¿Qué es Dropbox FTP? Debo Usarlo?

Dropbox FTP es una alternativa para compartir, almacenar y hacer copias de seguridad de información que tiene en cuenta las amenazas de ciberseguridad persistentes a las que se enfrentan las empresas en la actualidad.

Cuando se estableció el protocolo de transferencia de archivos (FTP) en la década de 1970, el acceso a Internet estaba limitado a un puñado de entidades conocidas. No fue diseñado para la transferencia segura de archivos.

Hoy en día, con todo el mundo en Internet, bueno, malo y feo, las empresas necesitan la capacidad de compartir información sin temor a que se vea comprometida. Aunque existen tecnología y soluciones alternativas para aumentar la seguridad de FTP, añaden complejidad, latencia y frustración al usuario final.

Si aún confías en FTP, Dropbox puede ayudarte a simplificar, agilizar y proteger los flujos de trabajo al mismo tiempo.

¿Qué es Dropbox FTP?

Dropbox FTP no es un paso atrás hacia la tecnología heredada. De hecho, la compañía no admite FTP, sino que ofrece una mejor herramienta que reemplaza su necesidad de servidores FTP por completo.

Las 6 responsabilidades principales de un servidor FTP incluyen:

  • Almacenamiento: Los usuarios pueden cargar y descargar archivos al servidor FTP.Sincronización
  • : Se puede configurar un servidor FTP para automatizar la sincronización de archivos remoto a local.
  • Control de acceso: Los administradores pueden aplicar directivas flexibles y establecer permisos para que los usuarios accedan, editen, compartan y eliminen archivos en el servidor FTP.
  • Recuperación ante desastres: Se puede usar un servidor FTP para hacer copias de seguridad de la información de la empresa para proporcionar continuidad del negocio durante y después de una brecha importante o un desastre.
  • Transferencias de archivos grandes/múltiples: Un servidor FTP puede transferir gigabytes a la vez.
  • Seguridad: Aunque FTP no es seguro, las empresas pueden usar SFTP y FTPS para crear una conexión cifrada.

Es impresionante lo que puede hacer un servidor FTP, pero hay un problema. Casi ninguna de estas funciones está saliendo de la caja. Sincronización confiable, almacenamiento, seguridad, etc. a través de FTP solo se logra con servicios gestionados de terceros y un departamento de TI atento y con personal completo.

Dropbox, por otro lado, “simplemente funciona”.

Por supuesto, necesitará invertir recursos administrativos para administrar cuentas, usuarios y otras responsabilidades de seguridad en la nube del lado del cliente, pero no se parece en nada a los gastos generales y la frustración asociados con el uso de SFTP o FTPS a escala.

Dropbox no fue diseñado para reemplazar FTP, pero hace un mejor trabajo al manejar las 6 responsabilidades principales de FTP, y tiene funcionalidad adicional para arrancar.

Estas son las características principales de la solución FTP de Dropbox que pueden ayudar a las empresas a superar una tecnología heredada y eliminar gastos generales innecesarios de TI:Almacenamiento

  • : Los usuarios pueden cargar y descargar archivos desde cualquier dispositivo (Windows, Mac, Android, iOS) a Dropbox.Sincronización
  • : Dropbox, que utiliza tecnologías avanzadas como Delta sync, LAN sync y streaming sync, proporciona una sincronización extremadamente rápida y continúa justo donde lo dejó en caso de que se caiga la conexión a Internet.
  • Control de acceso: Tanto los usuarios como los administradores pueden controlar el uso compartido de archivos en la interfaz intuitiva, estableciendo permisos para que los colegas accedan, editen, compartan y eliminen archivos en Dropbox.
  • Recuperación ante desastres: Dropbox se puede usar para hacer copias de seguridad rutinarias de la información de la empresa, lo que proporciona continuidad del negocio durante y después de una brecha importante o un desastre.
  • Transferencias de archivos grandes/múltiples: Transferir varios archivos es extremadamente fácil con Dropbox Transfer, y puedes enviar archivos de hasta 250 GB.
  • Seguridad: Todos los datos de tráfico y en reposo se cifran en Dropbox, y hay muchas integraciones de terceros de confianza que proporcionan cifrado de Dropbox del lado del cliente.
  • Sincronización FTP: Puedes conectar tu servidor FTP y tu cuenta de Dropbox mediante herramientas de migración de contenido empresarial y herramientas de flujo de trabajo integradas para agilizar el proceso de integración de Dropbox con tus procesos dependientes de FTP.
  • Plataforma DBX: Utiliza API para crear flujos de trabajo personalizados que integren rápidamente aplicaciones FTP heredadas en Dropbox.

¿Por qué Dropbox FTP es mejor que un servidor FTP normal?

Cada aspecto de almacenar, sincronizar y compartir archivos es más fácil y seguro en Dropbox que con un servidor FTP. He aquí por qué.

La seguridad se cuece en

La forma en que funciona Dropbox es creando una carpeta especial en tu dispositivo que siempre se sincroniza con los servidores de la empresa. Los archivos que mueva o cambie en esta carpeta siempre se actualizan para reflejar su iteración más actual, sin importar desde qué dispositivo acceda.

Para los usuarios finales, no hay una interfaz complicada de entender. Usar Dropbox para un almacenamiento seguro no es diferente a organizar archivos en Windows o Finder. Es la misma funcionalidad y reglas de arrastrar y soltar que todos entienden.

Esto facilita el almacenamiento seguro de archivos, ya que los datos en reposo siempre están cifrados en Dropbox, al igual que los datos que se mueven entre los servidores y las aplicaciones de la empresa. No es necesario administrar certificados SSL ni configurar túneles SSH y VPN.

las Empresas pueden habilitar la verificación en dos pasos e integrar Dropbox con su proveedor de SSO para agilizar el acceso seguro. Una vez que los usuarios estén trabajando dentro de la plataforma, todos los datos transferidos y almacenados se beneficiarán del cifrado de backend de Dropbox, siempre activo.

Colaboración más fácil con una mejor supervisión

Con Dropbox, no hay complejos permisos FTP para administrar el control de acceso. Y en un servidor FTP, estos permisos solo se vuelven más complicados a medida que las empresas usan FTPS y SFTP y firewalls para asegurar las transferencias de archivos.

En su lugar, tanto los usuarios individuales como los administradores se benefician del diseño intuitivo de Dropbox y obtienen un nivel de visibilidad y control que sería imposible en un servidor FTP.

Los usuarios comparten enlaces a archivos o carpetas de Dropbox, en lugar de enviar adjuntos de correo electrónico. Los enlaces pueden protegerse con contraseña y los usuarios pueden agregar medidas de seguridad adicionales, como la caducidad del documento y desactivar la descarga.

Estas características de seguridad son fáciles de habilitar, lo que permite a los empleados adaptarse a la variedad de personas con las que comparten recursos a diario: clientes, clientes, colegas, etc.

Además, los equipos pueden colaborar para unirse a un espacio de trabajo compartido en Dropbox. Aquí, todo lo que necesitan se reúne en un solo lugar que siempre se sincroniza con los últimos desarrollos.

Para que los equipos puedan crear un espacio de trabajo similar en la nube con un servidor FTP, requerirían la creación y el mantenimiento de cientos de inicios de sesión individuales. ¿Y qué tan bien funcionaría el espacio de trabajo basado en FTP cuando los usuarios remotos se conecten desde varias redes desconocidas?

Los administradores pueden visualizar el uso compartido de archivos a nivel de empresa mediante el panel de Dropbox Insights. Pueden generar informes de actividad que les ayuden a reconocer las amenazas y responder rápidamente con funciones de corrección, como limitar el acceso de los usuarios en dispositivos específicos, finalizar las sesiones activas del navegador y borrar de forma remota un dispositivo perdido o robado.

Transferencia más rápida, sincronización más fiable

Si el aumento de la seguridad, el control y la visibilidad de Dropbox FTP frente al FTP tradicional no es suficiente para influir en tu decisión, ¿qué pasa con la velocidad y la fiabilidad?

Un servidor FTP necesita conexión continua para facilitar la transferencia y sincronización. Dropbox reanuda automáticamente las transferencias interrumpidas, lo que ofrece una experiencia fluida para los usuarios que están en movimiento. Pueden trabajar sin conexión según sea necesario, sabiendo que su trabajo se sincronizará automáticamente.

Además de un acceso fiable, Dropbox también utiliza tecnología avanzada que aumenta la velocidad de sincronización en toda la plataforma:

  • Copia de seguridad incremental y sincronización Delta: Solo se realizan copias de seguridad de partes modificadas de archivos. Por ejemplo, si cambia una oración de un documento, solo esa parte del archivo se guarda en la copia de seguridad.
  • Sincronización de Red de Área Local (LAN) : Dropbox sincronizará el contenido con tu LAN, si es posible, antes de descargarlo de los servidores.
  • Sincronización de transmisión: Para archivos grandes, Dropbox “superpone” las fases de carga/descarga, lo que permite descargar el archivo antes de que se haya completado la carga en Dropbox.

Estas capacidades se activan según sea necesario para ofrecer una velocidad de iluminación rápida en comparación con un servidor FPS tradicional.

Dropbox sigue innovando y asumiendo riesgos, ofreciendo mucho más que nuevas funciones a las personas que utilizan su servicio. Por ejemplo, Dropbox reescribió recientemente el corazón de su motor de sincronización desde cero.

Fue un proyecto audaz y desafiante, pero permitirá a la empresa seguir proporcionando sincronización de alta calidad a medida que las empresas superan los límites de lo que Dropbox puede hacer.

¿Cuándo debes usar Dropbox FTP?

tan pronto Como pueda. Y si no es Dropbox FTP, usa Google Drive, OneDrive u otra solución que no se inventó durante la administración de Nixon.

Los navegadores de Google y Mozilla han dejado de ser compatibles con FTP, y aunque funciona bien con un montón de otras tecnologías, los productos más nuevos no se diseñarán para adaptarse a FTP.

Por familiar que pueda ser, mirando hacia adelante, no hay una buena razón para usar la creación continua de FTP en sus planes a largo plazo. La falta de seguridad, la complejidad y los problemas de escalado hacen de Dropbox una opción mucho más atractiva.

Con Dropbox FTP sync, puedes agilizar la transición. Supervise todo el movimiento y automatice el proceso utilizando software de migración empresarial, flujos de trabajo listos para usar o diseñando sus flujos de trabajo personalizados en la plataforma DBX.

La verdad es que la transición de FTP a Dropbox simplificará y fortalecerá tu infraestructura de TI, lo que facilitará el proceso de compartir archivos de forma segura para administradores y usuarios por igual.

¿Quién obtiene valor de Dropbox FTP?

Más de la mitad de los miembros de Fortune 500 usan Dropbox para mantener su contenido seguro y accesible. Muchas de estas organizaciones tuvieron que pasar de recursos FTP que habían estado en servicio durante décadas.

Dropbox FTP permite mover directorios, repositorios y almacenes de datos masivos de forma segura a la nube. Y, una vez que tus recursos estén en Dropbox, estarán mejor protegidos y será más fácil acceder a ellos.

Ya se trate de un médico que comparte información con un paciente o de una empresa de medios que coordina la producción, Dropbox proporciona todo lo que una organización necesita para garantizar que las transferencias de archivos sean rápidas, seguras y legales.

Dropbox se integra con productos de muchas de las mejores empresas de seguridad en la nube, como Forcepoint, Symantec y Trend Micro.

Estas integraciones aumentan la seguridad y la visibilidad en todo su entorno de TI. El uso de Dropbox con Microsoft Cloud App Security, por ejemplo, permite a los administradores sancionar otras aplicaciones y aplicar políticas granulares de prevención de pérdida de datos (DLP).

Debido a que Dropbox es tan intuitivo y extensible, las organizaciones pueden incorporar la plataforma con una interrupción mínima en sus flujos de trabajo.

¿Qué planes tienen Dropbox FTP?

Las empresas de cualquier tamaño pueden hacer la transición de FTP a Dropbox con el plan adecuado. Hay 3 planes de negocios disponibles para Dropbox:

  • Profesional: para individuos, 1 16.58/mes
  • Estándar: para equipos más pequeños, user 12.50 usuario / mes
  • Avanzado: para equipos más grandes, user 20.00 usuario/mes

Las principales diferencias entre los planes de negocios son las características colaborativas que vienen con Estándar y las capacidades administrativas adicionales que vienen con Avanzado.

Tanto estándar como avanzado se pueden configurar para cumplir con las regulaciones HIPAA.

La mayoría de las funciones FTP de Dropbox vienen con todos los planes de negocios e incluyen:

  • 180-recuperación de archivos diarios e historial de versiones
  • Historial de 180 días para Dropbox Rewind
  • Acceso en cualquier momento desde cualquier dispositivo
  • La mejor tecnología de sincronización de su clase
  • Almacenamiento en la nube (3 TB, 5 TB o ilimitado, según el plan)
  • Cifrado de datos en reposo y en tránsito
  • Transferencia de Dropbox (2 GB o 100 GB, según el plan)
  • Bloqueo de archivos
  • Uso compartido seguro

Las funciones adicionales de Dropbox FTP que solo vienen con planes avanzados incluyen:

  • Registros de auditoría con seguimiento de eventos de archivos
  • Aprobaciones de dispositivos
  • Historial del visor (también viene con Profesional)

Una cosa a tener en cuenta es que, incluso con la transferencia de Dropbox avanzada, está limitada a 100 GB. Para enviar archivos grandes de hasta 250 GB, debe comprar el complemento Herramientas Creativas.

Para los consumidores, Dropbox Plus y los planes familiares pueden ser excelentes opciones para almacenar y compartir archivos. Probablemente no estén reemplazando un servidor FTP, pero los usuarios obtienen la misma interfaz intuitiva, seguridad y el mejor software de sincronización de su clase que viene con los planes de negocios.

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