päättymistä ja poistaa latauksen.

nämä turvaominaisuudet on helppo ottaa käyttöön, jotta työntekijät voivat ottaa huomioon ne henkilöt, joiden kanssa he jakavat resursseja päivittäin: asiakkaat, asiakkaat, kollegat jne.

lisäksi tiimit voivat tehdä yhteistyötä liittymällä yhteiseen työtilaan Dropboxissa. Täällä kaikki, mitä he tarvitsevat, kootaan yhteen paikkaan, joka on aina synkronoitu uusimpaan kehitykseen.

vastaavanlaisen pilvityötilan saavuttaminen FTP-palvelimella vaatisi satojen yksittäisten kirjautumisten luomista ja ylläpitoa. Entä kuinka hyvin FTP-pohjainen työtila toimisi etäkäyttäjien muodostaessa yhteyden eri tuntemattomista verkoista?

ylläpitäjät voivat visualisoida tiedostojen jakamisen yritystasolla Dropbox insights-kojelaudan avulla. Ne voivat luoda toimintaraportteja, jotka auttavat heitä tunnistamaan uhkia, ja reagoida nopeasti korjausominaisuuksilla, kuten rajoittamalla käyttäjän pääsyä tiettyihin laitteisiin, lopettamalla aktiiviset selainistunnot ja pyyhkimällä etänä kadonnutta tai varastettua laitetta.

nopeampi siirto, luotettavampi synkronointi

jos Dropbox FTP vs traditional FTP: n lisääntynyt turvallisuus, valvonta ja näkyvyys eivät riitä horjuttamaan päätöstäsi, entä nopeus ja luotettavuus?

FTP-palvelin tarvitsee jatkuvan yhteyden siirron ja synkronoinnin helpottamiseksi. Dropbox jatkaa automaattisesti keskeytyneet siirrot, tuottaa saumaton kokemus nykypäivän on-the-go käyttäjille. He voivat työskennellä offline tarvittaessa, tietäen, että heidän työnsä automaattisesti jatkaa synkronointi.

luotettavan käytön lisäksi Dropbox käyttää myös kehittynyttä teknologiaa, joka lisää synkronoinnin nopeutta koko alustalla:

  • inkrementaalinen varmuuskopiointi ja Delta sync: vain muokattuja osia tiedostoista varmuuskopioidaan. Jos muutat esimerkiksi asiakirjan lausetta, vain kyseinen tiedosto-osa tallennetaan varmuuskopiointiin.
  • lähiverkko (LAN) sync: Dropbox synkronoi sisällön lähiverkon kanssa, jos mahdollista, ennen sen lataamista palvelimilta.
  • Streaming sync: suurille tiedostoille Dropbox “päällekkäisyyksiä” lataus/latausvaiheita, jolloin tiedosto voidaan ladata ennen kuin se on valmis lataamaan Dropboxiin.

nämä ominaisuudet käynnistyvät tarpeen mukaan valaistuksen nopeuteen verrattuna perinteiseen FPS-palvelimeen.

Dropbox jatkaa innovointia ja riskinottoa ja tarjoaa paljon enemmän kuin uusia ominaisuuksia palveluaan käyttäville. Esimerkiksi Dropbox äskettäin uudelleen sydän niiden sync Moottori tyhjästä.

se oli rohkea ja haastava projekti, mutta se antaa yhtiölle mahdollisuuden jatkaa laadukkaan synkronoinnin tarjoamista, kun yritykset työntävät rajoja sille, mihin Dropbox pystyy.

milloin Dropboxin FTP: tä kannattaa käyttää?

niin pian kuin voit. Ja jos ei Dropbox FTP, käytä Google Drive, onedrive, tai jokin muu ratkaisu, joka ei keksitty aikana Nixon hallinnon.

Googlen ja Mozillan selaimet ovat pudottaneet FTP-tuen, ja vaikka se toimii hyvin monien muiden teknologioiden kanssa, uudempia tuotteita ei ole suunniteltu FTP: tä varten.

niin tuttua kuin se lieneekin, ei ole hyvä syy käyttää FTP: n jatkamista pitkän tähtäimen suunnitelmissa. Puute turvallisuus, monimutkaisuus, ja ongelmia skaalaus kaikki tekevät Dropbox paljon pakottava valinta.

Dropboxin FTP-synkronoinnilla siirtymää voi tehostaa. Valvo koko muuttoa ja automatisoi prosessia käyttämällä yritysten siirtoohjelmistoa, Out-of-the-box-työnkulkuja tai suunnittelemalla mukautettuja työnkulkuja DBX-alustalla.

totuus on, että siirtyminen pois FTP: stä Dropboxiin yksinkertaistaa ja kovettaa IT-infrastruktuuria, mikä tekee turvallisen tiedostonjaon helpommaksi järjestelmänvalvojille ja käyttäjille.

kuka saa arvoa Dropboxin FTP: stä?

yli puolet Fortune 500: sta käyttää Dropboxia pitääkseen sisältönsä turvassa ja saatavilla. Monet näistä organisaatioista joutuivat siirtymään vuosikymmeniä käytössä olleista FTP-resursseista.

Dropbox FTP mahdollistaa massiivisten hakemistojen, arkistojen ja tietovarastojen siirtämisen turvallisesti pilveen. Ja, kun resurssit ovat Dropbox, ne ovat paremmin suojattu ja helpompi käyttää.

olipa kyseessä potilaan kanssa tietoja jakava lääkäri tai tuotantoa koordinoiva mediayhtiö, Dropbox tarjoaa kaiken, mitä organisaatio tarvitsee varmistaakseen, että tiedostojen siirrot ovat nopeita, turvallisia ja laillisia.

Dropbox integroituu monien parhaiden pilviturvallisuusyritysten, kuten Forcepointin, Symantecin ja Trend Micron tuotteisiin.

nämä integraatiot lisäävät turvallisuutta ja näkyvyyttä koko IT-ympäristössäsi. Dropboxin käyttäminen esimerkiksi Microsoft Cloud App Securityn kanssa antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden sanktioida muita sovelluksia ja valvoa rakeisten tietojen menetyksen estämistä (DLP) koskevia käytäntöjä.

koska Dropbox on niin intuitiivinen ja laajennettavissa, organisaatiot voivat sisällyttää alustan mahdollisimman vähäisin häiriöin työnkulkuihinsa.

missä suunnitelmissa on Dropbox FTP?

kaikenkokoiset yritykset voivat siirtyä FTP: stä Dropboxiin soveltuvan suunnitelman avulla. Dropboxiin on saatavilla 3 liiketoimintasuunnitelmaa:

  • ammatillinen: yksilöille, $16.58/kk
  • vakio: pienemmille joukkueille, $12.50 user/kk
  • Advanced: suuremmille joukkueille $20.00 user/kk

suurimmat erot liiketoimintasuunnitelmien välillä ovat yhteistyöominaisuudet, jotka tulevat standardin mukana, ja ylimääräiset hallinnolliset ominaisuudet, jotka tulevat Advanced.

sekä Standard että Advanced voidaan konfiguroida täyttämään HIPAA-säädökset.

useimmat Dropboxin FTP-ominaisuudet tulevat kaikkien liiketoimintasuunnitelmien mukana, ja sisältävät:

  • 180-day file recovery and version history
  • 180-day history for Dropbox Rewind
  • Anytime access from any device
  • Best-in-class synching technology
  • Cloud storage (3 TB, 5 TB, or unlimited, depending on plan)
  • Data encryption at-rest and in-transit
  • Dropbox-siirto (2 Gt tai 100 Gt, riippuen suunnitelmasta)
  • Tiedoston lukitus
  • turvallinen jakaminen

Dropbox-FTP-lisäominaisuuksia, jotka tulevat vain edistyneiden suunnitelmien mukana, ovat:

  • tarkastuslokit, joissa on tiedoston tapahtumaseuranta
  • Laitehyväksynnät
  • katseluhistoria (mukana myös ammatillinen)

yksi asia on huomattava, että, vaikka Advanced, Dropbox siirto on rajoitettu 100 GB. Jotta voit lähettää suuria tiedostoja jopa 250 GB, sinun täytyy ostaa Creative Tools-lisäosa.

kuluttajille Dropbox Plus-ja perhesuunnitelmat voivat olla loistavia vaihtoehtoja tiedostojen säilyttämiseen ja jakamiseen. He eivät todennäköisesti korvaa FTP-palvelinta, mutta käyttäjät saavat saman intuitiivisen käyttöliittymän, tietoturvan ja luokkansa parhaan synkronointiohjelman, joka tulee liiketoimintasuunnitelmien mukana.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.