Un Plan de Cultivo Simple Mes a Mes para los Principales Donantes de Regalos

Cultivar a sus posibles donantes de regalos principales construye y fortalece su relación con ellos.

El cultivo es un arte de recaudación de fondos, y hoy aprenderás consejos sobre cómo cultivar Donantes.

Asumiendo que has estado siguiendo el Desafío de los Regalos Principales, ya deberías tener una lista de tus mejores posibles donantes lista para cultivar. Si eres nuevo en el Desafío, echa un vistazo al video introductorio aquí.

¿Por Qué la Gente Da a Tu Causa?

El cultivo incluye la preparación. No puedes simplemente pedir un regalo sin saber algo sobre el prospecto. Necesita saber qué los motivó a dar a su organización y qué los motivará a dar más.

Planee reunirse con ellos dos o tres veces antes de pedir un regalo. En esas reuniones, usted hace preguntas reflexivas y abiertas para aprender más sobre su donante y sus objetivos filantrópicos.

También desea involucrarlos más en su trabajo.

Construir estas relaciones no sucederá orgánicamente. Un plan de cultivo construirá estratégicamente una relación entre cada posible donante y su organización.

Necesita las herramientas y materiales adecuados para cultivar, y hay algunos errores comunes que debe evitar, repasémoslos primero.

Errores comunes de cultivo para Evitar

Un error que puede cometer es compartir todo lo que sabe sobre la organización con el donante. Contar historias, hechos y cifras, hasta que se sienta azul en la cara y el donante se aburra hasta la muerte.

Piense en las mejores relaciones que tiene en su propia vida. Hay cierto grado de ida y vuelta. Eso es lo que pretendes con tu donante. Necesitas salir sabiendo tanto sobre tu donante como ellos saben sobre la organización.

Otro error es creer que sus donantes no están interesados. La mayoría de la gente quiere ayudar, pero no sabe cómo. Tu trabajo es ser un casamentero entre ayudantes y grandes causas.

Una buena estrategia de cultivo proporcionará oportunidades de relación. Proporcionará una oportunidad para su donante:

  • para involucrarse más con su organización
  • para obtener más información sobre lo que está haciendo
  • para obtener respuestas a sus preguntas

Y le permitirá aprender más sobre sus objetivos y deseos.

Recuerde, el objetivo final es hacer que su donante haga un regalo más grande haciendo que se sienta más comprometido y conectado con su trabajo.

Un Plan de Cultivo Simple, Mes a mes

Este es un ejemplo de un plan de cultivo simple, un mes a la vez. No hace falta que empieces en enero. Aplique este plan en cualquier época del año. Además de una tarjeta de vacaciones en diciembre, estas acciones se pueden hacer en cualquier momento.

Enero-Invítalos a un tour.

Por supuesto, no todos necesitarán un recorrido, especialmente si ya son voluntarios activos y están muy familiarizados con sus programas.

Febrero-Envíales una tarjeta de San Valentín.

Una nota manuscrita en una tarjeta le recordará a sus donantes por qué son importantes para su organización.

Marzo-Invítalos a tomar un café.

Invítelos a tomar café para reunirse con un miembro de la junta o el director ejecutivo. Esto le permite a usted y a otras personas de su organización conocer al donante. Haz muchas preguntas abiertas sobre por qué dieron la primera vez, por qué siguen dando y qué cambios les gustaría ver en el mundo.

Cubriremos una primera reunión con más detalle en un video futuro.

Abril-Envíales el boletín con una nota personal.

Asegúrese de sacar el boletín de noticias dirigido a sus 20 donantes principales del correo masivo, ya sea correo postal o correo electrónico. Personalízalo. Agregue una nota o línea de post it en la parte superior del correo electrónico para hacerles saber que está pensando en ellos.

Puede personalizar su invitación de gala.

Hágales saber que le encantaría sentarse con ellos o que espera verlos allí. Solicite que compren una mesa u ofrezca comprar sus boletos. Sea lo que sea que decidas hacer, trátalos como a un amigo.

Junio-Invítalos a ser voluntarios.

Pídales que sirvan en un comité, hablen con sus clientes o ayuden con un proyecto a largo o corto plazo.

Julio-Dales una actualización personal.

Llame con una actualización del programa o envíe un recorte de periódico sobre su organización.

Diciembre-Envíales un saludo navideño.

Envíales una tarjeta navideña personalizada. Vea si puede incluir una referencia a algo que ha aprendido sobre ellos mientras construye su relación.

Tienes la idea cultivate cultiva cada relación. No necesitas hacer algo todos los meses, pero debes estar en contacto constantemente durante todo el año, trabajando regularmente para construir tu relación.

Si sus donantes viven fuera de la ciudad, utilice el chat de vídeo para mantenerse en contacto. Hágales saber que le encantaría verlos si alguna vez están en su área. Si planea pedirles 1 10,000 o más, vale la pena un viaje o dos para que usted o alguien de su organización los visite.

Elemento de acción Desafíate a ti mismo

Paso 1: Crea un plan de cultivo de 1 página.

Cree un plan de cultivo de una sola página para sus 20 posibles donantes principales. Utilice el plan de muestra mensual como plantilla para su plan.

Paso 2: Programa tus elementos de acción cada mes.

El primer día de trabajo de cada mes, verifique los 20 planes y agregue los elementos de tarea o acción apropiados a su calendario. Entonces quédate con ellos.

Yendo más allá con los Regalos Principales

¿Desea aún más detalles sobre cómo cultivar donantes? Al Dominar los Regalos Principales, los estudiantes reciben plantillas y hojas de trabajo detalladas para crear sus planes de cultivo. Claro could podrías crear tus propias plantillas, pero ¿por qué reinventar la rueda?

Si has estado buscando una manera de potenciar tu programa de regalos principales, Dominar los Regalos principales podría ser justo lo que has estado esperando.

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