Co je Dropbox FTP? Měli Byste Ji Použít?

Dropbox FTP je alternativou pro sdílení, ukládání a zálohování informací, které odpovídají za přetrvávající hrozby kybernetické bezpečnosti, kterým dnes společnosti čelí.

když byl v 70. letech založen protokol file transfer protocol (FTP), přístup k internetu byl omezen na několik známých entit. Nebyl navržen pro bezpečný přenos souborů.

dnes, s celým světem na internetu—dobrým, špatným a ošklivým—společnosti potřebují schopnost sdílet informace bez obav, že budou ohroženy. Přestože existují technologie a řešení pro zvýšení bezpečnosti FTP, přidávají složitost, latenci a frustraci koncových uživatelů.

pokud se stále spoléháte na FTP, Dropbox vám může pomoci zjednodušit, zefektivnit a zabezpečit pracovní postupy současně.

co je Dropbox FTP?

Dropbox FTP není krok zpět ke starší technologii. Ve skutečnosti společnost nepodporuje FTP, spíše nabízejí lepší nástroj, který zcela nahradí vaši potřebu FTP serverů.

6 hlavních povinností FTP serveru zahrnuje:

  • skladování: Uživatelé mohou nahrávat a stahovat soubory na FTP server.
  • synchronizace: FTP server lze nakonfigurovat tak, aby automatizoval vzdálenou synchronizaci souborů na místní úrovni.
  • řízení přístupu: Administrátoři mohou prosazovat flexibilní zásady, nastavení oprávnění pro uživatele pro přístup, upravovat, sdílet a mazat soubory na FTP serveru.
  • zotavení po havárii: FTP server lze použít k zálohování informací o společnosti, aby byl zajištěn kontinuita podnikání během a po závažném porušení nebo katastrofě.
  • Velké / více přenosů souborů: FTP server může přenášet gigabajty najednou.
  • bezpečnost: zatímco FTP není bezpečný, společnosti mohou používat SFTP a FTPS k vytvoření šifrovaného spojení.

je působivé, co FTP server dokáže, ale má to háček. Téměř žádná z těchto funkcí nevychází z krabice. Spolehlivá synchronizace, úložiště, zabezpečení atd. přes FTP se provádí pouze se spravovanými službami třetích stran a plně personálním a pozorným IT oddělením.

Dropbox, na druhé straně, “prostě funguje”.

samozřejmě budete muset investovat administrativní prostředky do správy účtů, uživatelů a dalších povinností zabezpečení cloudu na straně klienta-ale není to nic jako režie a frustrace spojené s používáním SFTP nebo FTPS v měřítku.

Dropbox nebyl navržen tak, aby nahradil FTP, ale dělá lepší práci při manipulaci s 6 jádrovými povinnostmi FTP a má další funkce pro spuštění.

zde jsou hlavní rysy řešení Dropbox FTP, které mohou společnostem pomoci překonat starší technologii a zbavit se zbytečných režijních nákladů:

  • úložiště: uživatelé mohou nahrávat a stahovat soubory z libovolného zařízení (Windows, Mac, Android, iOS) do Dropboxu.
  • synchronizace: pomocí pokročilých technologií, jako je Delta sync, Lan sync a streaming sync, Dropbox poskytuje extrémně rychlou synchronizaci, a zvedne se tam, kde to skončilo, pokud by připojení k internetu pokles.
  • řízení přístupu: uživatelé i administrátoři mohou ovládat sdílení souborů v intuitivním rozhraní a nastavovat oprávnění pro kolegy pro přístup, úpravy, sdílení a mazání souborů v Dropboxu.
  • Obnova po havárii: Dropbox lze použít k rutinnímu zálohování informací o společnosti, zajištění kontinuity podnikání během a po závažném porušení nebo katastrofě.
  • Velké/vícenásobné přenosy souborů: přenos více souborů je velmi snadný s přenosem Dropbox a můžete odesílat soubory až 250 GB.
  • bezpečnost: veškerá data o provozu a v klidu jsou šifrována na Dropboxu a existuje mnoho důvěryhodných integrací třetích stran, které zajišťují šifrování Dropbox na straně klienta.
  • FTP synchronizace: Můžete připojit svůj FTP server a účet Dropbox pomocí nástrojů pro migraci podnikového obsahu a vestavěných nástrojů pracovního postupu, abyste zefektivnili proces integrace Dropboxu s procesy závislými na FTP.
  • platforma DBX: pomocí rozhraní API můžete vytvářet vlastní pracovní postupy, které rychle integrují starší aplikace FTP do Dropboxu.

proč je Dropbox FTP lepší než normální FTP server?

každý aspekt ukládání, synchronizace a sdílení souborů je na Dropboxu jednodušší a bezpečnější než na FTP serveru. Tady je důvod.

zabezpečení je pečeno v

způsob, jakým Dropbox funguje, je vytvořením speciální složky v zařízení, která je vždy synchronizována s firemními servery. Všechny soubory, které přesunete nebo změníte v této složce, jsou vždy aktualizovány tak, aby odrážely jejich nejaktuálnější iteraci, bez ohledu na to, ze kterého zařízení přistupujete.

pro koncové uživatele není složité rozhraní pochopit. Použití Dropboxu pro bezpečné úložiště se neliší od organizování souborů ve Windows nebo Finderu. Je to stejná známá funkce drag-and-drop a pravidla, kterým každý rozumí.

díky tomu je bezpečné ukládání souborů hračkou, protože data v klidu jsou vždy šifrována v Dropboxu, stejně jako data pohybující se mezi servery společnosti a aplikacemi. Není třeba spravovat certifikáty SSL ani nastavovat tunely SSH a VPN.

společnosti mohou povolit dvoufázové ověření a integrovat Dropbox se svým poskytovatelem SSO pro zefektivnění bezpečného přístupu. Jakmile uživatelé pracují v rámci platformy, všechna přenesená a uložená data budou mít prospěch z backendu Dropboxu, vždy zapnuté šifrování.

snadnější spolupráce s lepším dohledem

s Dropboxem neexistují žádná složitá oprávnění FTP pro správu řízení přístupu. A na FTP serveru se tato oprávnění stávají spletitějšími, protože společnosti používají FTPS a SFTP a firewally k zabezpečení přenosu souborů.

místo toho jednotliví uživatelé i Administrátoři těží z intuitivního designu Dropboxu a získávají úroveň viditelnosti a kontroly, která by na FTP serveru nebyla možná.

uživatelé sdílejí odkazy na soubory nebo složky Dropbox, spíše než odesílání e-mailových příloh. Odkazy mohou být chráněny heslem, a uživatelé mohou přidat další bezpečnostní opatření, jako je vypršení platnosti dokumentu a zakázat stahování.

tyto bezpečnostní funkce lze snadno povolit, což umožňuje zaměstnancům přizpůsobit se rozsahu jednotlivců, s nimiž denně sdílejí zdroje: zákazníci, klienti, kolegové atd.

kromě toho mohou týmy spolupracovat a připojit se ke sdílenému pracovnímu prostoru v Dropboxu. Zde je vše, co potřebují, shromážděno na jednom místě, které je vždy synchronizováno s nejnovějším vývojem.

aby týmy dosáhly podobného cloudového pracovního prostoru s FTP serverem, vyžadovaly by vytvoření a údržbu stovek jednotlivých přihlášení. A jak dobře by pracovní prostor založený na FTP fungoval, když se vzdálení uživatelé připojují z různých neznámých sítí?

Administrátoři mohou vizualizovat sdílení souborů na úrovni společnosti pomocí řídicího panelu Dropbox insights. Mohou vytvářet zprávy o aktivitách, které jim pomáhají rozpoznat hrozby, a rychle reagovat pomocí možností nápravy, jako je omezení přístupu uživatelů na konkrétních zařízeních, ukončení aktivních relací prohlížeče a vzdálené vymazání ztraceného nebo odcizeného zařízení.

rychlejší přenos, spolehlivější synchronizace

pokud zvýšená bezpečnost, kontrola a viditelnost Dropbox FTP vs tradiční FTP nestačí k ovlivnění vašeho rozhodnutí, co rychlost a spolehlivost?

FTP server potřebuje nepřetržité připojení, aby se usnadnil přenos a synchronizace. Dropbox automaticky obnoví přerušené přenosy, přináší bezproblémový zážitek pro dnešní uživatele na cestách. Mohou pracovat offline podle potřeby s vědomím, že jejich práce bude automaticky pokračovat v synchronizaci.

kromě spolehlivého přístupu využívá Dropbox také pokročilou technologii, která zvyšuje rychlost synchronizace napříč platformou:

  • přírůstkové zálohování a Delta sync: zálohovány jsou pouze upravené části souborů. Pokud například změníte větu v dokumentu, uloží se do zálohy pouze tato část souboru.
  • synchronizace místní sítě (LAN) : Dropbox bude synchronizovat obsah s vaší LAN, pokud je to možné, před stažením ze serverů.
  • Streaming sync: u velkých souborů Dropbox “překrývá” fáze nahrávání/stahování, což umožňuje stažení souboru před dokončením nahrávání do Dropboxu.

tyto funkce kop podle potřeby dodat osvětlení rychlou rychlost ve srovnání s tradičním FPS serveru.

Dropbox pokračuje v inovacích a riskuje a přináší lidem, kteří využívají jejich služby, mnohem více než nové funkce. Například Dropbox nedávno přepsal srdce svého synchronizačního motoru od nuly.

byl to odvážný a náročný projekt, ale umožní společnosti pokračovat v poskytování vysoce kvalitní synchronizace, protože společnosti posouvají hranice toho, co Dropbox dokáže.

kdy byste měli používat Dropbox FTP?

co nejdříve. A pokud ne Dropbox FTP, použijte Disk Google, OneDrive nebo nějaké jiné řešení, které nebylo vynalezeno během Nixonovy administrativy.

prohlížeče od Googlu a Mozilly upustily od podpory FTP, a ačkoli to funguje dobře s tunou dalších technologií, novější produkty nebudou navrženy tak, aby vyhovovaly FTP.

jak je to známé, těšíme se, že není dobrý důvod používat pokračující budování FTP do vašich dlouhodobých plánů. Nedostatek zabezpečení, složitost a škálování problémů dělají Dropbox mnohem přesvědčivější volbou.

s Dropbox FTP sync, můžete zefektivnit přechod. Dohlížet na celý tah a automatizovat proces pomocí softwaru enterprise migration, out-of-the-box pracovních postupů, nebo navrhování vlastních pracovních postupů na platformě DBX.

pravdou je, že přechod z FTP na Dropbox zjednoduší a ztvrdne vaši IT infrastrukturu, což usnadní proces bezpečného sdílení souborů správcům i uživatelům.

kdo získá hodnotu z Dropbox FTP?

více než polovina Fortune 500 používá Dropbox, aby udržel svůj obsah Bezpečný a přístupný. Mnoho z těchto organizací muselo přejít z FTP zdrojů, které byly v provozu po celá desetiletí.

Dropbox FTP umožňuje bezpečně přesouvat masivní adresáře, úložiště a úložiště dat do cloudu. A jakmile jsou vaše zdroje na Dropboxu, jsou lépe chráněny a snadněji přístupné.

ať už se jedná o lékaře, který sdílí informace s pacientem, nebo mediální společnost koordinující výrobu, Dropbox poskytuje vše, co organizace potřebuje k zajištění rychlého, bezpečného a legálního přenosu souborů.

Dropbox se integruje s produkty mnoha z nejlepších cloudových bezpečnostních společností, jako jsou Forcepoint, Symantec a Trend Micro.

tyto integrace zvyšují bezpečnost a viditelnost v celém IT prostředí. Například použití Dropboxu s Microsoft Cloud App Security umožňuje správcům sankcionovat jiné aplikace a prosazovat zásady prevence ztráty dat (DLP).

vzhledem k tomu, Dropbox je tak intuitivní a rozšiřitelný, organizace mohou začlenit platformu s minimálním narušením jejich pracovních postupů.

které plány mají Dropbox FTP?

společnosti jakékoli velikosti mohou přejít z FTP na Dropbox pomocí příslušného plánu. Pro Dropbox jsou k dispozici 3 obchodní plány:

  • Profesionální: pro jednotlivce, $ 16.58 / měsíc
  • Standard: pro menší týmy, $ 12.50 uživatel / měsíc
  • pokročilé: pro větší týmy, $ 20.00 uživatel / měsíc

hlavní rozdíly mezi obchodními plány jsou funkce spolupráce, které přicházejí se standardem, a další administrativní funkce, které přicházejí s pokročilými.

standardní i pokročilé lze nakonfigurovat tak, aby splňovaly předpisy HIPAA.

většina funkcí FTP Dropbox je dodávána se všemi obchodními plány a zahrnuje:

  • 180-den obnovení souborů a historie verzí
  • 180denní historie pro převíjení Dropbox
  • kdykoli přístup z libovolného zařízení
  • nejlepší technologie Synchronizace ve své třídě
  • cloudové úložiště (3 TB, 5 TB nebo neomezené, v závislosti na plánu)
  • šifrování dat v klidu a v tranzitu
  • Dropbox Transfer (2 GB nebo 100 GB, v závislosti na plánu)
  • zamykání souborů
  • bezpečné sdílení

Mezi další funkce FTP Dropbox, které přicházejí pouze s pokročilými plány, patří:

  • protokoly auditu se sledováním událostí souboru
  • schválení zařízení
  • historie prohlížeče (také přichází s profesionálním)

jedna věc, kterou je třeba poznamenat, je, že i při pokročilém je přenos Dropbox omezen na 100 GB. Chcete-li odesílat velké soubory až do 250 GB, musíte si zakoupit doplněk Creative Tools.

pro spotřebitele mohou být Dropbox Plus a rodinné plány skvělými možnostmi pro ukládání a sdílení souborů. Pravděpodobně nenahrazují FTP server, ale uživatelé získají stejné intuitivní rozhraní, zabezpečení a nejlepší synchronizační software ve své třídě, který je dodáván s obchodními plány.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.