Jednoduchý měsíc po měsíci kultivační plán pro hlavní dárce dárků

kultivace vašich potenciálních hlavních dárců buduje a posiluje váš vztah s nimi.

kultivace je umění fundraisingu a dnes se dozvíte tipy na kultivaci dárců.

za předpokladu, že jste sledovali Hlavní dárcovskou výzvu, už byste měli mít seznam svých nejlepších potenciálních dárců připravených kultivovat. Pokud jste v této výzvě nováčkem, podívejte se na úvodní video zde.

proč lidé dávají vaší věci?

pěstování zahrnuje přípravu. Nemůžete jen požádat o dárek, aniž byste věděli něco o vyhlídce. Musíte vědět, co je motivovalo dát vaší organizaci a co je bude motivovat k tomu, aby dali více.

plánujte setkání s nimi dvakrát nebo třikrát, než požádáte o dárek. Na těchto schůzkách se ptáte promyšleně, otevřené otázky, abyste se dozvěděli více o vašem dárci a jejich filantropických cílech.

chcete je také dále zapojit do své práce.

budování těchto vztahů se nestane organicky. Plán kultivace strategicky vybuduje vztah mezi každým potenciálním dárcem a vaší organizací.

potřebujete správné nástroje a materiály, které je třeba kultivovat, a je třeba se vyhnout některým běžným chybám.

časté kultivační chyby, kterým se vyhnout

jednou chybou, kterou můžete udělat, je sdílet vše, co víte o organizaci, s dárcem. Vyprávění příběhů, faktů a čísel, dokud nebudete modří v obličeji a dárce se nudí k smrti.

Přemýšlejte o nejlepších vztazích, které máte ve svém vlastním životě. Je tam určitý stupeň sem a tam. To je to, o co usilujete se svým dárcem. Musíte odejít a vědět o svém dárci tolik, kolik vědí o organizaci.

další chybou je věřit, že vaši dárci nemají zájem. Většina lidí chce pomoci, ale neví jak. Vaším úkolem je být dohazovačem mezi pomocníky a skvělými příčinami.

dobrá kultivační strategie poskytne vztahové příležitosti. Poskytne příležitost pro vašeho dárce:

  • Chcete-li se více zapojit do vaší organizace
  • Chcete-li se dozvědět více o tom, co děláte
  • Chcete-li získat odpovědi na jejich otázky

a umožní vám dozvědět se více o jejich cílech a touhách.

pamatujte, že konečným cílem je posunout dárce směrem k většímu daru tím, že se budou cítit více angažovaní a spojeni s vaší prací.

jednoduchý plán pěstování, měsíc po měsíci

zde je příklad jednoduchého plánu pěstování, jeden měsíc najednou. Nemusíte začínat v lednu. Použijte tento plán kdykoli během roku. Kromě sváteční karty v prosinci lze tyto akce provést kdykoli.

Leden-pozvěte je na prohlídku.

samozřejmě, že ne každý bude potřebovat prohlídku, zejména pokud jsou již aktivním dobrovolníkem a jsou velmi dobře obeznámeni s vašimi programy.

únor-pošlete jim Valentýnskou kartu.

Ručně psaná poznámka na kartě připomene vašim dárcům, proč jsou pro vaši organizaci důležití.

Březen-pozvěte je na kávu.

pozvěte je na kávu, aby se setkali s členem představenstva nebo výkonným ředitelem. To vám a ostatním ve vaší organizaci umožňuje poznat dárce. Zeptejte se spousty otevřených otázek o tom, proč dali poprvé, proč stále dávají, a jaké změny by rádi viděli ve světě.

první schůzku podrobněji pokryjeme v budoucím videu.

Duben-pošlete jim zpravodaj s osobní poznámkou.

nezapomeňte vytáhnout newsletter adresovaný vašim Top 20 dárcům z hromadné pošty – ať už šnečí poštou nebo e-mailem. Přizpůsobte si to. Přidejte poznámku nebo řádek v horní části e-mailu a dejte jim vědět, že na ně myslíte.

Květen-Přizpůsobte si své slavnostní pozvání.

dejte jim vědět, že byste s nimi rádi seděli, nebo že doufáte, že je tam uvidíte. Požádejte, aby si koupili stůl nebo nabídli své vstupenky. Ať už se rozhodnete udělat cokoli, zacházejte s nimi jako s přítelem.

červen-pozvěte je, aby se dobrovolně přihlásili.

požádejte je, aby sloužili ve výboru, hovořili s vašimi klienty nebo pomohli s dlouhodobým nebo krátkodobým projektem.

Červenec-dejte jim osobní aktualizaci.

zavolejte s aktualizací programu nebo pošlete výstřižek z novin o vaší organizaci.

prosinec-pošlete jim sváteční pozdrav.

pošlete jim osobní sváteční kartu. Zjistěte, zda můžete zahrnout odkaz na něco, co jste se o nich dozvěděli při budování svého vztahu.

získáte představu … kultivujte každý vztah. Nemusíte dělat něco každý měsíc, ale měli byste být v kontaktu důsledně po celý rok, pravidelně pracovat na budování vašeho vztahu.

pokud vaši dárci žijí mimo město, použijte videochat, abyste zůstali v kontaktu. Dejte jim vědět, že byste je rádi viděli, pokud jsou někdy ve vaší oblasti. Pokud máte v plánu požádat je o $ 10,000 nebo více, je to dobře stojí za výlet nebo dva pro vás nebo někoho ve vaší organizaci je navštívit.

Challenge Yourself Action Item

Krok 1: Vytvořte plán kultivace 1 stránky.

Vytvořte jednostránkový kultivační plán pro 20 nejlepších potenciálních dárců. Jako šablonu pro svůj plán použijte vzorový plán měsíc po měsíci.

Krok 2: naplánujte své akční položky každý měsíc.

v první pracovní den každého měsíce zkontrolujte všech 20 plánů a přidejte do kalendáře příslušné položky úkolů nebo akcí. Tak se jich drž.

jít dále s hlavními dary

chcete ještě více podrobností o tom, jak kultivovat dárce? Při zvládnutí hlavních dárků, studenti obdrží podrobné šablony a pracovní listy k vytvoření svých plánů pěstování. Jistě … můžete si vytvořit vlastní šablony,ale proč znovu vynalézat kolo?

pokud jste hledali způsob, jak přeplňovat svůj hlavní dárkový program, zvládnutí hlavních dárků může být právě to, na co jste čekali.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.