Hvad er FTP? Skal Du Bruge Det?

FTP er et alternativ til deling, lagring og sikkerhedskopiering af oplysninger, der tegner sig for de vedvarende cybersikkerhedstrusler, som virksomheder står over for i dag.

da file transfer protocol (FTP) blev etableret i 1970 ‘ erne, var adgangen til internettet begrænset til en håndfuld kendte enheder. Det var ikke designet til sikker filoverførsel.

i dag, med hele verden på internettet—Godt, Dårligt og grimt—har virksomheder brug for evnen til at dele information uden frygt for, at det vil blive kompromitteret. Selvom der findes teknologi og løsninger for at øge sikkerheden ved FTP, tilføjer de kompleksitet, latenstid og slutbruger frustration.

hvis du stadig er afhængig af FTP, kan Dropboks hjælpe dig med at forenkle, strømline og sikre arbejdsgange på samme tid.

hvad er FTP?

FTP er ikke et skridt tilbage til ældre teknologi. Faktisk understøtter virksomheden ikke FTP, men de tilbyder et bedre værktøj, der erstatter dit behov for FTP-servere helt.

de 6 centrale ansvarsområder for en FTP-server omfatter:

  • opslag: Brugere kan uploade og hente filer til FTP-serveren.
  • Synkronisering: en FTP-server kan konfigureres til at automatisere fjern-til-lokal filsynkronisering.
  • adgangskontrol: administratorer kan håndhæve fleksible politikker og indstille tilladelser for brugere til at få adgang til, redigere, dele og slette filer på FTP-serveren.
  • Disaster recovery: en FTP-server kan bruges til at sikkerhedskopiere virksomhedsoplysninger for at give kontinuitet i forretningen under og efter et større brud eller katastrofe.
  • store/flere filoverførsler: en FTP-server kan overføre gigabyte ad gangen.
  • sikkerhed: selvom FTP ikke er sikker, Kan virksomheder bruge SFTP og FTPS til at oprette en krypteret forbindelse.

det er imponerende, hvad en FTP-server kan gøre, men der er en fangst. Næsten ingen af denne funktion kommer ud af kassen. Pålidelig synkronisering, opbevaring, sikkerhed osv. via FTP opnås kun med administrerede tredjepartstjenester og en fuldt bemandet, opmærksom IT-afdeling.

Dropboks, på den anden side, “bare virker”.

du bliver selvfølgelig nødt til at investere administrative ressourcer til at administrere konti, brugere og andre cloud-sikkerhedsansvar på klientsiden—men det er intet som overhead og frustration forbundet med at bruge SFTP eller FTPS i skala.

Dropboks var ikke designet til at erstatte FTP, men det gør et bedre stykke arbejde med at håndtere 6 core FTP-ansvar, og det har ekstra funktionalitet til at starte.

her er hovedfunktionerne i FTP-løsningen, der kan hjælpe virksomheder med at bevæge sig forbi en ældre teknologi og kaste unødvendig IT-overhead:

  • opbevaring: brugere kan uploade og hente filer fra enhver enhed (vinduer, Mac, Android, iOS) til Dropboks.
  • Synkronisering: ved hjælp af avancerede teknologier som Delta sync, LAN sync og streaming sync giver Dropboks ekstremt hurtig synkronisering og vælger lige op, hvor den slap, hvis internetforbindelsen falder.
  • adgangskontrol: både brugere og administratorer kan styre fildeling i den intuitive brugerflade, indstilling tilladelser for kolleger at få adgang til, redigere, dele og slette filer på Dropboks.
  • Disaster recovery: Dropboks kan bruges til rutinemæssigt at sikkerhedskopiere virksomhedsoplysninger, der giver kontinuitet i forretningen under og efter et større brud eller katastrofe.
  • store/flere filoverførsler: overførsel af flere filer er ekstremt let med overførsel af Dropboks, og du kan sende filer på op til 250 GB.
  • sikkerhed: al trafik-og hviledata krypteres på Dropboks, og der er mange pålidelige tredjepartsintegrationer, der giver mulighed for dropboks-kryptering på klientsiden.
  • FTP synkronisering: Du kan oprette forbindelse til din FTP-server og din konto ved hjælp af værktøjer til overførsel af virksomhedsindhold og indbyggede arbejdsgangsværktøjer til at strømline processen med at integrere Dropboks med dine FTP-afhængige processer.
  • platform: Brug API ‘ er til at opbygge brugerdefinerede arbejdsgange, der hurtigt integrerer ældre FTP-applikationer i Dropboks.

hvorfor er FTP bedre end en normal FTP-server?

hvert enkelt aspekt af lagring, synkronisering og deling af filer er nemmere og mere sikkert på Dropboks end med en FTP-server. Her er hvorfor.

sikkerhed er bagt i

den måde, Dropboks fungerer på, er ved at oprette en speciel mappe på din enhed, der altid synkroniseres med virksomhedens servere. Alle filer, du flytter eller ændrer i denne mappe, opdateres altid for at afspejle deres mest aktuelle iteration, uanset hvilken enhed du får adgang fra.

for slutbrugere er der ingen kompliceret grænseflade at forstå. Brug af Dropboks til sikker opbevaring er ikke anderledes end at organisere filer i vinduer eller Finder. Det er den samme velkendte træk-og-slip-funktionalitet og regler, som alle forstår.

dette gør fil sikker fillagring til en leg, fordi data i hvile altid krypteres i Dropboks, ligesom data bevæger sig mellem virksomhedens servere og apps. Der er ingen grund til at administrere SSL-certifikater eller indstille SSH-og VPN-tunneler.

virksomheder kan aktivere Totrinsbekræftelse og integrere Dropboks med deres SSO-udbyder for at strømline sikker adgang. Når brugerne arbejder inden for platformen, vil alle overførte og lagrede data drage fordel af Dropboksens backend, altid-on kryptering.

nemmere samarbejde med bedre tilsyn

med Dropboks er der ingen komplekse FTP-tilladelser til at styre adgangskontrol. Og på en FTP-server bliver disse tilladelser kun mere indviklede, da virksomheder bruger FTPS og SFTP og brandvægge til at sikre filoverførsler.

i stedet drager både individuelle brugere og administratorer fordel af Dropboksens intuitive design og opnår et niveau af synlighed og kontrol, der ville være umuligt på en FTP-server.

brugere deler links til filer eller mapper i stedet for at sende vedhæftede filer. Links kan være beskyttet med adgangskode, og brugerne kan tilføje yderligere sikkerhedsforanstaltninger som dokumentets udløb og deaktivere overførsel.

disse sikkerhedsfunktioner er nemme at aktivere, hvilket giver medarbejderne mulighed for at imødekomme den række personer, som de deler ressourcer med dagligt: kunder, klienter, kolleger osv.

derudover kan teams samarbejde om at deltage i et delt arbejdsområde. Her samles alt, hvad de har brug for, et sted, der altid synkroniseres med den seneste udvikling.

for at teams kan udføre et lignende cloud-arbejdsområde med en FTP-server, ville de kræve oprettelse og vedligeholdelse af hundredvis af individuelle logins. Og hvor godt ville det FTP-baserede arbejdsområde fungere, når fjernbrugere opretter forbindelse fra forskellige ukendte netværk?

administratorer kan visualisere fildeling på virksomhedsniveau ved hjælp af dashboardet insights. De kan generere aktivitetsrapporter, der hjælper dem med at genkende trusler og reagere hurtigt med afhjælpningsfunktioner, f.eks.

hurtigere overførsel, mere pålidelig synkronisering

hvis den øgede sikkerhed, kontrol og synlighed af FTP vs Traditionel FTP ikke er nok til at svinge din beslutning, hvad med hastighed og pålidelighed?

en FTP-server har brug for kontinuerlig forbindelse for at lette overførsel og synkronisering. Automatisk genoptager afbrudte overførsler, leverer en problemfri oplevelse for dagens on-the-go brugere. De kan arbejde offline efter behov, vel vidende at deres arbejde automatisk genoptager synkronisering.

ud over pålidelig adgang bruger Dropboks også avanceret teknologi, der øger synkroniseringshastigheden på tværs af platformen:

  • Incremental backup og Delta sync: kun ændrede dele af filer sikkerhedskopieres. Hvis du f.eks. ændrer en sætning i et dokument, gemmes kun den pågældende fildel i backup.
  • lokalnetværk (LAN) synkronisering: Hvis det er muligt, synkroniseres indholdet med dit LAN, før det hentes fra servere.
  • Streaming sync: for store filer “overlapper” upload/Hent faser, så filen kan hentes, før den er afsluttet upload til Dropboks.

disse funktioner starter efter behov for at levere lynhurtig hastighed sammenlignet med en traditionel FPS-server.

vi fortsætter med at innovere og tage risici og leverer langt mere end nye funktioner til folk, der bruger deres service. For eksempel omskrev Dropboks for nylig hjertet af deres synkroniseringsmotor fra bunden.

det var et dristigt og udfordrende projekt, men det vil gøre det muligt for virksomheden at fortsætte med at levere synkronisering af høj kvalitet, da virksomheder skubber grænserne for, hvad Dropboks kan gøre.

Hvornår skal du bruge FTP?

så snart du kan. Og hvis ikke FTP, skal du bruge Google Drev, OneDrive eller en anden løsning, der ikke blev opfundet under administrationen.

Google har droppet FTP support, og selvom det fungerer godt med et væld af andre teknologier, vil nyere produkter ikke blive designet til at rumme FTP.

så velkendt som det kan være, ser frem til, at der ikke er en god grund til at bruge fortsat opbygning af FTP i dine langsigtede planer. Manglen på sikkerhed, kompleksiteten og besværet med at skalere alle gør Dropboks til et meget mere overbevisende valg.

med FTP-synkronisering kan du strømline overgangen. Overvåg hele flytningen og automatiser processen ved hjælp af Enterprise migration program, out-of-the-boks arbejdsgange, eller designe dine brugerdefinerede arbejdsgange på platformen.

sandheden er, at overgang væk fra FTP til Dropboks vil forenkle og hærde din IT-infrastruktur, hvilket gør processen med sikker fildeling lettere for både administratorer og brugere.

hvem får værdi fra FTP?

mere end halvdelen af Fortune 500 bruger Dropboks til at holde deres indhold sikkert og tilgængeligt. Mange af disse organisationer måtte overgå fra FTP-ressourcer, der havde været i brug i årtier.

Dropboks FTP gør det muligt at flytte massive mapper, arkiver og datalagre sikkert ind i skyen. Og når dine ressourcer er på Dropboks, er de bedre beskyttet og lettere at få adgang til.

uanset om det er en læge, der deler oplysninger med en patient, eller et mediefirma, der koordinerer produktionen, leverer vi alt, hvad en organisation har brug for for at sikre, at filoverførsler er hurtige, sikre og lovlige.

dropboks integreres med produkter fra mange af de bedste cloud-sikkerhedsfirmaer, som Forcepoint, Symantec og Trend Micro.

disse integrationer øger sikkerhed og synlighed på tværs af hele dit IT-miljø. Med Microsoft Cloud App Security kan administratorer f.eks. sanktionere andre applikationer og håndhæve DLP-politikker (granular data Loss prevention).

da Dropboks er så intuitiv og udvidelig, kan organisationer indarbejde platformen med minimal forstyrrelse af deres arbejdsgange.

hvilke planer har FTP?

virksomheder af enhver størrelse kan skifte fra FTP til Dropboks ved hjælp af den relevante plan. Der er 3 forretningsplaner til rådighed for Dropboks:

  • professionel: for enkeltpersoner, $16.58/måned
  • Standard: for mindre teams, $12.50 bruger/måned
  • Avanceret: for større teams, $20.00 bruger / måned

de største forskelle mellem forretningsplanerne er de samarbejdsfunktioner, der følger med Standard, og de yderligere administrative funktioner, der følger med avanceret.

både Standard og avanceret kan konfigureres til at opfylde HIPAA regler.

de fleste af FTP-funktionerne leveres med alle forretningsplaner og inkluderer:

  • 180-dags filgendannelse og Versionshistorik
  • 180-dages historie til tilbagespoling af Dropboks
  • når som helst adgang fra enhver enhed
  • bedste synkroniseringsteknologi
  • Cloud storage (3 TB, 5 TB eller ubegrænset, afhængigt af planen)
  • datakryptering ved hvile og transit
  • overførsel af dropboks (2 GB eller 100 GB afhængigt af planen)
  • fillåsning
  • sikker deling

yderligere FTP-funktioner, der kun leveres med avancerede planer, inkluderer:

  • Revisionslogfiler med filhændelsessporing
  • enhedsgodkendelser
  • Seerhistorik (leveres også med professionel)

en ting at bemærke er, at selv med avanceret, er Dropboks overførsel begrænset til 100 GB. For at sende store filer op til 250 GB skal du købe Creative Tools-tilføjelsen.

for forbrugere kan Dropboks Plus og familieplaner være gode muligheder for fillagring og deling. De erstatter sandsynligvis ikke en FTP-server, men brugerne får den samme intuitive grænseflade, sikkerhed og bedste synkroniseringsprogram, der følger med forretningsplaner.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.